В образовательных учреждениях часто возникает необходимость временно использовать школьное имущество (кабинеты, оборудование, мебель, спортивный инвентарь и т.д.) для проведения внеурочных мероприятий, кружков, родительских собраний или иных целей. Чтобы оформить такое использование законно и избежать недоразумений, составляется заявление на временное пользование имуществом. Ниже представлен подробный разбор структуры документа, пример заполнения и полезные советы.
Нормативная база
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 28, 29) – регулирует использование имущества образовательных организаций.
- Внутренние положения школы (положение о материально‑техническом обеспечении, регламент работы с имуществом).
- Приказы руководителя образовательной организации о порядке предоставления имущества во временное пользование.
Структура заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Рекомендуемая последовательность:
- Шапка документа – наименование образовательной организации, её адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН) – указываются без личных данных сотрудников.
- Название документа – «Заявление на временное пользование имуществом».
- Дата и номер заявления (при наличии внутренней нумерации).
- Информация о заявителе – ФИО (можно заменить на инициалы или указать «Родитель ученика 5‑го класса»), должность/роль (например, «родитель», «руководитель кружка»), контактный телефон (можно указать только код города и последние две цифры, например,
+7 (495) *‑-*). - Предмет заявления – четкое описание имущества, которое планируется использовать (наименование, количество, техническое состояние).
- Цель использования – кратко указать, для чего необходимо имущество (например, «проведение родительского собрания», «занятия по робототехнике», «тренировка спортивной команды»).
- Сроки пользования – дата начала и окончания использования (включительно). При необходимости можно указать конкретные часы.
- Обязанности заявителя – подтверждение того, что имущество будет использовано по назначению, возвращено в надлежащем состоянии, возмещён ущерб при порче.
- Подпись заявителя и расшифровка (ФИО).
- Резолюция руководителя – место для подписи директора (или уполномоченного лица) и дата рассмотрения заявления.
Пример заполнения заявления
Ниже представлен образец заявления. Все персональные данные заменены на обобщённые обозначения.
МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 12» г. Москва, ул. ###, д. 5, корп. 2 ИНН ###, ОГРН 102### Заявление на временное пользование имуществом № 2025/045 от Заявитель: Иванов И.И., родитель ученика 5‑Б класса тел.: +7 (495) *‑-* Предмет заявления: - Столы учебные – 4 шт. (состояние – хорошее); - Стулья учебные – 16 шт. (состояние – хорошее); - Доска маркерная – 1 шт. (рабочая). Цель использования: Проведение родительского собрания по вопросам успеваемости и планированию внеурочной деятельности. Сроки пользования: с по , с 18:00 до 20:00. Обязанности заявителя: Использовать имущество исключительно для указанной цели. После завершения мероприятия вернуть имущество в надлежащем состоянии. Возместить ущерб, возникший в результате порчи или утраты имущества, в соответствии с действующим законодательством. Подпись заявителя: ___________________ /Иванов И.И./ Резолюция руководителя: Разрешить временное пользование имуществом на указанный срок. Подпись: ___________________ /Смирнова А.В., директор/
Советы по оформлению заявления
- Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок.
- Указывайте точное наименование и количество предметов; если возможно, приложите инвентарные номера.
- Если заявление подаётся от имени группы (например, родительского комитета), в шапке укажите название группы и уполномоченное лицо.
- Сохраняйте копию поданного заявления и полученного разрешения на случай спорных ситуаций.
- При необходимости продления срока использования подавайте дополнительное заявление заранее (не менее чем за 3 рабочих дня до окончания текущего срока).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли подать заявление в электронном виде? Да, если внутренними регламентами школы предусмотрено электронное документооборота (например, через школьный портал или электронную почту директора).
- Нужно ли прикладывать копию паспорта заявителя? Обычно нет – достаточно указать ФИО и контактные данные. Паспорт может потребоваться только при оформлении доверенности на представителя.
- Что делать, если имущество повреждено во время использования? Немедленно сообщить ответственному лицу школы, составить акт о повреждении и возместить ущерб в соответствии с претензией.
- Можно ли использовать имущество вне учебного времени без заявления? Нет. Любое использование школьного имущества вне рамок учебного процесса должно быть оформлено официально.
Заявление на временное пользование имуществом – простой, но важный документ, который помогает соблюдать законность и прозрачность использования школьного ресурса. Следуя предложенной структуре и рекомендациям, вы сможете оформить заявление быстро и без ошибок, а школа получит чёткое понимание условий и сроков предоставления имущества. Помните, что аккуратное отношение к школьному имуществу способствует сохранению материально‑технической базы для будущих поколений учеников.