Запрос в УИИ о выдаче документов, необходимых для подачи ходатайства о досрочном снятии судимости, оформляется в соответствии с Федеральным законом от № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Унифицированной формы не существует, но в письменном обращении обязательно должны присутствовать определённые реквизиты.
Обязательные элементы письменного обращения
- Наименование органа – «Уголовно‑исполнительная инспекция по [наименование района/города]»;
- ФИО заявителя (указывается полностью, но в данном образце заменено на placeholder);
- Дата рождения;
- Почтовый адрес для получения ответа;
- Суть обращения – запрос конкретных справок и документов;
- Личная подпись и дата.
Рекомендуемые дополнительные сведения для ускорения обработки
- Номер и дата вступившего в силу приговора суда;
- Наименование суда, вынесшего приговор;
- Срок испытательного периода;
- Номер дела (если известен);
- Перечень запрашиваемых документов (справка об отсутствии нарушений, копии отчётов о поведении и т.д.).
Примерный текст запроса (шаблон)
Уголовно‑исполнительная инспекция по [наименование района/города]
Адрес: [указать адрес УИИ]От: [ФИО]
Дата рождения: [дд;мм.гггг]
Адрес для ответа: [почтовый адрес, индекс]Заявление
Я, осуждённый условно по приговору [наименование суда] от «__» __________ 20__ г. № _______, прошу предоставить мне следующие документы, необходимые для подачи ходатайства о досрочном снятии судимости:
- Справка об отсутствии нарушений режима условного осуждения за последний период;
- Копии отчётов о моём поведении в течение испытательного срока;
- Иные справки, подтверждающие положительное поведение и отсутствие новых правонарушений (по запросу).
Для ускорения поиска моего дела указываю следующие реквизиты:
- Номер и дата вступившего в силу приговора: № _______ от «__» __________ 20__ г.;
- Наименование суда: [наименование суда];
- Срок испытательного периода: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.;
- Номер дела в УИИ (если известен): __________.
Прошу рассмотреть данное заявление в срок, установленный законодательством, и направить ответ по указанному выше адресу.
Подпись _____________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.
Полезные советы при составлении запроса
- Пишите разборчиво, без ошибок и исправлений; при необходимости делайте копию документа для собственного архива.
- Если вы не уверены в точном наименовании УИИ, уточните его на официальном сайте Министерства юстиции РФ или позвоните в справочную службу.
- Приложите копию паспорта (страницы с ФИО, датой рождения и пропиской) – это часто требуеться для подтверждения личности.
- Сохраняйте доказательство отправки запроса (например, почтовое отправление с описью вложения или электронное письмо с подтверждением получения).
Составление письменного запроса в УИИ не требует специальной формы, но соблюдение обязательных реквизитов, предусмотренных законом № 59‑ФЗ, гарантирует, что ваше обращение будет принято к рассмотрению и обработано в установленные сроки. Используя представленный выше шаблон, вы сможете быстро и корректно оформить запрос на получение необходимых документов для ходатайства о снятии судимости.