Личный клейм (печать), это средство идентификации физического лица, используемое для заверения документов, подписи корреспонденции или выполнения профессиональных обязанностей. В Российской Федерации процедура получения клейма регламентируется законодательством в зависимости от статуса заявителя (нотариус, адвокат, ИП, врач, судебный пристав и др.) или внутренними правилами организации.
Данная статья рассматривает общие принципы подготовки заявления, пакет документов и особенности оформления для основных категорий заявителей.
Нормативная база и виды клейм
Понятие «личный клейм» не закреплено в едином законе для всех граждан. Оно возникает из специальных нормативных актов:
- Нотариусы: Основание — Федеральный закон от № 4462-1 «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (ст. 23), Приказ Минюста России. Клейм изготавливается в установленной форме с изображением герба РФ.
- Адвокаты: Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Российской Федерации» (ст. 9, 18). Клейм содержит фамилию, имя, отчество, номер удостоверения, наименование адвокатской палаты.
- Индивидуальные предприниматели (ИП): Закон об ИП не обязывает иметь печать (ст. 23 ГК РФ, ст. 2 ФЗ-209), но если ИП решает завести клейм, он оформляется по своему усмотрению (ГОСТ Р 51511-2014). Заявление пишется в изготовительную организацию.
- Врачи/Фармацевты: Приказы Минздрава России (например, Приказ от № 147н для рецептур). Клейм врача строгой отчетности.
- Судебные приставы, судьи, сотрудники прокуратуры: Ведомственные приказы и федеральные законы о соответствующих структурах.
- Частные лица (Экслибрис, фамилия): Не требуют государственной регистрации, изготавливаются в типографиях/печатных салонах по заявлению свободной формы.
Общая структура заявления
Независимо от категории, заявление должно соответствовать деловому стилю и содержать обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка документа: Кому (должность, ФИО руководителя органа/организации, наименование органа), От кого (ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания, контактный телефон, статус/качество).
- Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст заявления: Суть просьбы (например: «Прошу изготовить и выдать мне личный клейм в связи с назначением на должность… / получением статуса… / началом деятельности…»).
- Основание: Ссылка на приказ, решение, лицензию, свидетельство о регистрации ИП, удостоверение.
- Образец отпечатка (приложение): Указание, что образец отпечатка клейма прилагается (для нотариусов, адвокатов, врачей — строго по утвержденному образцу).
- Дата и подпись: Дата составления, личная подпись заявителя с расшифровкой.
Примеры текста заявления для разных категорий Вариант А: Для нотариуса (в нотариальную палату / Минюст) К Председателю [Название нотариальной палаты] субъекта РФ
[ФИО Председателя полностью]
От нотариуса [Название нотариального округа/района]
[ФИО заявителя полностью]
Адрес: [Почтовый адрес регистрации]
Тел.: [Номер телефона] ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изготовить и выдать мне личный клейм нотариуса установленного образца с изображением Государственного герба Российской Федерации в связи с присягой и вступлением в должность нотариуса [Название округа] по решению Управления Минюста России по [Субъект РФ] от [Дата] № [Номер].
Основание: Удостоверение нотариуса № [Номер] выдано [Кем выдано] [Дата].
Прилагаю:
Копию удостоверения нотариуса.
Копию решения о назначении.
Образец отпечатка клейма (в 2 экз.).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант Б: Для адвоката (в адвокатскую палату) К Председателю [Название адвокатской палаты] субъекта РФ
[ФИО Председателя]
От адвоката [Название палаты]
[ФИО заявителя] Стаж: [Количество лет]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изготовить и выдать мне личный клейм адвоката установленного образца в связи с принятием в члены адвокатской палаты [Название] по решению Квалификационной комиссии от [Дата] протокол № [Номер] и выдачей удостоверения адвоката № [Номер].
Образец отпечатка клейма (с указанием ФИО, номера удостоверения, наименования палаты) прилагаю в соответствии с требованиями Положения о личном клейме адвоката, утвержденного Президиумом палаты.
Прилагаю:
Копию удостоверения адвоката.
Копию решения КК.
Образец отпечатка (2 экз.).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант В: Для индивидуального предпринимателя (в изготовительную компанию) Генеральному директору ООО «[Название печатного салона/типографии]»
[ФИО директора]
От ИП [ФИО полностью]
ОГРНИП: [Номер ОГРНИП]
ИНН: [Номер ИНН]
Адрес: [Адрес регистрации]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email] ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление печати (клейма)
Прошу изготовить печать (клейм) индивидуального предпринимателя по прилагаемому макету.
Реквизиты для нанесения на печать:
Наименование: Индивидуальный предприниматель [Фамилия И.О.] (или ФИО полностью).
ИНН: [Номер ИНН].
ОГРНИП: [Номер ОГРНИП] (по желанию).
Город: [Город регистрации].
Форма: круглая / треугольная / прямоугольная (подчеркнуть нужное).
Цвет краски: синяя / фиолетовая / черная.
Гарантирую достоверность указанных данных и несовершение противоправных действий при использовании печати.
Прилагаю:
Копию свидетельства о государственной регистрации ИП (лист записи ЕГРИП).
Копию паспорта гражданина РФ.
Макет печати (файл/черновик).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант Г: Для врача (в медицинскую организацию / типографию строгой отчетности) Главному врачу [Название медицинской организации]
[ФИО Главного врача]
От врача [Специальность] [Название отделения]
[ФИО врача полностью]
Табельный номер: [Номер]
Тел.: [Телефон] ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление личного клейма врача для бланков строгой отчетности
Прошу изготовить личный клейм врача установленного образца (в соответствии с Приказом Минздрава России от № 147н) для заверения рецептурных бланков и иных документов строгой отчетности.
Данные для клейма:
Фамилия: [Фамилия]
Инициалы: [И.О.]
Специальность: [Напр., терапевт, кардиолог]
Номер клейма (присваивается учетным отделом/аптекой): [Номер]
Обязуюсь соблюдать правила учета, хранения и применения клейма, установленные нормативными актами и локальными актами организации.
Прилагаю:
Копию диплома о высшем медицинском образовании.
Копию сертификата/аккредитации (при наличии).
Копию трудовой книжки (стр. с записью о приеме) или договора.
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Пакет сопроводительных документов
[ФИО Председателя полностью]
От нотариуса [Название нотариального округа/района]
[ФИО заявителя полностью]
Адрес: [Почтовый адрес регистрации]
Тел.: [Номер телефона]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изготовить и выдать мне личный клейм нотариуса установленного образца с изображением Государственного герба Российской Федерации в связи с присягой и вступлением в должность нотариуса [Название округа] по решению Управления Минюста России по [Субъект РФ] от [Дата] № [Номер].
Основание: Удостоверение нотариуса № [Номер] выдано [Кем выдано] [Дата].
Прилагаю:
Копию удостоверения нотариуса.
Копию решения о назначении.
Образец отпечатка клейма (в 2 экз.).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант Б: Для адвоката (в адвокатскую палату) К Председателю [Название адвокатской палаты] субъекта РФ
[ФИО Председателя]
От адвоката [Название палаты]
[ФИО заявителя] Стаж: [Количество лет]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изготовить и выдать мне личный клейм адвоката установленного образца в связи с принятием в члены адвокатской палаты [Название] по решению Квалификационной комиссии от [Дата] протокол № [Номер] и выдачей удостоверения адвоката № [Номер].
Образец отпечатка клейма (с указанием ФИО, номера удостоверения, наименования палаты) прилагаю в соответствии с требованиями Положения о личном клейме адвоката, утвержденного Президиумом палаты.
Прилагаю:
Копию удостоверения адвоката.
Копию решения КК.
Образец отпечатка (2 экз.).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант В: Для индивидуального предпринимателя (в изготовительную компанию) Генеральному директору ООО «[Название печатного салона/типографии]»
[ФИО директора]
От ИП [ФИО полностью]
ОГРНИП: [Номер ОГРНИП]
ИНН: [Номер ИНН]
Адрес: [Адрес регистрации]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email] ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление печати (клейма)
Прошу изготовить печать (клейм) индивидуального предпринимателя по прилагаемому макету.
Реквизиты для нанесения на печать:
Наименование: Индивидуальный предприниматель [Фамилия И.О.] (или ФИО полностью).
ИНН: [Номер ИНН].
ОГРНИП: [Номер ОГРНИП] (по желанию).
Город: [Город регистрации].
Форма: круглая / треугольная / прямоугольная (подчеркнуть нужное).
Цвет краски: синяя / фиолетовая / черная.
Гарантирую достоверность указанных данных и несовершение противоправных действий при использовании печати.
Прилагаю:
Копию свидетельства о государственной регистрации ИП (лист записи ЕГРИП).
Копию паспорта гражданина РФ.
Макет печати (файл/черновик).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант Г: Для врача (в медицинскую организацию / типографию строгой отчетности) Главному врачу [Название медицинской организации]
[ФИО Главного врача]
От врача [Специальность] [Название отделения]
[ФИО врача полностью]
Табельный номер: [Номер]
Тел.: [Телефон] ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление личного клейма врача для бланков строгой отчетности
Прошу изготовить личный клейм врача установленного образца (в соответствии с Приказом Минздрава России от № 147н) для заверения рецептурных бланков и иных документов строгой отчетности.
Данные для клейма:
Фамилия: [Фамилия]
Инициалы: [И.О.]
Специальность: [Напр., терапевт, кардиолог]
Номер клейма (присваивается учетным отделом/аптекой): [Номер]
Обязуюсь соблюдать правила учета, хранения и применения клейма, установленные нормативными актами и локальными актами организации.
Прилагаю:
Копию диплома о высшем медицинском образовании.
Копию сертификата/аккредитации (при наличии).
Копию трудовой книжки (стр. с записью о приеме) или договора.
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Пакет сопроводительных документов
[ФИО Председателя]
От адвоката [Название палаты]
[ФИО заявителя]
Стаж: [Количество лет]
Адрес: [Адрес]
Тел.: [Телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изготовить и выдать мне личный клейм адвоката установленного образца в связи с принятием в члены адвокатской палаты [Название] по решению Квалификационной комиссии от [Дата] протокол № [Номер] и выдачей удостоверения адвоката № [Номер].
Образец отпечатка клейма (с указанием ФИО, номера удостоверения, наименования палаты) прилагаю в соответствии с требованиями Положения о личном клейме адвоката, утвержденного Президиумом палаты.
Прилагаю:
Копию удостоверения адвоката.
Копию решения КК.
Образец отпечатка (2 экз.).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
[ФИО директора]
От ИП [ФИО полностью]
ОГРНИП: [Номер ОГРНИП]
ИНН: [Номер ИНН]
Адрес: [Адрес регистрации]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление печати (клейма)
Прошу изготовить печать (клейм) индивидуального предпринимателя по прилагаемому макету.
Реквизиты для нанесения на печать:
Наименование: Индивидуальный предприниматель [Фамилия И.О.] (или ФИО полностью).
ИНН: [Номер ИНН].
ОГРНИП: [Номер ОГРНИП] (по желанию).
Город: [Город регистрации].
Форма: круглая / треугольная / прямоугольная (подчеркнуть нужное).
Цвет краски: синяя / фиолетовая / черная.
Гарантирую достоверность указанных данных и несовершение противоправных действий при использовании печати.
Прилагаю:
Копию свидетельства о государственной регистрации ИП (лист записи ЕГРИП).
Копию паспорта гражданина РФ.
Макет печати (файл/черновик).
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Вариант Г: Для врача (в медицинскую организацию / типографию строгой отчетности) Главному врачу [Название медицинской организации]
[ФИО Главного врача]
От врача [Специальность] [Название отделения]
[ФИО врача полностью]
Табельный номер: [Номер]
Тел.: [Телефон] ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление личного клейма врача для бланков строгой отчетности
Прошу изготовить личный клейм врача установленного образца (в соответствии с Приказом Минздрава России от № 147н) для заверения рецептурных бланков и иных документов строгой отчетности.
Данные для клейма:
Фамилия: [Фамилия]
Инициалы: [И.О.]
Специальность: [Напр., терапевт, кардиолог]
Номер клейма (присваивается учетным отделом/аптекой): [Номер]
Обязуюсь соблюдать правила учета, хранения и применения клейма, установленные нормативными актами и локальными актами организации.
Прилагаю:
Копию диплома о высшем медицинском образовании.
Копию сертификата/аккредитации (при наличии).
Копию трудовой книжки (стр. с записью о приеме) или договора.
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
Пакет сопроводительных документов
[ФИО Главного врача]
От врача [Специальность] [Название отделения]
[ФИО врача полностью]
Табельный номер: [Номер]
Тел.: [Телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление личного клейма врача для бланков строгой отчетности
Прошу изготовить личный клейм врача установленного образца (в соответствии с Приказом Минздрава России от № 147н) для заверения рецептурных бланков и иных документов строгой отчетности.
Данные для клейма:
Фамилия: [Фамилия]
Инициалы: [И.О.]
Специальность: [Напр., терапевт, кардиолог]
Номер клейма (присваивается учетным отделом/аптекой): [Номер]
Обязуюсь соблюдать правила учета, хранения и применения клейма, установленные нормативными актами и локальными актами организации.
Прилагаю:
Копию диплома о высшем медицинском образовании.
Копию сертификата/аккредитации (при наличии).
Копию трудовой книжки (стр. с записью о приеме) или договора.
[Дата] Подпись _____________ / [ФИО] /
К заявлению практически всегда требуется приложить копии документов, подтверждающих личность и статус. Внимание: в копиях, предоставляемых третьим лицам (типографиям, палатам), рекомендуется маскировать избыточные персональные данные (серия/номер паспорта, если не требуются для контракта, адрес регистрации — оставить только город), если это не противоречит требованиям конкретного регулятора.
| Категория заявителя | Обязательные вложения (копии) |
|---|---|
| Нотариус | Удостоверение нотариуса, решение о назначении, паспорт, образец отпечатка (утвержденный палатой/Минюстом). |
| Адвокат | Удостоверение адвоката, решение Квалификационной комиссии, паспорт, образец отпечатка. |
| ИП | Паспорт гражданина РФ, Лист записи ЕГРИП (свидетельство о регистрации), макет печати. |
| Врач/Фельдшер | Паспорт, диплом, сертификат/первичная аккредитация, трудовой договор/запись в трудовой, служебная записка от руководителя. |
| Частное лицо | Паспорт (для заключения договора с изготовителем), макет/эскиз. |
Процедура изготовления и получения - Подготовка макета: Для регулируемых профессий (нотариус, адвокат, врач, госслужащий) макет строго стандартизирован (ГОСТ, ведомственные приказы). Самостоятельное рисование недопустимо. Для ИП и частных лиц макет разрабатывается самостоятельно или дизайнером типографии.
- Подача заявления:
- В ведомство/палату (нотариусы, адвокаты, госслужащие) — через канцелярию/секретариат.
- В изготовительную организацию (ИП, частные лица) — лично, по почте или через онлайн-форму на сайте.
- Согласование (для регулируемых): Часто макет утверждается руководителем структуры (председателем палаты, главным врачом) перед отправкой в производство.
- Изготовление: Сроки от нескольких часов (ИП в печатном салоне) до 5-10 рабочих дней (спецзащита, герб, реестры).
- Регистрация/Учет:
- Нотариусы/Адвокаты/Врачи: клейм вносится в единый реестр палаты/ведомства/организации. Выдается по росписи в журнале учета.
- ИП: учет ведется самостоятельно (журнал печатей) или не ведется (не обязательно законом).
- Получение: Только лично заявителю по паспорту (или доверенности с правом получения клейма).
Требования к образцу отпечатка (Макет)
- В ведомство/палату (нотариусы, адвокаты, госслужащие) — через канцелярию/секретариат.
- В изготовительную организацию (ИП, частные лица) — лично, по почте или через онлайн-форму на сайте.
- Нотариусы/Адвокаты/Врачи: клейм вносится в единый реестр палаты/ведомства/организации. Выдается по росписи в журнале учета.
- ИП: учет ведется самостоятельно (журнал печатей) или не ведется (не обязательно законом).
При сдаче заявления в изготовительную компанию или ведомство необходимо предоставить черновик/файл макета. Основные параметры (ГОСТ Р 51511-2014 «Печатки и штампы. Общие технические условия»):
- Форма: Круглая (диаметр 38-42 мм, стандарт для нотариусов, адвокатов, ИП), треугольная (редко, для ИП), прямоугольная (для врачей на рецепты, 34х11 мм или 40х12 мм).
- Центральная часть: Герб РФ (для нотариусов, госслужащих), Эмблема палаты (адвокаты), Наименование организации/ФИО (ИП, врачи).
- Кольцевая надпись: Статус, наименование субъекта РФ, номер удостоверения/клейма.
- Шрифт: Четкий, без засечек (Arial, Times New Roman), минимальный размер 6-7 пт для читаемости.
- Цвет: Синий, фиолетовый, черный. Красный/зеленый — обычно запрещены для официальных клейм;
Ответственность и безопасность
Утрата или хищение клейма: Необходимо незамедлительно написать заявление о потере в полицию (для получения к-та 73-у для восстановления) и уведомить выдавший орган (палату, главврача, полицию для ИП — по желанию). Изготовление дубликата без отзыва старого часто запрещено.
Несанкционированное изготовление: Является преступлением (ст. 327 УК РФ — подделка печатей, штампов, бланков) или административным правонарушением (ст. 19.23 КоАП РФ — незаконное изготовление печатей). Изготовительные организации обязаны требовать документы, подтверждающие право на клейм (лицензию, удостоверение, ЕГРИП).
Срок действия: Обычно совпадает со сроком полномочий (срок действия удостоверения, трудового договора). При прекращении деятельности (увольнение, исключение из палаты, закрытие ИП) клейм подлежит уничтожению с составлением акта или сдаче в архив/палату.
Частые ошибки при подаче заявления - Несоответствие макета утвержденному образцу (шрифт, отступы, отсутствие герба/эмблемы, неверный номер удостоверения);
- Отсутствие подписи руководителя/согласующего лица на самом заявлении или на макете (для ведомственных клейм).
- Подача не в ту инстанцию (например, ИП в налоговую, налоговая не делает печати, они делаются в частных компаниях).
- Использование устаревших бланков/образцов (проверяйте актуальность Приказов Минюста, Минздрава, Положений палат на текущую дату).
- Передача клейма по доверенности без специальных полномочий (в доверенности должно быть прямо указано: «получение личного клейма №…»).
Оформление заявления на выдачу личного клейма — процедура формализованная, но требующая внимательности к деталям. Ключевой момент, определение вашего правового статуса, от которого зависит: кому подавать (ведомство, палату или типографию), какой образец использовать (государственный стандарт или произвольный) и какой пакет документов требуется.
Всегда уточняйте актуальные требования на официальных сайтах нотариальных палат, адвокатских палат, Минюста, Минздрава или у изготовительной организации перед подачей документов. Соблюдение процедуры гарантирует законность использования клейма и исключает риски ответственности за подделку или несанкционированное изготовление.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования к реквизитам клейм и порядку их выдачи могут меняться. Обращайтесь к актуальным нормативным правовым актам и уточняйте требования в конкретном органе/организации-изготовителе;