Личная медицинская книжка – обязательный документ для многих категорий работников, подтверждающий удовлетворительное состояние здоровья и возможность выполнять определённые виды трудовой деятельности. В Калининградской области оформление ЛМК осуществляется в подразделениях ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по направлению работодателя или самостоятельно.

Когда требуется медицинская книжка?

• При трудоустройстве в сферу питания, торговли, дошкольного и школьного образования, медицинских учреждений.
• Для прохождения практики студентами медицинских, фармацевтических, педагогических специальностей.
• При работе с продуктами питания, водой, косметическими средствами, где требуется санитарный контроль.

Основные этапы оформления ЛМК

1. Получение направления от работодателя (или самостоятельное обращение в лицензированную медицинскую организацию).
2. Прохождение медицинского осмотра (предварительного или периодического) с сдачей необходимых анализов и консультаций врачей.
3. Заполнение заявления‑договора (или заявления работодателя) на выдачу личной медицинской книжки.
4. Подача документов в подразделение Роспотребнадзора/Центр гигиены и эпидемиологии.
5. Получение готовой ЛМК (бумажный или электронный вариант).

Образец заявления на выдачу личной медицинской книжки

Ниже представлен типовой шаблон, который можно заполнить от руки или в электронном виде. Все персональные данные (ФИО, дата рождения, адрес, контакты) следует указывать аккуратно, без ошибок.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу личной медицинской книжки

Я, [ФИО полностью], родившийся(ась) [ДД.ММ.ГГГГ],
проживающий(ая) по адресу: [адрес без указания номера дома и квартиры – только город и район],
работаю(ю) в организации [название работодателя] в должности [должность],
обращаюсь с просьбой оформить личную медицинскую книжку для допуска к работе
связанной с [виды работ, например: обработка пищевых продуктов, обслуживание в дошкольном учреждении и т.д.].

Прилагаю:
Направление на предварительный/периодический медицинский осмотр (№ _____ от _____).
Копию паспорта (страница с данными и регистрацией).
Иные документы, требуемые медицинской организацией (анализы, справки).

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Примечание: в полях, отмеченных […], необходимо ввести свои данные. Не указывайте полные адреса с номерами домов и квартир – достаточно указать город и район, чтобы избежать раскрытия личной информации.

Где подать заявление в Калининградской области?

Оформление ЛМК производится в следующих структурах (уточняйте актуальные часы работы на официальных сайтах):

• Отделения ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по Калининградской области (приём в будние дни с 08:00 до 16:00, обед 12:00‑12:40).
• Лицензированные медицинские центры, имеющие право проводить предварительные и периодические осмотры.
• Многофункциональные центры (МФЦ), где можно подать документы в электронном виде через портал госуслуг.

При подаче документов через МФЦ или портал госуслуг потребуется загрузить скан‑копию заявления, направления и паспорта. После проверки вы получите уведомление о готовности ЛКМ.

Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК)

С 01 сентября 2026 года в Калининградской области разрешено simultaneous использование бумажных и электронных ЛМК. ЭЛМК хранится в едином реестре Роспотребнадзора и доступна работодателю через защищённый канал.

Преимущества ЭЛМК:

• Отсутствие риска потери или повреждения бумажного носителя.
• Быстрая проверка актуальности данных работодателем.
• Возможность оперативного обновления после прохождения периодического осмотра.

Полезные советы при заполнении заявления

1. Проверьте соответствие видов работ, указанных в заявлении, с направлением на медосмотр.
2. Убедитесь, что все подписи и даты проставлены правильно.
3. Сохраните копию поданного заявления до получения ЛМК.
4. При оформлении электронной версии используйте только официальные сайты и сертифицированные операторы ЭДО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить медкнижку без направления от работодателя?

Да, при самостоятельном обращении в лицензированную медицинскую организацию вы можете пройти осмотр и получить направление самосто­ятельно, однако для официального оформления ЛМК всё равно потребуется заявление‑договор от работодателя (или от вас, если вы самозанятый).

Сколько времени занимает оформление?

В среднем от 3 до 7 рабочих дней после прохождения всех необходимых анализов и осмотров, при условии полной комплектации документов.

Нужно ли проходить осмотр ежегодно?

Периодичность зависит от вида работ и требований санитарного законодательства. Для большинства профессий достаточно одного осмотра при приёме на работу и последующего периодического осмотра каждые 2‑3 года.

Можно ли использовать старую бумажную медкнижку после ?

Да, ранее выданные бумажные ЛМК остаются действительными до исчерпания свободных листов, после чего рекомендуется перейти на электронный формат.

Оформление личной медицинской книжки в Калининградской области – стандартная процедура, требующая внимательного заполнения заявления и прохождения медицинского осмотра. Используя представленный образец и следуя рекомендациям, вы сможете быстро и без ошибок получить необходимый документ, будь то бумажный или электронный вариант.

Помните, что достоверность предоставленной информации напрямую влияет на законность вашего трудоустройства и безопасность окружающих. При возникновении вопросов обращайтесь в отделение Роспотребнадзора по Калининградской области или в лицензированные медицинские организации, где вам окажут квалифицированную помощь.