С введением электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН) и переходом функций к Социальному фонду России (СФР) порядок оформления и оплаты больничных кардинально изменился. Во многих случаях заявление от работника на оплату больничного листа писать не нужно. Однако есть важные исключения, когда документ обязателен. В этой статье подробно разберем актуальные правила 2026 года, опираясь на Постановление Правительства № 2010 и Приказ СФР № 643.

Нужно ли писать заявление на оплату больничного в 2026 году?

Общее правило: Заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности не требуется.

Согласно п. 7 Правил взаимодействия со СФР (утв. Постановлением Правительства РФ от № 2010), СФР самостоятельно назначает пособие на основании сведений из электронного больничного листа (ЭЛН). Работодатель лишь направляет в фонд сведения о заработке (для расчета среднего заработка) в течение 3 рабочих дней после получения ЭЛН.

Когда заявление всё же понадобится (исключения):

• Замена расчетных периодов (календарных лет). Если работник хочет заменить годы в расчетном периоде на более выгодные (например, годы ухода за ребенком до 1,5 лет или уход за инвалидом/пожилым), он пишет заявление по унифицированной форме (утв. Приказом СФР от № 643). Раньше это делалось в произвольной форме, теперь — строго по бланку.
• Получение заработка вместо пособия. Редкая ситуация: если сотрудник проработал в дни болезни (например, удаленно) и хочет получить зарплату, а не пособие. Заявление пишется в произвольной форме.
• Уточнение заработка по инициативе работника. Если СФР запросил уточненные сведения о заработке (например, после получения данных из ФНС), работник может подать заявление с приложением справок о доходах у предыдущих работодателей.

Актуальные бланки на 2026 год (Приказ СФР № 643)

С 2024 года действует Приказ СФР от № 643. В нем утверждены 8 бланков, 5 из которых проходят через работодателя. Приказ ФСС от № 119 утратил силу.

Ключевые бланки, касающиеся больничных:

1. Сведения о заработке застрахованного лица, основной документ для расчета пособия (направляется работодателем).
2. Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде — унифицированная форма, заполняется работником руками или в ЭДО.
3. Сведения для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи.
4. Сведения для назначения пособия по беременности и родам.

Важно: Пересдавать ранее направленные в СФР сведения не нужно, если они остались актуальными.

Структура и образец заявления на замену расчетных лет

Это самый частый случай, когда работник пишет заявление лично. Ниже приведена структура унифицированного бланка (Приложение к Приказу СФР № 643).

Реквизиты заявления (что обязательно заполнить):

• Наименование организации (работодателя), в которую подается заявление.
• ФИО застрахованного лица полностью ([ФИО работника]).
• СНИЛС застрахованного лица ([Номер СНИЛС]).
• Расчетный период (два календарных года, предшествующих году страхового случая).
• Перечень календарных лет, которые просит исключить, и основания (уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом I группы/пожилым 80+, получение пособия по нетрудоспособности в эти годы).
• Перечень календарных лет, на которые просит заменить исключенные.
• Дата составления и личная подпись работника.

Пример текстового оформления (для понимания логики заполнения):

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от [ФИО работника]
СНИЛС: [Номер СНИЛС]
Телефон: [Контактный телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о замене календарных лет в расчетном периоде

Прошу заменить в расчетном периоде (2024, 2025 гг.) следующие календарные годы:
2024 год — в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (с по ).
2025 год — в связи с получением пособия по временной нетрудоспособности (с по ).

На следующие календарные годы:
2022 год
2023 год

Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка [ФИО ребенка] (серия [Серия] № [Номер]).
Копия ЭЛН № [Номер ЭЛН] за 2025 год.

Сроки подачи документов и ответственность работодателя

Соблюдение сроков — критически важный момент. За просрочку грозит штраф на организацию 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Документ / Ситуация	Срок направления в СФР	Основание
Сведения о заработке (основной больничный)	Не позднее 3 рабочих дней со дня получения ЭЛН от медорганизации	п. 7 Правил № 2010
Заявление о замене календарных лет + Сведения о заработке за замещаемые годы	Не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявления от работника	п. 14 Правил № 2010
Сведения для пособия по уходу за больным членом семьи	Не позднее 3 рабочих дней со дня получения ЭЛН	п. 7 Правил № 2010

Особенности 2026 года: что изменилось?

• Автоматизация: СФР получает ЭЛН напрямую из ЕГИСЗ. Работодатель не отправляет сам больничный.
• Предзаполнение: СФР присылает работодателю предзаполненные сведения для оплаты (в ЛК застрахованного и ЛК страхователя). Бухгалтер проверяет и подтверждает/корректирует заработок.
• Пересчет пособия: Если уточненные сведения о заработке поступят из ФНС в персонифицированный учет, СФР пересчитает пособие автоматически. Информация уйдет в ЛК застрахованного и к страхователю. Отдельного заявления на перерасчет от работника теперь не требуется (в отличие от старых правил).
• СНИЛС ребенка: СФР уточнил: для оплаты больничного по уходу за ребенком СНИЛС ребенка направлять не нужно, достаточно данных из ЭЛН.

Пошаговая инструкция для кадровца/бухгалтера

1. Получили уведомление об ЭЛН (в СЭД, 1С, ЛК СФР или по API).
2. Проверили: открыт ли ЭЛН, верно ли указан работодатель (рег. номер СФР), нет ли ошибок в датах.
3. Рассчитали средний заработок за 2 предшествующих года (исключая периоды, за которые не начислялись взносы, если работник не пишет заявление на замену).
4. Сформировали «Сведения о заработке» по бланку Приказа № 643 (через программу бухгалтерии или ЛК СФР).
5. Направили в СФР в течение 3 рабочих дней (или 5 дней, если есть заявление на замену лет).
6. Дождались назначения пособия СФР (статус в ЛК «Назначено»).
7. Выплатили пособие работнику в день выдачи заработка за следующий за периодом болезни месяц (не позднее).

Частые ошибки и риски

• Игнорирование заявления на замену лет. Если работник принес заявление, а вы не направили сведения за замещаемые годы за 5 дней — штраф 5 000 руб. и задержка выплаты сотруднику.
• Использование старых бланков (Приказ ФСС № 119). Они недействительны. СФР может не принять сведения.
• Ошибки в СНИЛС или регистрационном номере страхователя. Приводят к тому, что пособие «зависает» в СФР неопределенным лицом.
• Пропуск сроков из-за отпуска бухгалтера. Организуйте замещение или настройте автоотправку из 1С/Контур/СБИС.

Резюме

В 2026 году в 95% случаев работник не пишет никакого заявления на оплату больничного. Вся работа ложится на работодателя: своевременно и безошибочно передать сведения о заработке в СФР по новым бланкам Приказа № 643.

Единственный стандартный случай, когда нужен бланк от работника, желание улучшить расчетный период (замена лет на более выгодные). Для этого используется строгая унифицированная форма. Храните образец бланка в доступном месте (на стенде, во внутреннем портале), чтобы сотрудник мог заполнить его правильно с первого раза.

---

Статья подготовлена на основании: Постановления Правительства РФ от № 2010, Приказа СФР от № 643, ФЗ-255, ТК РФ. Данные актуальны на .