Заявление на отпуск до 1 5 лет образец на двойню

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Рождение двойни – радостное, но и ответственное событие. Трудовое законодательство РФ предоставляет родителям (а также другим близким родственникам) право оформить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им определённого возраста. При наличии двух малышей до 1,5 лет отпуск оформляется по тем же правилам, что и для одного ребёнка, но с учётом особенностей, связанных с двойней.


Нормативная база
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 256 – отпуск по уходу за ребёнком.
  • Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – регулирует выплаты пособий по уходу.
  • Постановление Правительства РФ от № 452 «О порядке предоставления отпусков по уходу за ребёнком» – уточняет порядок оформления документов.
  • Методические рекомендации Минтруда России (2024 г.) – практические указания по оформлению заявлений и приказов.

Все перечисленные акты действуют на весь territoire Российской Федерации и обязательны для исполнения работодателями.


Кто может оформить отпуск?
  • Мать ребёнка (биологическая или приёмная).
  • Отец ребёнка.
  • Другие близкие родственники (бабушка, дедушка, совершеннолетний брат/сестра) – при условии, что они фактически осуществляют уход за детьми и имеют согласие родителей.
  • Усыновитель(и) – при наличии решения суда об усыновлении.

Важно: отпуск по уходу за ребёнком предоставляется одному из указанных лиц на период, пока оба ребёнка не достигнут возраста 1,5 лет. Если требуется уход дольше, можно оформить очередной отпуск (до 3 лет) после окончания первого.


Порядок оформления отпуска до 1,5 лет при двойне
  1. Подготовка документов – собрать необходимые справки и заявление.
  2. Написание заявления – оформить в произвольной форме, соблюдая обязательные реквизиты.
  3. Подача заявления работодателю – личное вручение или отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
  4. Издание приказа – руководитель издаёт приказ о предоставлении отпуска на основании заявления и приложенных документов.
  5. Учёт в табеле и начисление пособия – бухгалтерия отражает период отпуха и начисляет ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Необходимые документы
  • Заявление работника на отпуск по уходу за ребёнком (образец представлен ниже).
  • Свидетельства о рождении каждого ребёнка (оригинал или заверенная копия).
  • Если отпуск оформляет отец или другой родственник – согласие второго родителя (можно оформить в виде письменного заявления).
  • При усыновлении – решение суда об усыновлении и certificate о регистрации усыновления.
  • Справка о составе семьи (по требованию некоторых организаций).

Все документы представляются в отделе кадров или непосредственно руководителю. Копии остаются у работника, оригиналы – в личном деле сотрудника.


Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет при рождении двойни

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Название организации и её реквизиты (ИНН, КПП, адрес – можно указать только название организации).
  2. ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение.
  3. Дата подачи заявления.
  4. Текст заявления с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребёнком.
  5. Указание на количество детей и их даты рождения.
  6. Желаемая дата начала отпуска и предполагаемая дата окончания (не позднее дня, когда младшему ребёнку исполнится 1,5 года).
  7. Список прилагаемых документов.
  8. Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Пример текста заявления:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Отдел кадров

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, работающий в должности инженер-программист отдела разработки, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения ими возраста 1,5 лет в связи с рождением двойни.

Даты рождения детей:
– Иванов Алексей Иванович, г.;
– Иванов Мария Ивановна, г.

Прошу предоставить отпуск с «15» сентября 2026 г. по «14» марта 2028 г. (или до дня, когда младшему ребёнку исполнится 1,5 года).

Прилагаю:
1. Свидетельства о рождении детей (копии).
2. Согласие супруги на оформление отпуска мной (при необходимости).
3. Иные документы по требованию отдела кадров.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

В примере использованы вымышленные ФИО и даты – при реальном оформлении необходимо подставить свои данные.


Особенности оформления отпуска при двойне
  • Продолжительность отпуска определяется возрастом младшего ребёнка. При двойне оба ребёнка обычно рождаются в один день, поэтому отпуск оформляется до дня, когда им исполнится 1,5 года.
  • Если один из детей появился позже (например, из-за разницы в сроках беременности при ЭКО), то отпуск рассчитывается от даты рождения младшего.
  • В случае, если один из родителей уже использует часть отпуска по уходу за первым ребёнком, второй родитель может оформить отпуск на оставшийся период до достижения 1,5 лет младшего ребёнка.
  • Пособие по уходу за ребёнком выплачивается за каждого ребёнка отдельно, но суммарно не может превышать установленный максимум (на 2026 год – 40 % от среднего заработка, но не более установленного предела).

Что делать после подачи заявления?
  1. Отдел кадров проверяет completeness пакета документов и в течение трёх рабочих дней готовит проект приказа.
  2. Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения сотрудника под роспись.
  3. Сотрудник получает копию приказа и может приступать к отпуску с указанной даты.
  4. Бухгалтерия начинает начисление ежемесячного пособия по уходу за ребёнком начиная с первого дня отпуска.
  5. По истечении отпуска сотрудник обязан выйти на работу и представить справку о завершении ухода (при необходимости).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли разделить отпуск между родителями?
Да. Закон позволяет каждому из родителей использовать часть общего отпуха по уходу за ребёнком, при условии, что суммарный период не превышает установленный лимит (до 1,5 лет для каждого ребёнка).
Нужно ли получать согласие второго родителя, если отпуск оформляет отец?
Если ребёнок рождён в браке, согласие второго родителя не требуется, но многие организации просят предоставить письменное подтверждение, что второй родитель не будет претендовать на отпуск в тот же период.
Можно ли продлить отпуск после 1,5 лет, если дети ещё нуждаются в уходе?
Да. После окончания отпуска до 1,5 лет можно оформить очередной отпух по уходу за ребёнком до 3 лет (или до достижения ребёнком 3 лет). Для этого подаётся новое заявление с приложением тех же документов.
Какие выплаты положены во время отпуха?
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (социальное страхование) и сохранение среднего заработка за период отпуха (в зависимости от коллективного договора и внутренних нормативов организации).

Оформление отпуха по уходу за ребёнком до 1,5 лет при рождении двойни – стандартная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и подзаконными актами. Главное – правильно подготовить пакет документов, составить заявление с обязательными реквизитами и соблюсти сроки подачи. При соблюдении всех требований работник получает право на сохранение должности и выплату пособия, а работодатель – выполнение законодательных норм и поддержание благоприятного микроклимата в коллективе.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров вашей организации или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.