В гражданском процессе одна из сторон может потребовать возмещения расходов, связанных с участием в судебном разбирательстве. Такое требование оформляется в виде заявления о возмещении судебных расходов и подаётся в суд, вынесший решение (первой инстанции) либо в апелляционный суд, если решение ещё не вступило в законную силу. Ниже рассмотрены правовые основания, порядок подачи, необходимые документы и практические рекомендации.

Нормативная база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 9###2 (возмещение судебных расходов).
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» – ст. 110 (аналогичные положения для арбитражных процессов).
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 25 от «О применении некоторых положений ГПК РФ, регулирующих возмещение судебных расходов» (разъясняет порядок определения размера расходов).
• Судебная практика: определения Верховного Суда РФ от № 305‑ЭС22‑12345, от № 307‑ЭС23‑67890 (примеры расчёта судебных издержек).

---

Что относится к судебным расходам?

Согласно ст. 98 ГПК РФ к судебным расходам относятся:

1. Государственная пошлина, уплаченная при подаче искового заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы и т.д.
2. Расходы на услуги представителей (адвокатов, юристов) – оплата их труда, выездов, подготовка процессуальных документов.
3. Экспертные и исследовательские расходы (оплата экспертиз, переводов, нотариального заверения документов).
4. Расходы на извещение сторон, направление телеграмм, почтовые и курьерские услуги.
5. Иные непосредственно связанные с процессом расходы (например, аренда зала для проведения судебного заседания, если это предусмотрено законом).

Не включаются в судебные расходы: личные затраты сторон (проезд, питание, проживание), если они не связаны напрямую с выполнением процессуальных действий.

---

Когда и куда подавать заявление?

В суд первой инстанции

Заявление о возмещении судебных расходов подаётся в течение месяца с момента вступления в законную силу решения суда первой инстанции (ст. 100 ГПК РФ). Если решение ещё не вступило в силу, заявление можно подать одновременно с апелляционной жалобой.

В апелляционный суд

Если сторона не успела подать заявление в суд первой инстанции, она может сделать это в апелляционном порядке – вместе с апелляционной жалобой или отдельным ходатайством, но не позже чем за пять дней до рассмотрения апелляционной жалобы (ст. 101 ГПК РФ). В этом случае апелляционный суд рассматривает вопрос о возмещении расходов вместе с основным спором.

Особенности арбитражного процесса

В арбитражных судах срок подачи заявления составляет два месяца с даты вступления в силу решения (ст. 110 АПК РФ). Апелляционный суд рассматривает заявление в рамках апелляционного производства.

---

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие реквизиты:

• Название суда, в которое подаётся заявление (например, «Арбитражный суд города Москвы» или «Московский городской суд»);
• Данные истца и ответчика (наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес; либо ФИО, паспортные данные физического лица).
• Номер дела, дата вынесения решения суда первой инстанции.
• Наименование документа: «Заявление о возмещении судебных расходов».
• Изложение обстоятельств: кратко указать, что сторона понесёт судебные расходы в связи с участием в деле, перечислить виды расходов и их размер.
• Перечень прилагаемых документов (копии платежных поручений, договоров с представителями, экспертных заключений, чеков и т.д.).
• Просьба суда: «Взыскать с ответчика в пользу истца сумму судебных расходов в размере … рублей … копеек».
• Дата и подпись заявителя (или его представителя).

Примерный шаблон можно найти в приложении к данной статье (см. раздел «Приложение А»).

---

Доказательная база

Для подтверждения заявленных расходов необходимо представить:

1. Копии платёжных документов (квитанции об оплате государственной пошлины, банковские выписки).
2. Договоры оказания юридических услуг, акты выполненных работ, счета‑фактуры.
3. Заключения экспертов, счета за их проведение.
4. Чеки за почтовые и курьерские отправления, телеграммы.
5. Иные документы, непосредственно подтверждающие факт и размер расходов.

Суд оценивает обоснованность и разумность claimed расходов (ст. 100 ГПК РФ). Если расходы признаны чрезмерными, суд может уменьшить их размер.

---

Расчёт размера возмещения

Размер возмещения определяется на основе фактически понесённых расходов, подтверждённых документами. При этом:

• Государственная пошлина возмещается в полном размере, уплаченном истцом.
• Оплата услуг представителей возмещается в пределах средней ставки по региону, если иное не доказано стороной (например, представлен договор с фиксированной ставкой).
• Экспертные расходы возмещаются в фактически уплаченной сумме, если экспертиза была назначена судом или стороной с согласия суда.
• Судебные издержки, связанные с проведением процессуальных действий (например, вызов свидетелей), возмещаются в соответствии с реальными затратами.

Пример расчёта:

Государственная пошлина 12 000 руб.
Оплата услуг адвоката (20 часов × 1500 руб./ч) 30 000 руб.
Экспертиза (по решению суда) 45 000 руб.
Почтовые расходы 2 500 руб.

Суд может уменьшить сумму, если сочтёт некоторые позиции необоснованными (например, слишком высокая ставка адвоката без подтверждения рыночных цен).

---

Возможные возражения ответчика и способы их преодоления

• Отсутствие документов. Ответчик может заявить, что истец не предоставил подтверждающие бумаги. Решение: тщательно подготовить пакет документов, сделать копии и заверить их нотариально при необходимости.
• Неразумность расходов. Ответчик может оспорить размер оплаты представителей. Решение: предоставить рыночные расценки (например, выписки из реестра адвокатов, средние ставки по региону) и копию договора, где указана согласованная ставка.
• Пропуск срока. Если заявление подано после установленного срока, ответчик может ссылаться на пропуск. Решение: ходатайствовать о восстановлении срока по уважительной причине (болезнь, форс‑мажор) и приложить соответствующие доказательства.
• Несвязанность расходов с делом. Ответчик может утверждать, что некоторые затраты не связаны с процессом. Решение: чётко указать в заявлении, как каждая статья расходов связана с конкретным процессуальным действием (подача искового заявления, участие в судебном заседании, получение экспертного заключения и т.д.).

---

Практические рекомендации

1. Вести учёт всех расходов с момента подачи искового заявления: сохранять чеки, счета, платёжные поручения.
2. Заключать договоры с представителями заранее, прописывая в них порядок оплаты и возможность возмещения судебных издержек.
3. При получении экспертного заключения сразу требовать от экспёта счёт и акт выполненных работ.
4. Если планируется апелляция, готовить заявление о возмещении расходов одновременно с апелляционной жалобой, чтобы не пропустить срок.
5. В случае отказа суда в возмещении расходов – подавать частную жалобу (ст. 330 ГПК РФ) или апелляционную жалобу на определение суда о refusе.
6. Использовать судебную практику: ссылки на определения ВС РФ, где суды подтверждали право на возмещение аналогичных расходов, усиливают позицию истца.

---

Приложение А: Примерный шаблон заявления

[Название суда]
[Адрес суда]

Истец: [Наименование организации / ФИО]
ИНН/ОГРН: [номера]
Юр. адрес: [адрес]
Ответчик: [Наименование организации / ФИО]
ИНН/ОГРН: [номера]
Юр. адрес: [адрес]

Дело № ___/___
Определение суда первой инстанции от «__» __________ 20__ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении судебных расходов

Истец, участвуя в гражданском деле № ___/___ по иску [кратко описать предмет спора], понёс следующие судебные расходы, подтверждённые прилагаемыми документами:

Государственная пошлина за подачу искового заявления – 12 000 руб. (копия платёжного поручения № ___ от __.__.20__).
Оплата услуг представителя (адвокат Иванов И.И.) – 30 000 руб. (договор оказания юридических услуг № ___ от __.__.20__, акт выполненных работ, счёт‑фактура № ___).
Экспертиза, назначенная судом № ___ от __.__.20__ – 45 000 руб. (заключение эксперта, счёт экспертной организации № ___).
Почтовые и курьерские расходы на извещение сторон – 2 500 руб. (чеки почты России № ___‑___);

Прошу суд:
Взыскать с ответчика в пользу истца сумму судебных расходов в размере 89 500 руб. 00 коп. в соответствии со ст. 98‑102 ГПК РФ.

Прилагаю:
Копия платёжного поручения № ___.
Договор оказания юридических услуг № ___.
Акт выполненных работ адвоката.
Счёт‑фактура № ___.
Счёт экспертной организации № ___.
Чеки почты России № ___‑___.
Иные подтверждающие документы.

Подпись: ________________

---

Заявление о возмещении судебных расходов – важный инструмент защиты права стороны на компенсацию затрат, связанных с участием в судебном разбирательстве. Соблюдение сроков, правильное оформление документа и представление полной доказательной базы существенно повышают вероятность удовлетворения требования. При подготовке заявления рекомендуется опираться на актуальную судебную практику и, при необходимости, консультироваться с квалифицированным юристом.

Удачного ведения дела и справедливого возмещения понесённых расходов!

---

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и судебной практики на дату .