Вопросы защиты персональных данных в Российской Федерации регулируются преимущественно Федеральным законом от № 152-ФЗ «О персональных данных». В практике граждан часто возникает путаница между понятиями «отзыв согласия на обработку» и «возврат персональных данных». Данная статья подробно разбирает различия, основания для требования возврата, порядок составления заявления и предоставляет готовый образец.
В чем разница: Отзыв согласия vs Возврат (уничтожение/блокирование) данных
Согласно ст. 21 Закона № 152-ФЗ, субъект персональных данных имеет право требовать от оператора:
- Уточнения своих персональных данных (если они неполные, устаревшие, неточные, полученные незаконно или не необходимы для заявленной цели обработки);
- Блокирования или уничтожения персональных данных, если они обрабатываются с нарушением закона;
- Прекращения обработки и уничтожения данных при отзыве согласия (ст. 21 ч. 1.1 Закона № 152-ФЗ).
Важное различие:
- Отзыв согласия (ст. 9, 21 152-ФЗ): Вы забираете свое разрешение на обработку. Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней (если иное не установлено законом), НО может продолжить обработку без вашего согласия, если есть другие законные основания (исполнение договора, исполнение закона, судебное решение и т.д. — ст. 6, 10, 11 152-ФЗ).
- Требование возврата/уничтожения (ст. 21 152-ФЗ): Вы указываете на нарушение закона при обработке (например, данные получены незаконно, цель обработки достигнута/утеряна, обработка ведется без оснований). В этом случае оператор обязан уничтожить или заблокировать данные, продолжить обработку по старым основаниям он не имеет права.
Термин «возврат персональных данных» в законе не закреплен формально (данные — это информация, их нельзя «вернуть» как вещь). Юридически грамотно ставится вопрос об уничтожении, блокировании или обезличивании данных, а также о возврате носителей информации (бумажных носителей, флеш-накопителей), если они были переданы оператору.
Основания для подачи заявления на уничтожение/возврат данных
Вы можете потребовать уничтожения, блокирования или возврата носителей с персональными данными в следующих случаях (ч. 1 ст. 21 152-ФЗ):
- Данные являются неполными, устаревшими, неточными.
- Данные получены незаконно (без согласия и без оснований ст. 6, 10, 11 152-ФЗ).
- Данные не необходимы для заявленной цели обработки (цель достигнута или утеряна).
- Обработка осуществляется с нарушением закона (например, нарушены принципы ст. 5 152-ФЗ: избыточность, несоответствие цели).
- Истек срок хранения, установленный законом или договором.
- Вы отозвали согласие, и у оператора нет других законных оснований для продолжения обработки (ч. 1.1 ст. 21 152-ФЗ).
Порядок подачи заявления и сроки рассмотрения Куда подавать: - Наименование оператора персональных данных (юридическое лицо или ИП).
- Лицу, уполномоченному оператором (ДПО — специалисту по защите персональных данных), если такой назначен.
Способы подачи: - Лично у оператора (на руки второе экземпляр с отметкой о принятии).
- Почтой: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (надежнейший способ для судебных споров).
- Через официальный сайт оператора / личный кабинет / форму обратной связи (если предусмотрено политикой конфиденциальности).
- Через налоговую службу (для исключения из ЕГРИП/ЕГРЮЛ — отдельная процедура).
Сроки реакции оператора (ч. 2 ст. 21 152-ФЗ): - 10 дней — на уведомление заявителя о проделанных мерах (уничтожение, блокирование) или об отказе с мотивованием.
- 30 дней — максимальный срок на уничтожение данных после отзыва согласия (если других оснований нет).
Структура и обязательные реквизиты заявления
- Наименование оператора персональных данных (юридическое лицо или ИП).
- Лицу, уполномоченному оператором (ДПО — специалисту по защите персональных данных), если такой назначен.
Способы подачи: - Лично у оператора (на руки второе экземпляр с отметкой о принятии).
- Почтой: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (надежнейший способ для судебных споров).
- Через официальный сайт оператора / личный кабинет / форму обратной связи (если предусмотрено политикой конфиденциальности).
- Через налоговую службу (для исключения из ЕГРИП/ЕГРЮЛ — отдельная процедура).
Сроки реакции оператора (ч. 2 ст. 21 152-ФЗ): - 10 дней — на уведомление заявителя о проделанных мерах (уничтожение, блокирование) или об отказе с мотивованием.
- 30 дней — максимальный срок на уничтожение данных после отзыва согласия (если других оснований нет).
Структура и обязательные реквизиты заявления
- 10 дней — на уведомление заявителя о проделанных мерах (уничтожение, блокирование) или об отказе с мотивованием.
- 30 дней — максимальный срок на уничтожение данных после отзыва согласия (если других оснований нет).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Согласно ст. 14 Закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и ст. 21 152-ФЗ, заявление должно содержать:
- Наименование оператора (Кому).
- ФИО, адрес, телефон, email заявителя (От кого).
- Название документа: «Заявление о требовании уничтожения (блокирования, обезличивания) персональных данных и возврата носителей информации».
- Суть требования: какие именно данные, по какому основанию вы требуете уничтожить/вернуть (ссылка на ст. 21 152-ФЗ).
- Обстоятельства: когда и зачем передавали данные, почему считаете обработку незаконной или цель достигнута.
- Ссылка на нормы права: ст. 21, 22 152-ФЗ; ст. 14 59-ФЗ.
- Требование уведомить о принятых мерах в 10-дневный срок.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
- Приложения: копия паспорта (для идентификации), копия договора/согласия (если есть), доверенность (если подает представитель).
Образец заявления на уничтожение/возврат персональных данных Кому:
Генеральному директору
ООО «Название организации»
ИНН ___________ / ОГРН ___________
Адрес: _____________________________
(или ФИО ИП / ФИО уполномоченного лица / ДПО) От кого:
_____________________________________ (ФИО полностью)
Проживающий по адресу: _________________________________________________
Паспорт: серия _____ № ________, выдан _________________________________
Телефон: +7 _______________
E-mail: ____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о требовании уничтожения (блокирования) персональных данных
и возврата носителей информации
Основание: ст. 21 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ст. 14 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Уважаемый __________________________ (ФИО руководителя или «Генеральный директор»)!
_________________ (Дата) я, _________________________ (ФИО), заключил(а) с Вашей организацией
договор № _____ от __________ г. / оставил(а) заявку на сайте / дал(а) согласие на обработку
персональных данных __________________ (указать дату и форму согласия: бумажное, электронное).
В рамках указанных правоотношений Вы (Ваши сотрудники) получили доступ к моим следующим
персональным данным:
— Фамилия, Имя, Отчество;
— Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, код подразделения);
— Адрес регистрации / места жительства;
— Номер телефона, адрес электронной почты;
— СНИЛС / ИНН;
— Банковские реквизиты (номер карты/счета);
— Иные данные: _______________________________________________________.
Настоящим, руководствуясь ч. 1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, ТРЕБУЮ:
Прекратить обработку моих персональных данных.
Уничтожить (заблокировать, обезличить) все мои персональные данные, находящиеся в Вашем
распоряжении (в информационных системах, на бумажных носителях, в резервных копиях,
в архивах), в связи с _______________________________________________________
(указать основание: истечение срока хранения / достижение цели обработки / отзыв согласия
при отсутствии иных законных оснований / незаконное получение данных / иное).
Вернуть мне (или уничтожить в моем присутствии / с составлением акта) все бумажные носители
информации, содержащие мои персональные данные, которые я передавал(а) Вам (оригиналы
документов, копии, анкеты, флеш-накопители и т.д.).
Направить мне письменное уведомление о принятых мерах по данному заявлению в срок,
не превышающий 10 (десяти) календарных дней со дня получения настоящего обращения,
в соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона № 152-ФЗ и ст. 14 Закона № 59-ФЗ.
В случае отказа в удовлетворении настоящего требования прошу направить мотивированный
письменный ответ с указанием законных оснований, на которых Вы продолжаете обработку
моих персональных данных и хранение носителей информации.
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской), 1 л.
Копия согласия на обработку ПД / Договора № ____ от ______, 1 л.
_________________________________________________________ (иные документы).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка ФИО)
Особенности требования «Возврата носителей»
Генеральному директору
ООО «Название организации»
ИНН ___________ / ОГРН ___________
Адрес: _____________________________
(или ФИО ИП / ФИО уполномоченного лица / ДПО)
От кого:
_____________________________________ (ФИО полностью)
Проживающий по адресу: _________________________________________________
Паспорт: серия _____ № ________, выдан _________________________________
Телефон: +7 _______________
E-mail: ____________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о требовании уничтожения (блокирования) персональных данных
и возврата носителей информации
Основание: ст. 21 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ст. 14 Федерального закона от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Уважаемый __________________________ (ФИО руководителя или «Генеральный директор»)!
_________________ (Дата) я, _________________________ (ФИО), заключил(а) с Вашей организацией
договор № _____ от __________ г. / оставил(а) заявку на сайте / дал(а) согласие на обработку
персональных данных __________________ (указать дату и форму согласия: бумажное, электронное).
В рамках указанных правоотношений Вы (Ваши сотрудники) получили доступ к моим следующим
персональным данным:
— Фамилия, Имя, Отчество;
— Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, код подразделения);
— Адрес регистрации / места жительства;
— Номер телефона, адрес электронной почты;
— СНИЛС / ИНН;
— Банковские реквизиты (номер карты/счета);
— Иные данные: _______________________________________________________.
Настоящим, руководствуясь ч. 1 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, ТРЕБУЮ:
Прекратить обработку моих персональных данных.
Уничтожить (заблокировать, обезличить) все мои персональные данные, находящиеся в Вашем
распоряжении (в информационных системах, на бумажных носителях, в резервных копиях,
в архивах), в связи с _______________________________________________________
(указать основание: истечение срока хранения / достижение цели обработки / отзыв согласия
при отсутствии иных законных оснований / незаконное получение данных / иное).
Вернуть мне (или уничтожить в моем присутствии / с составлением акта) все бумажные носители
информации, содержащие мои персональные данные, которые я передавал(а) Вам (оригиналы
документов, копии, анкеты, флеш-накопители и т.д.).
Направить мне письменное уведомление о принятых мерах по данному заявлению в срок,
не превышающий 10 (десяти) календарных дней со дня получения настоящего обращения,
в соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона № 152-ФЗ и ст. 14 Закона № 59-ФЗ.
В случае отказа в удовлетворении настоящего требования прошу направить мотивированный
письменный ответ с указанием законных оснований, на которых Вы продолжаете обработку
моих персональных данных и хранение носителей информации.
Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской), 1 л.
Копия согласия на обработку ПД / Договора № ____ от ______, 1 л.
_________________________________________________________ (иные документы).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка ФИО)
Если вы передавали оператору оригиналы документов (паспорт, диплом, трудовую книжку, оригиналы договоров) или материальные носители (флешки, диски), требование их возврата оформляется отдельным пунктом в заявлении (как в образце выше, п. 3).
- Оператор обязан вернуть оригиналы документов, так как хранение оригиналов у третьих лиц без основания незаконно.
- Копии документов, сделанные оператором, подлежат уничтожению.
- Рекомендуется требовать составление Акта возврата носителей / Акта уничтожения с указанием перечня возвращенных/уничтоженных позиций, даты и подписей сторон.
Что делать, если оператор игнорирует заявление или отказывает? - Жалоба в Роскомнадзор: Основной контролирующий орган. Подается через Госуслуги, сайт ведомства или почтой. Срок рассмотрения — до 30 дней. Роскомнадзор может вынести предписание об устранении нарушений и наложить штраф (ст. 13.11 КоАП РФ: для юрлиц от 15 000 до 75 000 руб., для повторного, до 500 000 руб.).
- Иск в суд: По ст. 21 152-ФЗ и ГК РФ (ст. 12, 152 ГК РФ — защита чести, достоинства, деловой репутации, права на тайну личной жизни). Можно требовать:
- Признание действий оператора незаконными;
- Обязать уничтожить/заблокировать данные;
- Возмещение морального вреда;
- Взыскание штрафа за неисполнение предписания Роскомнадзора (если было).
- Обращение в Прокуратуру: За нарушение законодательства о персональных данных (проверка законности).
Важные нюансы и частые ошибки
- Признание действий оператора незаконными;
- Обязать уничтожить/заблокировать данные;
- Возмещение морального вреда;
- Взыскание штрафа за неисполнение предписания Роскомнадзора (если было).
| Ситуация | Правовой момент |
|---|---|
| Долг не погашен (кредит, микрозайм) | Оператор (банк/МФО) имеет право хранить данные по ст. 10 152-ФЗ (исполнение договора) и законодательству о противодействии отмыванию (115-ФЗ), минимум 5 лет после окончания отношений. Отказ в уничтожении — законен. |
| Трудовые отношения закончены | Работодатель обязан хранить документы, касающиеся трудового стажа и заработка — 75 лет (ст. 294 ТК РФ). Остальные данные (медицинские, биометрия, личные заявления) — подлежат уничтожению по истечении сроков хранения. |
| Маркетинговые рассылки (СМС, звонки) | Достаточно отозвать согласие на обработку для маркетинга (отдельное согласие). Требуйте прекращения рассылок и удаления контактов из CRM. Если согласия не было — требование основано на незаконной обработке. |
| Данные опубликованы в открытом доступе (сайт, реестры) | Требуйте удаления ссылок у поисковиков (Яндекс, Google — формы «Забыть меня») и у владельца сайта. Основание: ст. 10.3 152-ФЗ (право на забвение) или общие основания ст. 21. |
| Биометрия (ГБС, банки) | Отзыв согласия на биометрию возможен через Госуслуги, МФЦ или банк. Уничтожение биометрии в ЕБС (Единой биометрической системе) происходит в течение 30 дней после отзыва. |
Резюме
Право на «возврат» (уничтожение/блокирование) персональных данных — это гарантированное конституционное право (ст. 23, 24 Конституции РФ), детализированное в Законе № 152-ФЗ. Ключевые моменты успеха:
- Четко сформулируйте юридическое основание (какая именно норма закона нарушена или почему цель обработки утеряна).
- Укажите конкретные категории данных, подлежащих удалению.
- Требуйте письменного ответа в 10-дневный срок.
- Фиксируйте факт подачи (почтовый чек, входящий номер, скриншот ЛК).
- При бездействии, обращайтесь в Роскомнадзор или в суд.
Используйте приведенный выше образец, адаптировав его под свою ситуацию. Грамотно составленное заявление — это 90% успеха в защите вашей цифровой приватности.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных спорах (банковские долги, трудовые конфликты, биометрия) рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.