Заявление на выдачу (или замену) паспорта гражданина РФ подаётся в территориальный орган МВД России (УФМС по месту жительства или пребывания). Ниже представлена пошаговая инструкция, структура документа и пример текста, который поможет оформить заявление правильно и без ошибок.
Когда необходимо подать заявление
- При утрате (потере) текущего паспорта;
- При краже документа;
- При повреждении, делающем паспорт недействительным;
- При изменении личных данных (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения);
- По истечении срока действия паспорта (10 лет для взрослых, 5 лет для детей до 14 лет).
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные блоки:
- Шапка – адрес получателя (название органа МВД, его индекс и почтовый адрес).
- Информация о заявителе – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер текущего паспорта (если он есть), адрес регистрации (постоянного или временного места жительства).
- Название документа – «Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации».
- Основная часть – краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для подачи заявления (потеря, кража, повреждение и т.д.), а также просьба выдать новый паспорт.
- Перечень прилагаемых документов – список бумаг, которые вы прикладываете к заявлению.
- Дата и подпись – ставится в конце документа.
Пример текста заявления
Ниже представлен шаблон, который можно заполнить своими данными. Все персональные данные следует указывать без ошибок и в соответствии с документами, которые вы прилагаете.
Управление МВД России по [название района/города] Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10 ИНН: ### КПП: ### Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации Я, [Фамилия Имя Отчество], родившийся(ась) [ДД.MM.ГГГГ] в [Место рождения], проживающий(ая) по адресу: [Полный адрес регистрации], паспорт серии [Номер серии] № [Номер паспорта] (если документ имеется), обращаюсь с просьбой выдать мне новый паспорт гражданина Российской Федерации в связи с [указать причину: потерей / кражей / повреждением / изменением личных данных / истечением срока действия]. Прилагаю следующие документы:Прошу рассмотреть моё заявление в установленные законом сроки и выдать новый паспорт. Подпись: _____________________ /[Фамилия И.О.]/
- Заявление о выдаче (замене) паспорта (данный документ).
- Документ, подтверждающий личность (например, военный билет, водительское удостоверение, свидетельство о рождении – при отсутствии паспорта).
- Две фотографии размером 35×45 мм (матовые, цветные, на светлом фоне).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины – 1500 рублей для взрослых, 2000 рублей для детей до 14 лет).
- При наличии – старый паспорт (для замены) или справка о его утрате/краже, выданная органом внутренних дел.
Документы, необходимые для подачи
- Заявление (заполненное по форме выше).
- Документ, подтверждающий личность (в случае полной утраты паспорта).
- Две фотографии 35×45 мм.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Старый паспорт (при замене) либо справка о его утрате/краже (при pérdida).
- При изменении личных данных – соответствующие документы (свидетельство о браке, о изменении имени и т.д.).
Куда подавать заявление
Заявление можно подать:
- Лично в территориальный орган МВД (УФМС) по месту регистрации;
- Через многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники примут документы и передадут их в МВД.
- В электронном виде через портал «Госуслуги» (требуется подтверждённая учётная запись и электронная подпись).
Сроки рассмотрения
- При подаче по месту постоянной регистрации – не более 10 рабочих дней.
- При подаче по месту временного пребывания – не более 30 рабочих дней.
- При оформлении через «Госуслуги» срок может быть сокращён до 7 рабочих дней при условии полной комплектации документов.
Что делать, если заявление отклонено
Если в выдаче паспорта отказано, вам должны выдать письменное объяснение с указанием причины отказа. В этом случае вы можете:
- Исправить замечания (например, предоставить недостающие документы или правильно оформить заявление).
- Подать жалобу на действия должностного лица в вышестоящий орган МВД или в прокуратуру.
- Обратиться в суд с иском о защите своих прав.
Полезные советы
- Перед подачей проверьте, что все поля в заявлении заполнены чётко и без опечаток.
- Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанции об оплате пошлины.
- Если подаёте заявление через МФЦ, уточните время работы и необходимость предварительной записи.
- При подаче через «Госуслуги» убедитесь, что ваша электронная подпись действительна и что вы загрузили скан-копии документов в требуемом формате (PDF или JPEG, размер не более 5 МБ).
Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить заявление на выдачу нового паспорта и получить документ в установленные законом сроки.