Заявление на выдачу заграничного паспорта (загранпаспорта) – основной документ, который необходимо подать в органы МВД, МФЦ или через портал «Госуслуги»․ Правильное заполнение формы ускоряет обработку запроса и снижает вероятность отказа․ Ниже представлен подробный пошаговый гид, а также пример заполненного бланка для взрослого и ребёнка․
Где получить бланк заявления
- На официальном сайте Госуслуги (раздел «Загранпаспорт» → «Получить услугу» → «Заполнить заявление онлайн»)․
- В любом МФЦ – бланк выдаётся бесплатно на стойке информации․
- На сайте МВД России в разделе «Образцы документов» (форма N 1 к Административному регламенту)․
- В печатном виде можно скачать PDF‑образец с портала КонсультантПлюс или ГАРАНТ․РУ․
Общие правила заполнения
- Заполнять заявление необходимо разборчивым печатным шрифтом (или печатными буквами при ручном заполнении)․
- Все поля, отмеченные звёздочкой (*), являются обязательными․
- Не допускаются исправления, зачёркивания и использование корректирующей жидкости․ При ошибке следует заполнить новый бланк․
- Даты указываются в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Если поле не относится к заявителю, ставится прочерк «—» или пишется «не applicable» (в зависимости от требований конкретного образца)․
- Подпись ставится только после полного заполнения всех разделов и проверки данных․
Пошаговое заполнение основных полей
Личные данные заявителя
- Фамилия, имя, отчество – вписываются exactamente как в внутреннем паспорте (например: Иванов Иван Иванович)․
- Пол – отметьте «М» или «Ж»․
- Дата и место рождения – день, месяц, год и населённый пункт (город, район, область/край/республика)․
- Гражданство – обычно указывается «Российская Федерация»․
- Серия и номер внутреннего паспорта – данные документа, удостоверяющего личность․
- Кем и когда выдан – орган, выдавший внутренний паспорт, и дата выдачи․
Данные о предыдущем загранпаспорте (если есть)
- Серия и номер․
- Дата выдачи и срок действия․
- Кем выдан (орган МВД)․
- Причина подачи нового заявления (например, истёк срок, утеря, изменение данных)․
Контактная информация
- Адрес места жительства (по прописке) – индекс, область/край/республика, район, город, улица, дом, квартира․
- Адрес фактического проживания (если отличается от прописки)․
- Номер телефона для связи (мобильный)․
- Адрес электронной почты (по желанию)․
Цель поездки и срок действия запрашиваемого паспорта
- Выберите тип паспорта: обычный (5 лет) или биометрический (10 лет)․
- Укажите планируемый срок поездки (например, «до »)․
- При необходимости отметьте цель: туризм, деловая поездка, учёба, работа и т․д․
Сведения о законном представителе (для несовершеннолетних)
- ФИО представителя․
- Связь с ребёнком (отец, мать, опекун)․
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность представителя․
- Дата и место выдачи этого документа․
- Подпись представителя․
Подпись и дата
- Подпись заявителя (или законного представителя)․
- Дата заполнения заявления․
Пример заполненного заявления (взрослый)
Ниже приведён условный пример․ Все данные вымышленные и служат лишь для иллюстрации․
- Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
- Пол: М
- Дата и место рождения: , г․ Москва
- Гражданство: Российская Федерация
- Серия и номер внутреннего паспорта: 45 09 123456
- Кем и когда выдан: ОВД по ЦАО г․ Москвы,
- Серия и номер предыдущего загранпаспорта: 75 01 987654 (действителен до )
- Причина подачи нового заявления: истёк срок действия
- Адрес места жительства: 101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, кв․ 25
- Номер телефона: ###
- E‑mail: example@mail․ru
- Тип запрашиваемого паспорта: биометрический, срок действия 10 лет
- Цель поездки: туризм
- Подпись: ______________________
Особенности заполнения для детей (до 14 лет)
- В разделе «Личные данные заявителя» указываються данные ребёнка․
- Обязательно заполняется блок «Сведения о законном представителе» (один или оба родителя/опекуны);
- Если ребёнок старше 14 лет, он может подписать заявление самостоятельно, но присутствие представителя всё равно требуется при подаче․
- В случае отсутствия одного из родителей необходимо приложить нотариально заверенное согласие второго родителя на вывоз ребёнка за границу․
Способы подачи заявления
- Через портал Госуслуги:
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru․
- Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта»․
- Заполните электронную форму (данные автоматически подтягиваются из профиля)․
- Прикрепите сканы/фотографии необходимых документов․
- Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой)․
- Выберите удобный способ получения готового паспорта (МФЦ, МВД, доставка курьером)․
- В Многофункциональном центре (МФЦ):
- Возьмите с собой внутренний паспорт, старый загранпаспорт (если есть), фотографии 3,5×4,5 см (матовые, без уголков), квитанцию об оплате госпошлины․
- Получите талон электронной очереди, подойдите к окну и передайте пакет документов специалисту․
- Специалист проверит completeness и выдаст расписку о приёме заявления․
- В территориальном органе МВД:
- Аналогично подаче в МФЦ, но иногда требуется предварительная запись через сайт МВД․
- Подходит тем, кто хочет получить паспорт напрямую в подразделении по вопросам миграции․
Сроки изготовления и размер госпошлины (2026 год)
- Обычный паспорт (5 лет):
- Госпошлина – 2000 руб․
- Срок изготовления – до 30 календарных дней при подаче по месту жительства; до 60 дней при подаче по месту пребывания․
- Биометрический паспорт (10 лет):
- Госпошлина – 5000 руб․
- Срок изготовления – до 30 дней при подаче по месту жительства; до 60 дней при подаче по месту пребывания․
- При срочном оформлении (в случае экстренной поездки) возможно ускорение до 3 дней, но госпошлина увеличивается в соответствии с тарифами МВД․
Частые ошибки при заполнении и как их избежать
- Неправильный формат даты – всегда ДД․ММ․ГГГГ, без точек в других местах․
- Отсутствие отчества – если в внутреннем паспоре отчество есть, его нужно указать полностью․
- Нечитаемый почерк – при ручном заполнении используйте печатные буквы․
- Опечатки в серии/номере паспорта – перепроверьте несколько раз․
- Отсутствие подписи представителя у ребёнка – без неё заявление не принимается․
- Неправильный выбор типа паспорта – уточните у консультанта, какой срок действия вам необходим․
- Отсутствие квитанции об оплате госпошлины – сохраните чек или скриншот оплаты․
Правильное заполнение заявления на загранпаспорт – ключевой этап на пути к получению документа для зарубежных поездок․ Следуя представленной инструкции, используя официальные бланки и избегая типичных ошибок, вы значительно сократите время ожидания и minimизируете риск отказа․ Не забывайте проверять актуальность требований на сайте МВД или Госуслуг, поскольку формы и размеры госпошлины могут изменяться․
Удачной подачи и pleasant путешествий!