В данной статье рассматривается заявление о приёме на работу – документ, которым кандидат выражает своё согласие принять предлагаемую должность и подтверждает готовность приступить к трудовой деятельности. Мы расскажем, когда такое заявление действительно обязательно, какие документы необходимо предоставить при приёме по ст. 65 ТК РФ, а также предоставим несколько готовых образцов для разных ситуаций и пошаговую инструкцию по заполнению.
Когда заявление о приёме на работу обязательно?
- Государственная служба и муниципальные органы – согласно внутренним регламентам многие ведомства требуют письменное заявление кандидата как подтверждение его волеизъявления.
- Коммерческие организации и ИП – заявление не является обязательным по ТК РФ, но часто запрашивается кадровой службой для удобства оформления личного дела.
- Совместительство и срочные трудовые договоры – в некоторых компаниях заявление используется для фиксации особенностей графика работы или срока действия контракта.
Важно помнить, что главным документом при трудоустройстве является трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Заявление лишь дополняет его, подтверждая добровольное волеизъявление работника.
Перечень документов, необходимых при приёме на работу (ст. 65 ТК РФ)
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- СНИЛС.
- ИНН (при наличии).
- Документ о образовании и/или квалификации (диплом, аттестат, сертификат).
- Военный билет (для мужчин призывного возраста) или иной документ о воинском учёте.
- Трудовая книжка (или СТД‑Р – электронный трудовой книжный лист).
- Документы, подтверждающие отсутствие судимости (если требуется по специфике должности).
- Медсправка о состоянии здоровья (по профессиям, где это обязательно).
- Иные документы, предусмотренные отраслевыми нормативными актами (лицензии, сертификаты и т.д.).
Заявление о приёме на работу не входит в обязательный перечень ст. 65 ТК РФ, но его наличие упрощает ведение личного дела сотрудника.
Образцы заявления о приёме на работу
Ниже представлены пять типовых шаблонов, которые можно скопировать, адаптировать под свои данные и сохранить в формате .docx или .pdf. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном заполнении их следует заменить на skuteчные сведения.
Заявление для коммерческой организации
Заявление Я, [ФИО], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда], проживающий по адресу: [адрес], обращаюсь к вам с просьбой принять меня на работу в должность [название должности] в [название организации] с [дата начала работы]. Я ознакомлен(а) с условиями труда, оплатой труда, режимом работы и внутренними правилами организации, согласен(на) с ними и готов(а) приступить к исполнению должностных обязанностей. Подпись: ___________________ Дата: «___» __________ 20__ г.
Заявление для индивидуального предпринимателя (ИП)
Заявление Я, [ФИО], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда], прошу принять меня на работу в качестве [название должности] у индивидуального предпринимателя [ФИО ИП], ОГРНИП [номер], с [дата начала работы]. Ознакомлен(а) с условиями трудового договора, включая размер заработной платы, график работы и испытательный срок (если предусмотрен). Подпись: ___________________ Дата: «___» __________ 20__ г.
Заявление на совместительство (внутреннее или внешнее)
Заявление Я, [ФИО], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда], в настоящее время работаю(ю) по основному месту работы в должности [основная должность] в организации [название основного работодателя]. Прошу принять меня на работу по совместительству в должность [должность по совместительству] в [название организации] с [дата начала работы] при условии, что общее количество рабочих часов не превысит установленное законодательством ограничение. Подпись: ___________________ Дата: «___» __________ 20__ г.
Заявление при заключении срочного трудового договора
Заявление Я, [ФИО], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда], прошу принять меня на работу в должность [название должности] на срочный трудовой договор с [дата начала] по [дата окончания] в организации [название]. Согласен(на) с условиями договора, включая размер оплаты труда, график работы и возможность продления договора по соглашению сторон. Подпись: ___________________ Дата: «___» __________ 20__ г.
Заявление для государственной службы
Заявление Я, [ФИО], паспорт № [серия и номер], выданный [кем и когда], прошу принять меня на государственную службу в должность [название должности] в [название органа государственной власти] с [дата начала службы]. Ознакомлен(а) с требованиями к государственным служащим, включая ограничения по совместительству, обязанность проходить аттестацию и соблюдать служебную дисциплину. Готов(а) пройти необходимые проверки и обучение. Подпись: ___________________ Дата: «___» __________ 20__ г.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
- Подготовьте бланк – распечатайте шаблон или откройте его в текстовом редакторе (Word, Google Docs).
- Заполните шапку – укажите название документа «Заявление» и, при необходимости, реквизиты организации (название, ИНН, КПП).
- Введите личные данные – ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (по желанию).
- Укажите должность и дату начала работы – чётко пропишите название позиции и предполагаемый первый рабочий день.
- Отразите особенности договора – если договор срочный, предусмотрен испытательный срок или работа по совместительству, отметьте это в тексте.
- Подпишите документ – подпись ставится собственноручно, дата заполнения указывается рядом.
- Передайте заявление в отдел кадров – после получения трудового договора заявление подшивается в личное дело сотрудника.
Что делать, если работодатель требует заявление, а вы считаете его излишним?
Согласно ст. 57 ТК РФ, трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений. Заявление не является обязательным документом, поэтому вы можете вежливо объяснить, что готовы подписать трудовой договор и предоставить все необходимые документы по ст. 65 ТК РФ. Если работодатель настаивает на заявлении, вы можете предоставить его в упрощённой форме, используя один из представленных выше шаблонов.
Где скачать готовый бланк?
На нашем сайте вы можете бесплатно загрузить универсальный бланк заявления о приёме на работу в форматах .docx и .pdf. Ссылка на скачивание: Скачать бланк заявления (примерная ссылка – замените на реальную при публикации).
- Заявление о приёме на работу – вспомогательный документ, подтверждающий согласие кандидата на трудоустройство.
- Обязателен он лишь в госслужбе и некоторых муниципальных структурах; в коммерческих компаниях его наличие зависит от внутренних правил работодателя.
- Основным документом при трудоустройстве остаётся трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
- При заполнении заявления важно указать ФИО, паспортные данные, должность, дату начала работы и, при необходимости, особенности договора (срочность, совместительство, испытательный срок).
- Все персональные данные должны быть актуальными и соответствовать предъявляемым документам.
Следуя представленным рекомендациям и используя готовые образцы, вы сможете быстро и корректно оформить заявление о приёме на работу в любой организационной форме.