Перевод сотрудника на другую должность внутри одной организации – распространённая кадровая процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ. Для её оформления необходимо составить заявление, получить согласие руководителей обоих подразделений и издать соответствующий приказ. Ниже представлен подробный разбор требований к заявлению, а также готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Основные элементы заявления
- Шапка документа – реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН, адрес) и данные заявителя (ФИО, текущая должность, подразделение).
- Обращение – к кому направляется заявление (директор, руководитель отдела кадров, непосредственный руководитель).
- Просьба о переводе – чёткое указание желаемой должности, целевого подразделения и планируемой даты начала работы в новом месте.
- Основание перевода – причина (например, повышение квалификации, изменение структуры компании, личные обстоятельства, участие в проекте и т.д.).
- Согласие на изменение условий труда – подтверждение того, что работник согласен с возможными изменениями в режиме работы, заработной плате, графике и других условиях.
- Приложения – копии сертификатов, результатов аттестации, рекомендательных писем, выписка из вакансии и другие документы, подтверждающие квалификацию.
- Дата и подпись – ставится заявителем.
Требования к оформлению
- Заявление составляется в произвольной форме, но лучше использовать официально‑деловой стиль.
- Текст должен быть разборчивым, без сокращений, кроме общепринятых (например, «г.», «ул.»).
- Объём документа – обычно одна страница формата А4.
- Если перевод носит временный характер, в заявлении указывают срок и условие возврата на прежнюю должность.
- После согласования заявления руководителями обоих подразделений издаётся приказ о переводе, вносятся изменения в трудовую книжку (при наличии) и подаётся форма ЕФС‑1.
Пример заявления на перевод работника в другое подразделение
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) заменены условными обозначениями – их необходимо заполнить реальными сведениями перед подачей.
[Название организации] ИНН: ### ОГРН: 1234567890123 Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10 Заявление Начальник отдела кадров Иванова И.И. От: Петров Петр Петрович Должность: инженер-программист 2-й категории Подразделение: отдел разработки программного обеспечения Тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX E-mail: petrov@example;com Прошу перевести меня на другую должность в связи с повышением квалификации и желанием участвовать в новом проекте компании. Желаемая должность: ведущий инженер-программист Целевое подразделение: отдел инновационных разработок Предполагаемая дата начала работы: Срок перевода: постоянный (или указать временный срок, например, до ) Основание перевода: успешное прохождение курсов повышения квалификации по современным технологиям (сертификат № 456789, приложение 1), участие в внутреннем конкурсе на вакансию ведущего инженера (приложение 2), рекомендация непосредственного руководителя (приложение 3). Согласие на изменение условий труда: Я согласен с возможными изменениями в режиме работы, размере заработной платы и других условиях, связанных с переводом на указанную должность. Приложения: Сертификат о повышении квалификации; Выписка из внутренней вакансии; Рекомендация руководителя отдела разработки; Копия трудовой книжки (страницы с текущей должностью). Подпись: _____________________ /Петров П.П./
Порядок действий после подачи заявления
- Заявление передаётся непосредственному руководителю текущего подразделения для предварительного согласования.
- После получения согласия текущего руководителя заявление направляется руководителю целевого подразделения.
- При согласии обеих сторон оформляется приказ о переводе (форма Т‑5 или иная, принятая в организации).
- Приказ регистрируется в отделе кадров, вносится запись в трудовую книжку (если она ведётся) не позднее чем через 7 дней после издания приказа.
- Подаётся форма ЕФС‑1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от N 2281) в соответствующие органы.
- Работник знакомится с новыми должностными инструкциями, трудовой договор (при необходимости) дополняется соглашением об изменении условий труда.
Полезные советы
- Перед подачей заявления уточните у отдела кадров наличие внутренних регламентов по переводу сотрудников – некоторые компании имеют свои шаблоны и порядки согласования.
- Если перевод связан с обучением, приложите копию договора с учебным заведением и план производства практических занятий.
- При временном переводе чётко пропишите условие возврата на прежнюю должность и возможные выплаты за период перевода.
- Сохраните копию всех поданных документов и подтверждения их получения (например, отметку о принятии в журнале исходящей корреспонденции).
Соблюдая указанные требования и используя представленный шаблон, вы сможете оформить заявление на перевод работника в другое подразделение быстро, корректно и в полном соответствии с действующим законодательством РФ.