Заявление о переносе отпуска – это официальный документ, которым работник информирует работодателя о необходимости изменить уже согласованные даты отпуска. Правильно оформленное заявление помогает избежать недоразумений, соблюсти трудовой кодекс и сохранить хорошие отношения с руководством.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 122‑128) – регулирует порядок предоставления и переноса отпусков;
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, коллективный договор);
• Приказ Минтруда России № 522н от «Об утверждении формы заявления на отпуск» (можно использовать как ориентир).

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты получателя и отправителя.
2. Название документа – «Заявление о переносе отпуска».
3. Текст заявления – суть просьбы, ссылка на ранее утверждённый отпуск, новые даты, причина переноса (по желанию).
4. Подпись и дата – собственноручная подпись сотрудника и дата подачи.

Пример заполнения заявления

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном заполнении замените их на свои сведения.

Кому: 

[ФИО руководителя] 

[Должность] 

[Название подразделения] 

[Наименование организации] 



От: 

[ФИО сотрудника] 

[Должность] 

[Табельный номер] 

[Подразделение] 



Заявление о переносе отпуска



Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, ранее утверждённый приказом № [номер] от [дата] на период с [начальная дата] по [окончательная дата], на новые даты: с [новая начальная дата] по [новая конечная дата].



Причина переноса: [кратко указать причину – например, семейные обстоятельства, необходимость участия в проекте, состояние здоровья и т.п.].



Прошу рассмотреть данное заявление и издать соответствующий приказ.



Подпись: ___________________ / [ФИО] / 

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений, жаргона и эмоциональных оценок.
• Указывайте точные даты в формате «дд.мм.гггг» – это исключает двусмысленность.
• Если причина переноса личная и вы не хотите её раскрывать, достаточно написать «по личным обстоятельствам».
• Проверьте, нет ли противоречий с графиком отпусков утверждённым в отделе кадров.
• Сохраните копию заявления (в электронном или бумажном виде) до получения ответа от руководства.

Чего следует избегать

• Не подавайте заявление устно без последующего письменного подтверждения – это может привести к спорам о факте подачи.
• Не указывайте в заявлении требования, противоречащие трудовому законодательству (например, требование оплаты отпуска в двойном размере без оснований).
• Не заполняйте шаблон чужыми данными – всегда проверяйте корректность ФИО, должности и табельного номера.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перенести уже начавшийся отпуск?

Да, если работник и работодатель пришли к соглашению. Необходимо оформить дополнительное соглашение к приказу об отпуске.

Нужно ли получать согласие коллег, если я переношу отпуск?

Согласие коллег не требуется, но желательно согласовать новые даты с непосредственным руководителем, чтобы избежать простоев в работе.

Что делать, если руководитель отказал в переносе?

Вы можете оставить отпуск в ранее утверждённые сроки или подать новое заявление с учётом замечаний руководителя. При необоснованном отказе можно обратиться в отдел кадров или трудовую инспекцию.

Нужно ли указывать причину переноса?

Указание причины не является обязательным по ТК РФ, но её наличие ускоряет рассмотрение заявления и демонстрирует уважение к процессу.

Статья актуальна на г. и основана на действующем трудовом законодательстве РФ.