С года вступил в силу приказ Минтруда России от № 336н, утвердивший единую типовую форму заявления о замене календарных лет в расчетном периоде. Ранее бланк разрабатывали работодатели самостоятельно, теперь использование утвержденной формы обязательно. В данной статье подробно разберем, когда и как составить такое заявление в 2024–2026 годах, чтобы получить максимальное пособие по временной нетрудоспособности.

Правовая основа: зачем нужна замена лет?

Согласно ч. 3 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ, расчетный период для определения среднего заработка составляет два календарных года, предшествующих году страхового случая (больничного).

Однако закон дает работнику право написать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода на предшествующие им календарные годы. Это возможно, если замена приведет к увеличению размера пособия.

Основные основания для замены (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• Декретный отпуск (по беременности и родам, уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет) — в этот период женщина не получала заработок, а пособие по БиР/уходу не включается в средний заработок.
• Полный оплачиваемый отпуск (если он пришелся на расчетный период и сотрудник не работал).
• Отсутствие заработка по иным уважительным причинам (например, задержка зарплаты, простой по вине работодателя, отпуск без сохранения содержания по соглашению сторон).
• Низкий заработок в расчетных годах по сравнению с более ранними периодами.

Важно: Заменить год можно только на предшествующий (например, 2023 год на 2022, 2022 на 2021 и т.д.). «Прыгать» через год или брать будущие периоды нельзя. Максимально можно уйти вглубь на столько лет, сколько позволяет страховой стаж (но не ранее 2007 года, с которого ведется индивидуальный учет).

Новая типовая форма (Приказ Минтруда № 336н)

С работодатели обязаны предоставлять работникам для заполнения именно форму, утвержденную Приказом № 336н (Единый реестр форм первичной учетной документации по труду, форме № ПУТ-7).

Ключевые изменения:

1. Обязательные реквизиты: Форма строго регламентирована, «самописные» бланки на обычном листе бумаги использовать нельзя.
2. Универсальность: Одна форма подходит для замены лет при расчете: больничного, пособия по БиР, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. Детализация: В бланке нужно четко указать: какой именно год(ы) заменяются и на какой именно год(ы) они заменяются.

Пошаговая инструкция по заполнению

Рассмотрим заполнение на примере типовой ситуации: Сотрудница уходит на больничный в 2026 году. Расчетный период — 2024 и 2025 гг. В 2024 г. она была в декретном отпуске до 1,5 лет (заработок 0 руб.). Выгоднее заменить 2024 г. на 2023 г.

Шаг 1. Шапка документа

• Кому: Должность и ФИО руководителя организации/ИП (в дательном падеже).
• От кого: Должность, подразделение, ФИО работника (в родительном падеже).

Шаг 2. Основная часть (Суть заявления)

В форме ПУТ-7 есть табличная часть. Необходимо заполнить строки для каждого заменяемого года:

Какой год расчетного периода заменяем	На какой год заменяем	Основание (по ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
2024	2023	Нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (декретный отпуск) в 2024 году
2025	— (не заменяем)	—

Шаг 3. Приложение документов-оснований (при наличии)

В заявлении можно сослаться на документы, подтверждающие основание:

• Приказ о предоставлении декретного отпуска (копия).
• Справка о заработке за заменяемый год (если работа был на другом месте — справка в форме 182н).
• Копия трудовой договора/трудовой книжки (страницы с записью об отпуске).

Совет: Даже если документы уже есть в личном деле, лучше приложить копии к заявлению — это ускорит работу бухгалтерии и исключит ошибки.

Шаг 4. Подпись и дата

Работник ставит личную подпись с расшифровкой и указывает дату составления заявления.

Образец заполнения заявления (Бланк ПУТ-7)

Ниже приведен визуальный образец заполнения формы. В реальности бланк печатается на бланке организации или чистом листе А4 с реквизитами организации.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж ООО «Ромашка»
Петровой Анны Сергеевны
Прошу заменить календарные годы в расчетном периоде для исчисления среднего заработка
при назначении пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист № ###
от г.) в соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ.

Сведения о замене календарных лет:

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Наименование показателя │ Год расчетного периода │ Заменяется на │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────┼───────────────┤
│ 1-й год расчетного периода │ 2024 │ 2023 │
│ 2-й год расчетного периода │ 2025 │, (не менять) │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Основание для замены: нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
в 2024 году (приказ № 45-ОД от г.).

Приложения:
Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (1 л.).
Справка о заработке за 2023 год (формы 182н) (1 л.).

«10» октября 2026 г. ________________ /Петрова А.С./

Сроки подачи и порядок рассмотрения

• Срок подачи: Закон не устанавливает жесткого дедлайна, но заявление должно быть подано до начисления пособия. Оптимально — вместе с больничным листом или сразу после его закрытия/подачи в бухгалтерию.
• Срок выплаты: Пособие должно быть начислено и выплачено не позднее дня, следующего за днем представления работником больничного листа и заявления (если это не выходной/праздничный день), но не позднее 10 календарных дней (п. 6 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
• Отказ работодателя: Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления, если выполнены условия закона (замена увеличивает пособие, год заменяется на предшествующий). Если бухгалтерия считает, что замена невыгодна — она просто не применит её, но заявление должно быть принято к исполнению.

Действия работодателя (бухгалтерии)

1. Принять заявление (поставить входящий номер, дату, подпись принявшего лица).
2. Проверить основание: Есть ли приказ об отпуске, совпадают ли годы, увеличится ли пособие.
3. Запросить справки 182н у предыдущих работников за заменяемый год (если сотрудник работал там). Срок ответа — 3 рабочих дня (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка, Постановление Правительства № 1110).
4. Рассчитать средний заработок по новому расчетному периоду.
5. Начислить и выплатить пособие.

Типичные ошибки и нюансы 2024–2026 гг.

Ошибка 1: Замена года, которая не увеличивает пособие

Если в заменяемом году заработок был выше, чем в предшествующем, замена уменьшит пособие. Бухгалтерия проигнорирует такое заявление (или пересчитает в худшую сторону, если работник настаивает, но закон говорит «при условии увеличения»).

Ошибка 2: Попытка заменить год на непредшествующий

Например, в 2026 г. расчетный период 2024–2025. Работник хочет заменить 2024 на 2022 (пропуская 2023). Нельзя; Только на 2023. Если 2023 тоже «плохой» — можно написать цепочку: заменить 2024 на 2023, а 2023 на 2022 (если основания есть для каждого года).

Ошибка 3: Игнорирование лимита по максимальной базе (860/1032/1197 тыс. руб.)

Даже если замена года дает огромный заработок, пособие ограничивается пределом максимальной базы страховых взносов за соответствующие годы. В 2026 году (расчет за 2024–2025 или замененные годы) лимиты разные. Бухгалтер обязан применить лимиты за те годы, которые попали в расчет после замены.

Нюанс: Больничный на стыке лет (например, декабрь 2025 – январь 2026)

Страховой случай наступает в день выдачи больничного (или дня рождения ребенка). Если больничный открыт в 2025 г., расчетный период — 2023–2024. Если в 2026 г. — 2024–2025. Заявление пишется под конкретный страховой случай (год его наступления).

Нюанс: Работа на полуставке / у нескольких работодателей

Заявление пишется в каждой организации, где работник хочет заменить период. Средний заработок считается по всем местам работы, но заявление о замене лет подается отдельно в каждую компанию. Если в одной компании год «хороший», а в другой «плохой» (декрет), замену делают только там, где она выгодна.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление электронно (ЭДО/почта)?

Да, если в организации настроен внутренний ЭДО или принят локальный акт о приеме документов по электронной почте с ЭЦП/простой подписью. В форме ПУТ-7 предусмотрено поле для ЭЦП. Оригинал на бумаге все равно может потребоваться для архива/проверки ФСС (СФР).

Что если работник не подал заявление, а бухгалтер видит декрет в расчетном периоде?

Бухгалтер не имеет права заменить год на свою инициативу без заявления работника. Это право работника, а не обязанность работодателя. Если заявления нет — считают по фактическим годам (с нулевым заработком за декрет).

Можно ли отозвать заявление?

Да, до момента начисления пособия работник может написать отказ от замены. После начисления, уже нельзя (пособие выплачено).

Как быть, если в заменяемом году работник не работал нигде?

Если в предшествующем году тоже нет заработка (и нет оснований для замены еще раньше), замена не даст эффекта (средний заработок будет 0 или минимальный по МРОТ). Заявление можно не писать или написать, результат будет одинаковый.

Применяется ли новая форма ПУТ-7 к пособиям по БиР и уходу за ребенком?

Да. Приказ № 336н установил единую форму для всех случаев замены расчетного периода по Закону № 255-ФЗ: временная нетрудоспособность, БиР, уход за ребенком до 1,5 лет.

Резюме: чек-лист для работника

1. Определите год страхового случая (года больничного).
2. Определите стандартный расчетный период (2 предшествующих года).
3. Проверьте: были ли в эти годы периоды без заработка (декрет, уход за ребенком, простои).
4. Посмотрите заработок за предшествующие годы (на 1–2 года ранее).
5. Если заработок в предшествующих годах выше — готовите заявление по форме ПУТ-7.
6. Укажите четко: какой год меняете и на какой год.
7. Приложите копии приказов о декрете/уходе и справки 182н за заменяемые годы (если работало в другой орг.).
8. Сдайте заявление в бухгалтерию/Кадры вместе с больничным или до начисления.

Заявление на замену расчетного периода — это законный инструмент защиты дохода работника, чей заработок в стандартных расчетных годах был снижен или отсутствовал по уважительным причинам (прежде всего — декретные отпуска). С введением обязательной формы ПУТ-7 (Приказ Минтруда № 336н от ) процедура стала более стандартизированной, но требовательной к точности заполнения.

Главное правило: пишите заявление заранее, четко указывайте годы замены и основания, приложите подтверждающие документы. Это гарантирует, что больничный будет оплачен максимально возможной суммой в установленные законом сроки.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для принятия решений в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровику вашей организации. Актуальность информации на .