Заявление на отпуск – официальный документ‚ которым руководитель организации (гендиректор) информирует учредителей‚ совет директоров или иной уполномоченный орган о своем намерении временно отсутствовать на работе. Ниже представлен подробный пример оформления такого заявления‚ а также рекомендации по его заполнению и подаче.
Структура заявления - Шапка документа – реквизиты организации и заявителя.
- Название документа – «Заявление на отпуск».
- Текст заявления – просьба предоставить отпуск‚ указание периода‚ причины (по желанию) и гарантии обеспечения непрерывности работы.
- Подпись и дата – подпись гендиректора и дата составления.
Пример заполнения (с использованием условных обозначений)
ООО «Пример»
ИНН ### КПП 12345001
Юридический адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10
Генеральному директору
[ФИО]
Заявление на отпуск
Прошу предоставить мне отпуск с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно (календарные дни: ___).
Причина отпуска: [кратко указать‚ например‚ «семейные обстоятельства» или оставить пустым – по желанию].
В период моего отсутствия исполнение моих должностных обязанностей возлагается на [ФИО заместителя или иное лицо]‚ который(ая) обеспечит непрерывность текущей деятельности и своевременное выполнение всех текущих задач.
Прошу рассмотреть данное заявление и издать соответствующий приказ;
Подпись _______________ /[ФИО]/
Дата «__» __________ 20__ г.
Рекомендации по оформлению - Используйте официальный бланк организации‚ если он имеется.
- Шрифт – Times New Roman или аналогичный‚ размер 12 pt‚ межстрочный интервал 1‚5.
- Выравнивание текста – по левому краю‚ кроме шапки (можно центрировать).
- Все реквизиты организации (название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес) должны быть актуальными.
- В тексте заявления избегайте разговорных выражений; сохраняйте деловой тон.
- Указывайте точные даты начала и конца отпуска в формате «дд.мм.гггг».
- Если отпуск предоставляется по согласованию с советом директоров или учредителями‚ укажите это в тексте («с согласования с Советом директоров от __.__.____»).
- После подписи можно оставить место для резолюции уполномоченного органа (например‚ «Утверждаю» и подпись председателя совета директоров).
Что делать после подачи заявления - Передайте документ в отдел кадров или непосредственно уполномоченному лицу (председателю совета директоров‚ учредителю).
- Получите подтверждение получения (можно попросить расписаться входящий журнал или электронное подтверждение).
- Дождитесь издания приказа об отпуске и ознакомьтесь с его содержанием.
- Обеспечьте передачу текущих дел лицу‚ ответственному за замещение‚ и подготовьте необходимые инструкции.
- Сохраните копию заявления и приказа в личном деле и в архиве организации на срок‚ установленный внутренними нормативными актами.
ООО «Пример» ИНН ### КПП 12345001 Юридический адрес: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10 Генеральному директору [ФИО] Заявление на отпуск Прошу предоставить мне отпуск с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно (календарные дни: ___). Причина отпуска: [кратко указать‚ например‚ «семейные обстоятельства» или оставить пустым – по желанию]. В период моего отсутствия исполнение моих должностных обязанностей возлагается на [ФИО заместителя или иное лицо]‚ который(ая) обеспечит непрерывность текущей деятельности и своевременное выполнение всех текущих задач. Прошу рассмотреть данное заявление и издать соответствующий приказ; Подпись _______________ /[ФИО]/ Дата «__» __________ 20__ г.
Рекомендации по оформлению - Используйте официальный бланк организации‚ если он имеется.
- Шрифт – Times New Roman или аналогичный‚ размер 12 pt‚ межстрочный интервал 1‚5.
- Выравнивание текста – по левому краю‚ кроме шапки (можно центрировать).
- Все реквизиты организации (название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес) должны быть актуальными.
- В тексте заявления избегайте разговорных выражений; сохраняйте деловой тон.
- Указывайте точные даты начала и конца отпуска в формате «дд.мм.гггг».
- Если отпуск предоставляется по согласованию с советом директоров или учредителями‚ укажите это в тексте («с согласования с Советом директоров от __.__.____»).
- После подписи можно оставить место для резолюции уполномоченного органа (например‚ «Утверждаю» и подпись председателя совета директоров).
Что делать после подачи заявления - Передайте документ в отдел кадров или непосредственно уполномоченному лицу (председателю совета директоров‚ учредителю).
- Получите подтверждение получения (можно попросить расписаться входящий журнал или электронное подтверждение).
- Дождитесь издания приказа об отпуске и ознакомьтесь с его содержанием.
- Обеспечьте передачу текущих дел лицу‚ ответственному за замещение‚ и подготовьте необходимые инструкции.
- Сохраните копию заявления и приказа в личном деле и в архиве организации на срок‚ установленный внутренними нормативными актами.
- Передайте документ в отдел кадров или непосредственно уполномоченному лицу (председателю совета директоров‚ учредителю).
- Получите подтверждение получения (можно попросить расписаться входящий журнал или электронное подтверждение).
- Дождитесь издания приказа об отпуске и ознакомьтесь с его содержанием.
- Обеспечьте передачу текущих дел лицу‚ ответственному за замещение‚ и подготовьте необходимые инструкции.
- Сохраните копию заявления и приказа в личном деле и в архиве организации на срок‚ установленный внутренними нормативными актами.
Примечание: все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) в данном примере заменены условными обозначениями. При замените их на реальные сведения‚ соблюдая конфиденциальность и требования внутренней политики организации.