Данная статья предназначена для муниципальных служащих, достигших предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы, и нуждающихся в оформлении продления срока нахождения на службе. В ней приведены нормативные основания, порядок подачи заявления, а также готовый шаблон, в котором персональные данные заменены условными обозначениями (например, [ФИО], [Телефон] и т.п.), что позволяет избежать раскрытия конфиденциальной информации.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (часть 2 ст. 19) – допускает однократное продление срока нахождения на муниципальной службе не более чем на 1 год для служащих, достигших предельного возраста;
• Постановление Правительства РФ от № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля» – регулирует порядок подачи ходатайств через Единый портал государственных и муниципальных услуг;
• Методические рекомендации и локальные нормативные акты органов местного самоуправления (например, Порядок продления срока нахождения на муниципальной службе Департамента градостроительства г.о. Самара от ).

Кто может подать заявление?

Заявление о продлении срока муниципальной службы может подать муниципальный служащий, который:

• достиг предельного возраста, установленного для замещения занимаемой должности (как правило, 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин, либо иной возраст, установленный локальными нормативными актами);
• не имеет дисциплинарных взысканий, которые могли бы служить основанием для отказа в продлении;
• выражает добровольное желание продолжить службу на условиях, определенных частью 2 ст. 19 Федерального закона № 25‑ФЗ.

Сроки подачи заявления

Согласно локальным нормативным актам (например, Порядок от г.о. Самара), заявление следует подавать:

• не позднее чем за 15 рабочих дней до дня достижения предельного возраста;
• или не позднее чем за 15 рабочих дней до истечения срока трудового договора, ранее продленного в связи с достижением предельного возраста.

Содержание заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование органа местного самоуправления (или конкретного подразделения), в котором служащий проходит службу;
2. Данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, дата рождения – заменены условными обозначениями);
3. Номер и дата трудового договора (или контракта) на муниципальную службу;
4. Указание на достижение предельного возраста и желаемый срок продления (не более 1 года);
5. Ссылка на нормативный акт, на основании которого запрашивается продление (часть 2 ст. 19 Федерального закона № 25‑ФЗ);
6. Перечень прилагаемых документов (копия трудового договора, справка о отсутствии дисциплинарных взысканий, медицинская справка при необходимости и т.д.);
7. Просьба о рассмотрении заявления и выдаче решения о продлении срока службы;
8. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления (с условными обозначениями персональных данных)

Образец заявления о продлении срока муниципальной службы

Начальнику Департамента градостроительства
городского округа Самара
[ФИО руководителя]

От: муниципального служащего
[ФИО],
должность: [Должность],
подразделение: [Наименование подразделения],
дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ],
тел.: [Телефон],
e‑mail: [Электронная почта]

Заявление
о продлении срока нахождения на муниципальной службе

Я, [ФИО], муниципальный служащий, занимающий должность [Должность] в [Наименование подразделения] Департамента градостроительства городского округа Самара, достиг(ла) предельного возраста, установленного для замещения данной должности ([Дата достижения предельного возраста]).

В соответствии с частью 2 статьи 19 Федерального закона от № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» прошу продлить срок нахождения на муниципальной службе на период [Срок продления, например: 12 месяцев] с [Дата начала продления] по [Дата окончания продления].
Прилагаю следующие документы:

 
копия трудового договора (№ [Номер договора] от [Дата договора]);
 
справка о отсутствии дисциплинарных взысканий за последний год;
 
медицинская справка о состоянии здоровья (при необходимости);
 
иные документы, требуемые локальными нормативными актами.


Прошу рассмотреть данное заявление и выдать решение о продлении срока муниципальной службы в установленном порядке.

Приложения к заявлению

• Копия трудового договора (или контракта) на муниципальную службу;
• Справка о отсутствии дисциплинарных взысканий (форма С‑2 или аналогичная);
• Медицинская справка (форма 086/у) – если требуеться локальным актом;
• Иные документы, предусмотренные Порядком продления срока нахождения на муниципальной службы конкретного органа местного самоуправления.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов согласно перечню выше.
2. Заполните заявление, используя образец, заменив условные обозначения на свои реальные данные.
3. Подпишите заявление и приложите к нему копии документов.
4. Подайте заявление в кадровый сектор (или непосредственно руководителю органа местного самоуправления) лично либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (раздел «Ходатайство о продлении срока исполнения предписания»).
5. Дождитесь рассмотрения заявления (как правило, в течение 10 рабочих дней) и получения решения о продлении срока службы.

Продление срока муниципальной службы для служащих, достигших предельного возраста, регламентировано федеральным законодательством и локальными нормативными актами. Соблюдение установленных сроков подачи заявления, правильное оформление документа и предоставление полного пакета приложений существенно повышают вероятность получения положительного решения. Представленный выше образец заявления поможет вам оформить запрос корректно, не раскрывая при этом персональные данные третьим лицам.

Статья актуальна на дату . Информация предоставлена в ознакомительных целях и не заменяет консультацию с юристом или специалистом отдела кадров вашего органа местного самоуправления.