Оформление отпуска в медицинских организациях имеет свою специфику, связанную как с трудовым законодательством, так и с отраслевыми нормативными актами (Приказ Минздравсоцразвития № 406н, Приказ Минтруда № 1024н и др.). Главный врач выступает в роли работодателя, уполномоченного подписывать приказы о предоставлении отпуска. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие виды отпусков существуют для медицинских работников и предоставим актуальные образцы на .

Правовая база: на чем основывается предоставление отпуска

Главным документом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Для медицинских организаций также обязательны:

• Статья 114 ТК РФ — право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней).
• Статья 116 ТК РФ — виды дополнительных отпусков (за вредные/опасные условия, особый характер работы, выслугу лет и др.).
• Статья 122 ТК РФ, порядок предоставления ежегодного отпуска (согласно графика).
• Статья 123 ТК РФ — порядок определения продолжительности отпуска.
• Приказ Минтруда России от № 1024н — об утверждении Порядка предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков медицинским и фармацевтическим работникам.
• Приказ Минздравсоцразвития России от № 406н, об утверждении перечня работ медицинских организаций, дающих право на дополнительные отпуска за вредные/опасные условия труда.

Важно: Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, продолжительность дополнительных отпусков устанавливается коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Особенности отпусков для медицинских работников

Работники медицинских организаций (врачи, фельдшеры, медсестры, санитары, младший медперсонал) имеют право на расширенные гарантии:

Дополнительный отпуск за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ)

Минимальная продолжительность, 7 календарных дней (для вредных условий) и 14 календарных дней (для опасных). Точный перечень должностей и категорий утверждается приказом № 406н и локальными актами больницы.

Дополнительный отпуск за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)

Предоставляется врачам и фармацевтическим работникам, имеющим стаж работы в профильных организациях. Продолжительность зависит от выслуги лет:

1. Менее 3 лет — 3 календарных дня.
2. От 3 до 10 лет — 6 календарных дней.
3. От 10 до 15 лет — 9 календарных дней.
4. 15 лет и более — 12 календарных дней.

Ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ)

Для определенных категорий (например, врачи сельских медучреждений, работники учреждений с 6-дневной рабочей недели) базовый отпуск может составлять 30, 36, 42, 48 или 56 календарных дней.

Порядок написания заявления: пошаговая инструкция

Заявление пишется от руки или на компьютере. В 2026 году большинство больниц перешли на электронный документооборот (ЭДО), однако бумажный вариант остается актуальным для личного подачи.

1. Шапка (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность руководителя (Главный врач), ФИО руководителя в дательном падеже (например: Главному врачу ГБУЗ «Городская клиническая больница № N» Иванову И.И.).
   • От кого: Должность, ФИО заявителя в родительном падеже (например: Врача-терапевта отделения терапии Петрова П.П.).
2. Название документа: По центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ (капitals).
3. Основная часть:
   • Суть просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск…» / «дополнительный отпуск за вредные условия…».
   • Даты: «с «__» ________ 202_ г. по «__» ________ 202_ г.» (указывать календарные дни).
   • Продолжительность: «продолжительностью XX календарных дней».
   • Основание (для доп. отпусков): «на основании ст. 117 ТК РФ / п. 2 Приказа № 1024н / коллективного договора».
   • Ссылка на график: «в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год».
• Дата составления (слева).
• Подпись заявителя с расшифровкой (справа).

Образцы заявлений (Персональные данные замаскированы)

Ниже приведены универсальные шаблоны. В квадратных скобках [ДАННЫЕ] указываются ваши сведения.

Образец 1: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику)

Образец 2: Дополнительный отпуск за вредные (опасные) условия труда

Образец 3: Дополнительный отпуск за особый характер работы (выслуга лет)

Образец 4: Объединенный отпуск (Основной + Дополнительный)

Практика позволяет писать одно заявление на два вида отпуска, идущих подряд.

Сроки подачи и рассмотрения

• Срок подачи: Заявление рекомендуется подать не позднее чем за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Это время нужно кадровой службе на расчет среднего заработка (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ) и оформлении приказа.
• Срок рассмотрения: Главный врач (или уполномоченное лицо) ставит визу на заявлении. Приказ о предоставлении отпуска (формы Т-6 или Т-6а) подписывается до дня начала отпуска.
• ЭДО (Электронный документооборот): Если в больнице внедрена СЭД (Система электронного документооборота), заявление создается в системе (модуль «Кадры» / «Отпуска»), подписывается ЭЦП и отправляется на согласование начальнику отделения, затем главному врачу. Бумажный дубликат может не требоваться — уточните в кадровом отделе.

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Неправильное указание дат. Отпуск считается в календарных днях (включая выходные и праздники). Не путать с рабочими днями. Праздничные дни, попадающие в отпуск, не включаются в его продолжительность и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ), но продлевают отпуск на соответствующее число дней.
2. Отсутствие ссылки на график. Ежегодный отпуск предоставляется строго по графику. Если вы просите даты, не совпадающие с графиком, нужно писать заявление на «отпуск за свой счет» (без сохранения зарплаты, ст. 128 ТК РФ) или договариваться о переносе графика заранее.
3. Неполная «шапка». Отсутствие ФИО главного врача или своей должности приводит к возвращению заявления для доработки.
4. Забыли про «замену». Врачи и медсестры часто обязаны обеспечить замену на время отсутствия. В заявлении можно добавить фразу: «Заменяющего на время отпуска обеспечу: [ФИО коллеги, должность]» (если это предусмотрено локальными актами).
5. Разделение отпуска. Основной отпуск можно разделить на части (ст. 125 ТК РФ), но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Дополнительные отпуска (за вредность, выслугу) обычно предоставляются целиком и присоединяются к основному.

Отпуск за свой счет (Без сохранения заработной платы)

Если вам срочно нужно отсутствовать на работе, а по графику отпуск не предвидится, пишется заявление на предоставление отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Ключевые отличия:

• Формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)…»;
• Сроки: Не регулируются строго (можно попросить «срочно»), но работодатель вправе отказать, если отсутствие нарушит режим работы (например, некому сменить дежурного врача).
• Продолжительность: Обычно до 14 дней в год (может быть больше по коллективному договору).
• Оплата: Средний заработок не начисляется.

Оформление приказа и запись в табеле

После подписания заявления главным врачом кадровый сотрудник готовит Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или собственная форма по ст. 309 ТК РФ).

Основные реквизиты приказа:

• Номер и дата приказа.
• Основание: «Заявление работника от [дата] № [номер]».
• Вид отпуска, даты начала и окончания, продолжительность в календарных днях.
• Период работы, за который предоставляется отпуск (рабочий год).
• Подпись главного врача и знакомление работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) ставится код «ОТ» (или 21) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; «ОД» (или 22) — дополнительный оплачиваемый отпуск; «ОЗ» (или 23) — отпуск за свой счет.

Нюансы 2026 года: Электронные трудовые книжки и СФР

С 2020 года ведение бумажных трудовых книг для большинства работников прекращено. Информация об отпусках (в т.ч. о дополнительных за вредность, дающих право на досрочную пенсию) передается в СФР (Социальный фонд России) через отчетность СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

Совет: Проверяйте, чтобы в СЗВ-ТД корректно отражались коды видов отпусков (например, код «21» — основной, «22» — дополнительный за вредность). Это критически важно для будущего пенсионного коэффициента (ИПК).

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Указан верный адресат (Главный врач, конкретное учреждение).
• [ ] Указана моя должность и ФИО в правильном падеже.
• [ ] Четко написан вид отпуска (Основной / Доп. за вредность / Доп. за выслугу / Объединенный).
• [ ] Указаны точные даты «С» и «По» в календарных днях.
• [ ] Продолжительность в днях совпадает с разницей дат и нормами закона/коллективного договора.
• [ ] Есть ссылка на график отпусков (для основного) или на статью ТК РФ / Приказ (для дополнительного).
• [ ] Дата написания заявления не позднее 2 недель до начала отпуска.
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
• [ ] (При ЭДО) Документ подписан квалифицированной ЭЦП и отправлен по маршруту согласования.

Грамотно составленное заявление на отпуск — залог своевременного отдыха и корректной оплаты. В медицинской сфере, где учет вредности и выслуги лет напрямую влияет на пенсионные права, особое внимание стоит уделять указанию правового основания для каждого вида дополнительного отпуска; Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте их под локальные нормативные акты вашей больницы и не забывайте согласовывать даты с начальником отделения заранее.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору профсоюза или юристу профильной организации.