Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Для оформления пенсии, пособий по безработице или других социальных выплат часто требуется предъявить оригинал трудовой книжки в отделение Социального фонда России (СФР). В этом случае работник подаёт заявление на выдачу трудовой книжки на руки своему работодателю. Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной базы и готовый образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 62, 65, 66) – регулирует порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.
• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (№ 400-ФЗ) – определяет необходимость представления трудовой книжки при назначении пенсии.
• Постановление Правительства РФ от № 431 «О порядке выдачи трудовых книжек работникам» – устанавливает сроки и форму выдачи.
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о кадровом делопроизводстве, инструкция по работе с трудовыми книжками).

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан вернуть трудовую книжку работнику в течение трёх рабочих дней после получения письменного заявления. При этом выдача производится под расписку о получении.

---

Когда необходимо подавать заявление?

• При оформлении пенсии по старости, по инвалидности или по случаю потери кормильца.
• При получении пособия по безработице;
• При восстановлении утерянной трудовой книжки (в этом случае заявление подаётся в ПФР/СФР, а работодатель выдаёт дубликат).
• При смене места работы и необходимости предъявить трудовую книжку новому работодателю.

---

Порядок оформления заявления

1. Подготовка документа. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (см. образец ниже).
2. Подписание. Работник ставит свою подпись и указывает дату подачи.
3. Подача работодателю. Заявление передаётся непосредственно руководителю, кадровому отделу или уполномоченному лицу (например, секретарю).
4. Регистрация. Кадровая служба вносит заявление в журнал учета исходящих документов и ставит отметку о получении.
5. Выдача трудовой книжки. В течение трёх рабочих дней работодатель выдаёт оригинал трудовой книжки под расписку.
6. Получение расписки. Работник расписывается в получении документа; копия расписки остаётся у работодателя.

---

Образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки

Ниже представлен типовой бланк. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на свои реальные сведения.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче трудовой книжки на руки

Я, [ФИО полностью], работаю в должности [должность] в организации [название организации] (ИНН/КПП: [указать]), прошу выдать мне на руки оригинал трудовой книжки (серия № [номер серии], номер [номер книжки]) для подачи в Социальный фонд России по месту жительства в целях оформления пенсии по старости.

Дата подачи заявления: «__» __________ 202__ г.

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

После получения трудовой книжки работник оформляет расписку о получении, пример которой приведён ниже:

РАСПИСКА
в получении трудовой книжки

Я, [ФИО полностью], подтверждаю, что получил(а) от организации [название организации] оригинал трудовой книжки (серия № [номер серии], номер [номер книжки]) в надлежащем состоянии.

Дата получения: «__» __________ 202__ г.

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

---

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче?

• Сначала направьте письменную претензию с требованием выдать трудовую книжку в установленный срок (ссылка на ст. 62 ТК РФ).
• Если ответ не получен или отказ сохраняется, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд с иском о защите трудовых прав.
• В случае утери трудовой книжки по вине работодателя, последний обязан выдать дубликат за свой счёт.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять заявление у нотариуса?

Нет, заявление о выдаче трудовой книжки составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения.

Можно ли подать заявление электронно?

Да, если внутренние регламенты организации допускают электронный документооборот (например, через корпоративную почту или систему ЭДО). В этом случае подпись может быть электронной (УКЭП).

Нужна ли копия трудовой книжки для работодателя?

После выдачи оригинала работодатель обязан сделать копию (или выписку) для собственного учёта и хранить её в личном деле работника не менее 50 лет.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибки?

Ошибки исправляются работодателем в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек (запись исправления делается рядом с ошибочной записью, заверяется подписью ответственного лица и печатью организации).

---

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки – простой, но важный документ, который позволяет работнику реализовать своё право на получение социальных выплат, основанных на трудовом стаже. Соблюдение установленного порядка (соблюдение трёхдневного срока, оформление распуски, сохранение копий) гарантирует защиту интересов обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров.

Если у вас остались вопросы по оформлению заявления или взаимодействию с Пенсионным фондом, рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в отдел кадров вашей организации.