Статья подготовлена с учётом актуального трудового законодательства РК (Трудовой кодекс Республики Казахстан, приказы и нормативные акты Министерства труда и социальной защиты населения) и предназначена для сотрудников, кадровых специалистов и руководителей, которым необходимо оформить отпуск любого вида․

Содержание

1. Виды отпусков, регулируемые ТК РК
2. Нормативная база
3. Общие правила подачи заявления
4. Образец заявления на ежегодный трудовой отпуск
5. Шаблоны для других видов отпусков
6. Полезные советы и частые ошибки

---

Виды отпусков, регулируемые ТК РК

• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск – минимальная продолжительность 24 календарных дня в год (ст․ 89 ТК РК)․
• Отпуск по уходу за ребёнком (декретный) – предоставляется женщинам и мужчинам в соответствии со ст․ 92‑94 ТК РК․
• Отпуск без сохранения заработной платы – может быть предоставлен по соглашению сторон (ст․ 90 ТК РК)․
• Учебный отпуск – для получения образования, повышения квалификации (ст․ 91 ТК РК)․
• Отпуск в связи с регистрацией брака, смертью близких родственников и другими семейными обстоятельствами – регулируется ст․ 93 ТК РК․
• Дополнительные отпуски – за вредные и опасные условия работы, за выслугу лет и т․д․

---

Нормативная база

• Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК)․
• Приказ Министерства труда и социальной защиты населения РК «Об утверждении образца заявления работника о предоставлении отпуска» (действует с 2023 г․)․
• Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, график отпусков)․

---

Общие правила подачи заявления

1. Форма документа – заявление подаётся в письменном виде (можно распечатать или оформить в электронном виде с электронной подписью, если это допускается внутренними регламентами компании)․
2. Содержание должно включать:
   • реквизиты работника (ФИО, должность, структурное подразделение);
   • вид отпуска и его продолжительность (в календарных днях);
   • желаемые даты начала и окончания отпуска;
   • основание (например, «в соответствии со ст․ 89 ТК РК» или «по соглашению с руководителем»);
   • подпись работника и дата подачи․
3. Сроки подачи – как правило, не менее чем за две недели до предполагаемого начала отпуска, если иное не установлено локальными актами или трудовым договором․
4. Согласование – заявление рассматривается непосредственным руководителем, затем направляется в отдел кадров для оформления приказа․
5. Хранение – оригинал заявления хранится в личном деле работника не менее 50 лет после прекращения трудового отношения (в соответствии с требованиями архивного законодательства)․

---

Образец заявления на ежегодный трудовой отпуск

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию․ Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на свои реальные сведения․

Заявление



Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в структурном подразделении [Название подразделения],

прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью [Количество] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно․



Основание: статья 89 Трудового кодекса Республики Казахстан․



Подпись ___________________ / [ФИО] / [Дата]

После заполнения шаблона распечатайте документ, подпишите его и передайте руководителю․ При использовании электронного документооборота достаточно подписать файл квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направить его в систему согласования․

---

Шаблоны для других видов отпусков

Отпуск без сохранения заработной платы

Заявление



Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в [Подразделение],

прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью [Количество] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно․



Основание: статья 90 ТК РК, согласовано с руководителем [ФИО руководителя]․



Подпись ___________________ / [ФИО] / [Дата]

Учебный отпуск

Заявление



Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в [Подразделение],

прошу предоставить мне учебный отпуск для прохождения обучения по программе [Название программы] в образовательном учреждении [Название ВУЗа/колледжа] продолжительностью [Количество] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно․



Основание: статья 91 ТК РК, приложение – копия зачётной книжки/справки о зачислении․



Подпись ___________________ / [ФИО] / [Дата]

Отпуск по уходу за ребёнком (декретный)

Заявление



Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в [Подразделение],

прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком продолжительностью [Количество] календарных дней с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно․



Основание: статья 92‑94 ТК РК, приложение – справка о рождении ребёнка (форма № 24)․



Подпись ___________________ / [ФИО] / [Дата]

---

Полезные советы и частые ошибки

• Проверяйте график отпусков – если в вашей организации утверждён годовой график, заявление должно соответствовать ему, иначе потребуется согласование изменения графика․
• Указывайте точные даты – не пишите «с 1 по 10 июля», лучше указывать полные даты: « по »․ Это исключает разночтения при расчёте отпускных․
• Сохраняйте копию – после подачи заявления оставьте у себя копию (скан или фото) на случай споров․
• Не забывайте о надбавках – при отпуске без сохранения заработной платы уточните, сохраняются ли надбавки за вредность, северные коэффициенты и т․д․ (это регулируется локальными актами)․
• Соблюдайте сроки подачи – позднее предоставление заявления может привести к отказу в отпуске или необходимости перенести его на более поздний период․
• Электронный документооборот – если ваша компания использует ЭДО, убедитесь, что шаблон заявления соответствует требуемому формату (PDF, DOCX) и что подпись выполнена КЭП․

---

Правильно оформленное заявление – залог беспроблемного получения отпуска и своевременного начисления отпускных․ Используйте представленные шаблоны как основу, адаптируя их под свои конкретные условия и требования внутренней документации организации․

Желаем вам приятного отдыха и продуктивной работы после отпуска!