Ознакомление с материалами судебного дела — это процессуальное право участников арбитражного процесса‚ закрепленное в статье 152 АПК РФ. Реализация этого права позволяет сторонам изучить все документы‚ находящиеся в деле‚ сделать выписки‚ копии и фотографии (без использования вспышки) для подготовки к заседанию или составления процессуальных документов. Данная статья подробно описывает процедуру подачи соответствующего заявления (ходатайства) именно в Арбитражный суд Самарской области с учетом современных электронных сервисов и локальных правил суда.

Правовые основания и момент возникновения права

Согласно ч. 1 ст. 152 АПК РФ‚ лица‚ участвующие в деле‚ имеют право ознакомиться с материалами дела в суде. Право возникает с момента вынесения и размещения на сайте суда определения о принятии искового заявления к производству (п. 12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ‚ утвержденной Приказом Верховного Суда РФ от № 48).

Важно: После вынесения завершающего судебного акта (решения‚ определения о прекращении производства) и вступлении его в законную силу ознакомление с материалами дела в суде первой инстанции‚ как правило‚ не производится (материалы передаются в архив). В апелляционной инстанции (например‚ Во втором арбитражном апелляционном суде) ознакомление не производится после вынесения завершающего акта по апелляционной жалобе.

Способы подачи заявления (ходатайства)

В Арбитражном суде Самарской области‚ как и в других арбитражных судах‚ существует два основных способа обращения за ознакомлением:

Электронный способ (через систему «Мой Арбитраж») — Рекомендуемый

Это самый быстрый и удобный способ. Он доступен участникам дела‚ имеющим усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и доступ к личному кабинету «Мой Арбитраж».

1. Авторизуйтесь в системе «Мой Арбитраж».
2. Перейдите в раздел «Мои дела» и выберите нужное дело.
3. Нажмите кнопку «Создать документ» или «Подать ходатайство».
4. В поле «Тип документа» выберите: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
5. Заполните обязательные реквизиты (см. раздел 4).
6. Подпишите документ УКЭП и отправьте.

Система автоматически направит ходатайство судье‚ рассматривающему дело.

Традиционные способы (бумажные)

Если электронная подача невозможна‚ заявление можно направить:

• По почте: заказным письмом с вложением перечня на адрес суда: 443099‚ г. Самара‚ ул. ###‚ д. 203Б (адрес канцелярии/приемной).
• Лично в приемной (канцелярии) суда: в часы приема посетителей (режим работы уточняйте на сайте суда или по телефону).
• Через специально выделенное подразделение по ознакомлению (если оно функционирует в данном суде);

При личной подаче на экземпляре‚ остающемся у заявителя‚ ставится отметка о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись сотрудника канцелярии).

Локальные правила Арбитражного суда Самарской области

На официальном сайте Арбитражного суда Самарской области размещены «Правила ознакомления с материалами судебного дела». Ключевые моменты:

• Ознакомление проводится в специально отведенном месте (кабинете ознакомления) в рабочие часы суда.
• Предварительная запись на ознакомление может быть необходима. Уточните актуальный порядок записи по телефону приемной или на сайте суда в разделе «Помощь участвующим в деле лицам» -> «Порядок ознакомления с материалами дела».
• Представитель лица‚ участвующего в деле‚ должен иметь при себе доверенность (нотариальную или простую‚ заверенную организацией) с правом ознакомления с материалами дела и представления интересов в суде‚ а также документ‚ удостоверяющий личность.

Структура и обязательные реквизиты заявления (Образец)

Независимо от способа подачи‚ заявление (ходатайство) должно соответствовать требованиям ст. 131 АПК РФ (для заявлений) или ст. 152 АПК РФ (для ходатайств) и Приложению № 17 к Инструкции по делопроизводству.

Обязательные реквизиты:

1. Наименование суда: «В Арбитражный суд Самарской области».
2. Сведения о заявителе: ФИО (для ИП/физлиц) или полное наименование (для юрлиц)‚ ИНН/ОГРН(ИП)‚ адрес места жительства/пребывания/юридический адрес. (В данной статье персональные данные замаскированы: [ФИО Заявителя]‚ [ИНН Заявителя]‚ [Адрес Заявителя]).
3. Процессуальное положение: истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ прокурор‚ представитель и т.д.
4. Номер дела: например‚ А40-[Номер]/202[Год] (нумерация Самарского суда обычно начинается на А40 или А65 в зависимости от года реформы‚ уточните по карточке дела на сайте kad;arbitr.ru).
5. Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер дела] по существу спора между [Истец] и [Ответчик]».
6. Основания: ссылка на ч. 1 ст. 152 АПК РФ.
7. Желаемое время/способ: можно указать предпочтительные даты/время (в рабочие часы суда) или просьбу предоставить копии материалов в электронном виде (если технически возможно);
8. Приложения: копия доверенности (для представителя)‚ квитанция об оплате госпошлины (если требуется‚ см. ниже)‚ копия заявления для ответчика/третьих лиц (при бумажной подаче).
9. Дата и подпись: дата составления‚ собственная подпись заявителя или представителя с расшифровкой.

Пример заполнения «Шапки» (для бумажного варианта):

В Арбитражный суд Самарской области
От: [ФИО Заявителя / Наименование Юрлица]
ИНН: [ИНН] ОГРН(ИП): [ОГРН]
Адрес: [Адрес Заявителя]
Тел.: [Номер телефона]
E-mail: [Email Заявителя]

Процессуальное положение: [Истец / Ответчик / Представитель истеца и т.д.]
Номер дела: А40-[XXXXXX]/202[X]

ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами дела

Государственная пошлина

Важный нюанс: Само по себе ходатайство об ознакомлении с материалами дела не подлежит оплате государственной пошлины (п. 1 ст. 333.19 НК РФ — пошлина взимается за подачу исковых заявлений‚ апелляционных жалоб и т.д.‚ но не за ходатайства в рамках уже возбужденного дела).

Однако‚ если вы просите выдать копии документов из дела‚ за изготовление копий взимается плата в соответствии с статьей 333.25 НК РФ (59 руб. за каждую начавшуюся страницу копии для организаций‚ 118 руб. — для ИП/физлиц‚ если копии делает суд). Оплату лучше произвести заранее и приложить квитанцию к заявлению.

Сроки подготовки дела и ознакомления

Согласно Инструкции по делопроизводству и практике Арбитражного суда Самарской области:

• В случае согласования ходатайства судьей‚ подготовка дела к ознакомлению осуществляется в течение 3-х рабочих дней со дня‚ следующего за днем подачи заявления.
• Если в деле имеются материальные носители информации (диски‚ флеш-накопители) с видеозаписями‚ аудиозаписями‚ фотографиями‚ не подлежащими размещению в ИС «Картотека арбитражных дел»‚ а также материалы с грифом ДСП (Для служебного пользования) или гостайной — сроки могут увеличиваться‚ так как требуется специальное решение судьи и обеспечение режима секретности/безопасности.

Суд уведомляет заявителя о времени и месте ознакомления (по телефону‚ email или через «Мой Арбитраж»).

Особенности ознакомления с материалами на носителях и грифом ДСП

Если в деле есть:

1. Видео/аудио/фото на дисках/флешках: Ознакомление производится на технических средствах суда. Заявитель не имеет права подключать свои носители к компьютерам суда. Копирование таких материалов возможно только по решению судьи и часто требует привлечения специалиста.
2. Документы с грифом «ДСП» / Гос. тайна: Ознакомление допускается только лицам‚ имеющим соответствующий допуск (для гостайны) или по решению суда (для ДСП); Режим ознакомления устанавливается судьей индивидуально (без права копирования‚ в присутствии судебного пристава/секретаря и т.д.).

Ознакомление в электронном виде (Удаленное)

С развитием ИС «Мой Арбитраж» и Единой автоматизированной информационной системы арбитражных судов (ЕАИС) все материалы дела‚ отсканированные секретарем судебного заседания‚ доступны в электронном виде в карточке дела на сайте kad.arbitr.ru и в личном кабинете участника дела в «Мой Арбитраж».

Практика: Если все документы дела уже загружены в ЕАИС (что является обязательным требованием для секретарей судебных заседаний)‚ суд может отказать в предоставлении бумажного дела для ознакомления в приемной‚ направив участника к терминалу в суде или к личному кабинету дома. Официальное ходатайство в этом случае может быть не требуется, доступ открыт автоматически после принятия дела к производству. Однако‚ если качество сканов плохое или не хватает документов‚ ходатайство о предоставлении оригиналов (бумажного дела) полностью обосновано.

Частые ошибки и советы

• Неправильное наименование суда: Убедитесь‚ что дело именно в АС Самарской области (первая инстанция)‚ а не в Апелляционном/Касационном/Втором ААС.
• Отсутствие доверенности у представителя: Без доверенности с правом ознакомления секретарь суда не пустит к материалам.
• Пропуск срока: Ознакомляйтесь с делом до судебного заседания. В день заседания секретарь может не иметь времени подготовить дело.
• Игнорирование электронного доступа: Сначала проверьте kad.arbitr.ru / «Мой Арбитраж». Возможно‚ ехать в суд не нужно.

Контакты Арбитражного суда Самарской области (для уточнения деталей)

• Адрес: 443099‚ г. Самара‚ ул. ###‚ д; 203Б.
• Официальный сайт: samara.arbitr.ru (разделы: «Помощь участвующим в деле лицам»‚ «Порядок ознакомления с материалами судебных дел»‚ «Контакты»).
• Телефон справки / приемной: Указан на сайте в разделе «Контакты» (рекомендуется звонить заранее для записи на ознакомление).
• Электронная почта канцелярии: Указана на сайте суда.

Подача заявления на ознакомление с делом в Арбитражном суде Самарской области — стандартная процедура‚ максимально автоматизированная через систему «Мой Арбитраж». Основной совет: начните с проверки электронной версии дела на kad.arbitr.ru. Если материалов достаточно — личная поездка в суд не требуется. Если нужны оригиналы‚ носители или документы ДСП — подавайте ходатайство через «Мой Арбитраж» за 5-7 дней до планируемого визита‚ не забыв про доверенность для представителя. Соблюдение описанных правил сэкономит ваше время и гарантирует реализацию процессуального права.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и локальные правила могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте Арбитражного суда Самарской области или у секретаря судебного заседания по конкретному делу.