Заявление о подтверждении системы налогообложения (СНО) подаётся в налоговый орган в случаях, когда налогоплательщик хочет официально зафиксировать выбранный режим налогообложения (например, УСН, ЕНВД, патентную систему, общий режим и т.д.); Ниже представлен подробный разбор структуры документа, пояснения к каждому пункту и готовый образец, в котором персональные данные заменены на условные обозначения.
Содержание заявления
- Шапка документа – реквизиты налогового органа и заявителя.
- Наименование документа – «Заявление о подтверждении системы налогообложения».
- Основная часть – указание выбранной СНО, период её действия, основания для выбора.
- Приложения – копии учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решения учредителей (если требуется).
- Подпись и дата – подпись уполномоченного лица и расшифровка.
Как правильно заполнять каждый блок
Шапка
- В правом верхнем углу указывается наименование налогового органа (например, «Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Москва»).
- Ниже – ИНН/КПП налогового органа (можно оставить пустым, если заполняете бланк от руки).
- Слева – данные заявителя: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН/ОГРИП, юридический адрес (или место жительства). Важно: при публикации примера заменяйте реальные данные на условные обозначения, например
[Наименование организации],[ИНН],[ОГРН]и т.д.
Наименование документа
По центру строки, заглавными буквами:
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ Текст заявления
В этом блоке излагается суть просьбы. Рекомендуемая формулировка:
Я,
[ФИО заявителя], действующий на основании[устава/договора/доверенности № ___ от ___], являюсь[директором/ИП/уполномоченным лицом]организации[Наименование организации](ИНН[ИНН], ОГРН[ОГРН], юридический адрес:[Адрес]), подтверждаю, что организация применяет систему налогообложения[УСН «Доходы»/УСН «Доходы минус расходы»/ЕНВД/Патентная система/Общая система налогообложения]с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 2__ г.Основанием для выбора данной системы налогообложения служат:
- решение общего собрания участников (протокол № ___ от ___);
- соответствие видов деятельности ограничениям, установленным НК РФ для выбранной СНО;
- отсутствие ограничений, препятствующих применению данной системы (например, превышение лимита доходов/количества сотрудников).
Прошу внести запись о подтверждении выбранной системы налогообложения в реестр налогоплательщиков и выдать соответствующее подтверждение.
Приложения
Перечисляются все документы, которые прилагаются к заявлению. Пример:
- Копия устава организации (или свидетельства о регистрации ИП).
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не позднее 30 дней).
- Решение учредителей (протокол общего собрания) о выборе СНО.
- Иные документы, подтверждающие право на применение выбранной СНО (например, договор аренды, если требуется подтверждение места деятельности).
Подпись
В левой нижней части ставится подпись, а справа – расшифровка:
_____________________ / [ФИО] /
«__» __________ 20__ г. Ниже представлен готовый шаблон, в котором все персональные данные заменены на условные обозначения. Вы можете скопировать его в свой редактор и заполнить реальными данными перед подачей.
<div style="width:800px; margin:0 auto; font-family:Arial, sans-serif;">
<p style="text-align:right;">
Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Москва<br>
ИНН ### КПП ###</p>
<p style="text-align:left;">
Организация: <b>[Наименование организации]</b><br>
ИНН: [ИНН]<br>
ОГРН: [ОГРН]<br>
Юридический адрес: [Адрес]</p>
<h2 style="text-align:center;">ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ</h2>
<p>
Я, <b>[ФИО заявителя]</b>, действующий на основании <b>[устава/договора/доверенности № ___ от ___]</b>, являюсь <b>[директором/ИП/уполномоченным лицом]</b> организации <b>[Наименование организации]</b> (ИНН <b>[ИНН]</b>, ОГРН <b>[ОГРН]</b>, юридический адрес: <b>[Адрес]</b>), подтверждаю, что организация применяет систему налогообложения <b>[УСН «Доходы»/УСН «Доходы минус расходы»/ЕНВД/Патентная система/Общая система налогообложения]</b> с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 2__ г.
</p>
<p>
Основанием для выбора данной системы налогообложения служат:
</p>
<ul>
<li>решение общего собрания участников (протокол № ___ от ___);</li>
<li>соответствие видов деятельности ограничениям, установленным НК РФ для выбранной СНО;</li>
<li>отсутствие ограничений, препятствующих применению данной системы (например, превышение лимита доходов/количества сотрудников).</li>
</ul>
<p>
Прошу внести запись о подтверждении выбранной системы налогообложения в реестр налогоплательщиков и выдать соответствующее подтверждение.
</p>
<h3>Приложения:</h3>
<ul>
<li>Копия устава организации (или свидетельства о регистрации ИП).</li>
<li>Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не позднее 30 дней).</li>
<li>Решение учредителей (протокол общего собрания) о выборе СНО.</li>
<li>Иные документы, подтверждающие право на применение выбранной СНО.</li>
</ul>
<p style="margin-top:30px;">
_____________________ / <b>[ФИО]</b> /<br>
«__» __________ 20__ г.
</p>
</div>
Полезные советы при подаче заявления
- Проверьте актуальность выбранной СНО: некоторые режимы (например, ЕНВД) отменены с 2021 года, поэтому убедитесь, что вы указываете действующий режим.
- При подаче заявления в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика используйте официальную форму, доступную в разделе «Уведомления и заявления».
- Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о его приёме (входящий номер, дата). Это понадобится в случае споров с налоговым органом.
- Если вы меняете систему налогообложения в течение года, подавайте заявление не позднее 31 декабря предшествующего года (для большинства режимов) или в соответствии с конкретными сроками, установленными НК РФ.
Заявление о подтверждении системы налогообложения – важный документ, который фиксирует выбранный налоговый режим и защищает налогоплательщика от возможных претензий со стороны инспекции. Правильное оформление, наличие всех необходимых приложений и соблюдение сроков подачи гарантируют беспрепятственное применение выбранной СНО. Используйте представленный выше образец как основу, заменяя условные обозначения на реальные данные вашей организации или ИП.
Помните, что при работе с персональными данными необходимо соблюдать конфиденциальность: в публичных материалах (например, на сайте или в документах, доступных третьим лицам) всегда заменяйте ФИО, телефоны, адресы и другие идентификаторы на placeholder‑значения, как показано в примере.