Заявление на согласие на дополнительную работу – это официальный документ‚ которым сотрудник подтверждает своё добровольное согласие выполнять задачи‚ выходящие за рамки основной трудовой функции‚ и подтверждает‚ что такая работа не нарушает трудового законодательства и внутренних регламентов организации.

Когда требуется подать такое заявление?

• Выполнение сверхурочных часов (по соглашению сторон).
• Участие в проектах‚ не входящих в должностную инструкцию.
• Выполнение работы в выходные или праздничные дни.
• Взятие на себя дополнительных обязанностей при отсутствии коллеги (например‚ замещение).
• Оказание услуг сторонним организациям по внутреннему договору (при условии‚ что это не конфликтует с основной занятостью).

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты организации и заявителя.
2. Название документа – «Заявление на согласие на дополнительную работу».
3. Текст заявления – суть просьбы‚ перечень дополнительных обязанностей‚ сроки и условия.
4. Подпись и дата – подтверждение добровольности и осознанности согласия.

Пример заполнения (с маскировкой персональных данных)

ООО «Пример»
ИНН ###‚ КПП 123401001
Юридический адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10
Заявление на согласие на дополнительную работу

Я‚ [ФИО]‚ занимаю должность [Должность] в подразделении [Подразделение].
Прошу дать согласие на выполнение дополнительной работы в виде:

 
Выполнение сверхурочных часов в объёме до 20 часов в месяц;

 
Участие в проекте «Автоматизация отчётности» (с по );
 
Выполнение duties по замещению absent коллеги в период с по .

Дополнительная работа будет осуществляться в соответствии с внутренним регламентом организации и Трудовым кодексом РФ;
Ознакомлен(а) с условиями оплаты сверхурочных часов (коэффициент 1‚5) и согласен(сна) с указанными сроками и объёмами.

Подпись: _____________________ /[ФИО]/ 

Советы по оформлению заявления

• Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений и эмоциональных оценок.
• Чётко указывайте вид работы‚ сроки и условия оплаты (если они отличаются от основной ставки).
• Если дополнительная работа предполагает выезд за пределы места постоянной работы‚ укажите место и порядок компенсации расходов.
• Перед подачей заявления согласуйте его с непосредственным руководителем и‚ при необходимости‚ с отделом кадров.
• Сохраните копию подписанного заявления для личного дела и для бухгалтерии.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от дополнительной работы после подачи заявления?

Да‚ сотрудник вправе отозвать своё согласие в письменной форме‚ однако это может повлечь последствия‚ предусмотренные трудовым договором и внутренними регламентами (например‚ невозможность получения премий за сверхурочные часы).

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет‚ для внутренних трудовых отношений достаточно подписи сотрудника и‚ при необходимости‚ визы руководителя.

Какие последствия могут быть‚ если работа выполнена без оформленного согласия?

Выполнение работы без официального согласия может рассматриваться как нарушение трудового распорядка и привести к дисциплинарному взысканию‚ а также к проблемам с начислением оплаты за сверхурочные часы.

Заявление на согласие на дополнительную работу – простой‚ но важный инструмент для фиксирования добровольного согласия сотрудника на выполнение задач‚ выходящих за рамки основной трудовой функции. Правильное оформление документа защищает интересы обеих сторон: работника – обеспечивая прозрачность условий оплаты и гарантии соблюдения трудового законодательства‚ а работодателя – позволяя избежать споров и недоразумений‚ связанных с несогласованной дополнительной нагрузкой.

Следуя приведённому примеру и рекомендациям‚ вы сможете оформить заявление корректно и быстро‚ минимизировав риски и обеспечив законное выполнение дополнительной работы.