Увольнение по собственному желанию остаётся одним из самых распространённых способов прекращения трудового договора. Однако в последние годы изменились требования к форме документа, порядку подачи и срокам отработки. В данной статье мы подробно рассмотрим, как составить заявление на увольнение в соответствии с актуальным законодательством и практикой кадровых служб.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 80 – право работника уволиться по собственному желанию при условии предупреждения работодателя за две недели.
• Письмо Роструда от  № ПГ/19694‑6‑1 – разъяснения о возможности подачи заявления в электронном виде с использованием электронной подписи.
• Письмо Роструда от  № ПГ‑19694‑6‑1 – подтверждение права направлять заявление в электронном формате даже при отсутствии бумажного бланка.
• Постановления Минтруда и соцзащиты РФ о порядке ведения кадрового документооборота (2023‑2026 гг.).

Основные требования к заявлению

1. Форма документа – может быть напечатан на компьютере, handwritten или оформлен в электронном виде (PDF, DOCX). При электронной подаче необходимо приложить квалифицированную электронную подпись (КЭП) или использовать систему ЭДО, одобренную работодателем.
2. Содержание – обязательные реквизиты:
   • наименование организации и её адрес (или реквизиты работодателя);
   • Ф.И.О. и должность сотрудника;
   • дата составления заявления;
   • просьба уволить с указанием желаемой даты последнего рабочего дня;
   • подпись сотрудника (ручная или электронная).
3. Срок подачи – не менее двух недель до предполагаемой даты увольнения. Если работник планирует использовать отпуск перед увольнением, в заявлении можно указать «отпуск с последующим увольнением» и приложить соответствующий график отпуска.
4. Указание причины – необязательно. Закон не требует объяснять motives увольнения, однако на практике многие сотрудники указывают краткую формулировку (например, «в связи с переездом», «по семейным обстоятельствам») для внутренней документации.

Пошаговая инструкция по составлению заявления

1. Подготовьте реквизиты работодателя. Возьмите из трудового договора или внутренних документов полное наименование организации, её ИНН/КПП и адрес.
2. Определите дату последнего рабочего дня. Отсчитайте две недели от текущей даты (или укажите дату, совпадающую с окончанием отпуска).
3. Сформируйте текст заявления. Примерный шаблон представлен ниже.
4. Выберите форму подачи:
   • бумажный вариант – распечатайте, подпишите ручкой и передайте в отдел кадров или непосредственному руководителю;
   • электронный вариант – подготовьте файл в формате PDF/DOCX, подпишите КЭП и отправьте через корпоративную систему ЭДО или на официальный электронный адрес отдела кадров;
5. Получите подтверждение получения. Лучше попросить расписку о приёме заявления или сохранить подтверждение отправки (скриншот, уведомление о доставке).
6. Следите за сроком отработки. В течение двух недель продолжайте выполнять трудовые обязанности, если иное не согласовано с работодателем.

Образец заявления на увольнение (бумажный и электронный варианты)

Образец 1 – печатное заявление

Иванов Иван Иванович
Должность: инженер-программист
Наименование организации: ООО «ТехноСервис»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10

Заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности инженера-программиста по собственному желанию с «15» сентября 2026 г. (последний рабочий день).

Подпись: ___________________ / Иванов И.И.

Образец 2 – электронное заявление (с КЭП)

Заявление на увольнение по собственному желанию

Сотрудник: Петрова Анна Сергеевна, менеджер по продажам
Табельный номер: 4521
Дата составления: 
Желаемая дата увольнения: 

Текст заявления:
Прошу уволить меня с должности менеджера по продажам по собственному желанию с «16» июня 2026 г.

Электронная подпись: [КЭП Петрова А.С.]

При электронной подаче файл сохраняется в формате PDF с встроенной квалифицированной электронной подписью. Если работодатель использует систему ЭДО, достаточно загрузить документ в личный кабинет сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Не указана конкретная дата последнего рабочего дня – приводит к спорам о фактическом дне увольнения. Всегда прописывайте точную дату.
• Отсутствие подписи – без подписи заявление считается недействительным. При электронном варианте проверьте наличие КЭП.
• Нарушение срока предупреждения – подача заявления менее чем за две недели может быть расценена как нарушение трудового договора и привести к удержанию за прогул.
• Смешивание заявления на отпуск и увольнение в одном документе без чёткого указания последовательности – лучше оформить два отдельных документа (заявление на отпуск и заявление на увольнение) или явно прописать «отпуск с последующим увольнением».
• Отправка на некорректный адрес – убедитесь, что документ попадает в отдел кадров или непосредственно к руководителю, уполномоченному принимать такие заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на увольнение в день отпуска?

Да, если в заявлении указано «отпуск с последующим увольнением» и отпуск оформлен согласно графику. Последний рабочий день будет считаться днём, следующим за последним днём отпуска.

Нужно ли указывать причину увольнения?

Закон не требует указывать причину. Однако многие работодатели просят краткую формулировку для внутренней отчетности.

Что делать, если работодатель отказывается принять заявление?

Составьте акт о refusals (отказе) с участием свидетелей, сохраните копию заявления и обратитесь в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Можно ли отозвать заявление после его подачи?

Да, до истечения двухнедельного срока работник может отозвать заявление в письменной форме. После истечения срока отзыв возможен только по согласию сторон.

Нужно ли заверять заявление нотариусом?

Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно личной подписи сотрудника (или КЭП при электронной форме).

Правильное оформление заявления на увольнение – ключ к гладкому расставанию с работодателем без лишних конфликтов и правовых последствий. Следуйте установленным срокам, указывайте чёткую дату последнего рабочего дня, выбирайте удобную форму подачи (бумажную или электронную) и сохраняйте подтверждение получения документа. При соблюдении этих простых правил процесс увольнения пройдёт быстро и прозрачно.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в службу поддержки вашего отдела кадров.