Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запрос в налоговую службу – это официальное обращение налогоплательщика (физического или юридического лица) с целью получения информации, подтверждения права на льготы, уточнения расчётов или внесения изменений в уже поданные декларации. Ниже представлен подробный разбор того, как правильно составить такой запрос, какие документы понадобятся и как его подать.

Когда необходим запрос в ФНС

Получение подтверждения права на имущественный, социальный или профессиональный налоговый вычет.
Уточнение суммы налога, пеней или штрафов по уже поданной декларации.
Запрос копий документов, находящихся в налоговом деле (например, выписки из ЕГРЮЛ, справки о отсутствии задолженности).
Внесение исправлений в уже поданную декларацию (уточненка).
Получение информации о статусе рассмотрения заявления или жалобы.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие порядок подачи запросов, содержатся в:

Налоговый кодекс РФ – ст. 220 (право на имущественный налоговый вычет), ст. 78 (возврат излишне уплаченных сумм), ст. 80 (запрос информации).
Приказ ФНС России от № ММВ-7-6/435@ «Об утверждении формы заявления о предоставлении информации».
Письма ФНС России, разъясняющие порядок подачи запросов в конкретных ситуациях (например, письмо от № БС-4-11/3980@ о рекомендуемых формах заявлений).

Структура запроса

Запрос должен быть оформлен как официальное письмо и содержать следующие обязательные реквизиты:

Шапка – наименование налогового органа (например, «ИФНС России по г. Москве»), адрес отделения.
Данные заявителя – ФИО (или наименование организации), ИНН, КПП (для юр. лиц), адрес регистрации/место жительства, контактный телефон и e‑mail.
Наименование документа – «Запрос о предоставлении информации» (или более конкретное название, например, «Запрос о подтверждении права на имущественный налоговый вычет»).
Суть запроса – четкое и лаконичное изложение того, какая информация или действие требуется от налоговой службы.
Основания – ссылка на нормативный акт (статья НК РФ, приказ ФНС и т.д.), на основании которого запрос подается.
Перечень прилагаемых документов – копии паспорта, ИНН, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, деклараций, платежных поручений и т.п., в зависимости от сути запроса.
Дата и подпись – дата составления запроса, подпись заявителя (или уполномоченного представителя) и расшифровка подписи.

Пример заполнения запроса (шаблон)

Ниже представлен типовой шаблон запроса о подтверждении права на имущественный налоговый вычет. Все персональные данные заменены на placeholders – их необходимо заполнить реальными данными перед отправкой.

[Наименование налогового органа]
[Адрес налогового органа]
[ИНН/КПП налогового органа (если известен)]

От:
[ФИО полностью]
ИНН: [ИНН заявителя]
Адрес регистрации/ места жительства: [Адрес]
Контактный телефон: [Телефон]
E‑mail: [E‑mail]

Запрос о подтверждении права на имущественный налоговый вычет

Уважаемые сотрудники налоговой службы!

Согласно пункту 3 статьи 220 Налогового кодекса РФ, я, [ФИО], являюсь собственником жилого помещения, расположенного по адресу: [Полный адрес объекта недвижимости], acquired в [год] году. Прошу подтвердить мое право на получение имущественного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц за налоговый период [год] года.

В подтверждение своих правоотношений прилагаю следующие документы:

 Копия паспорта (страницы с данными и пропиской).
 Копия свидетельства о праве собственности на недвижимость (или выписка из ЕГРН).
 Копия договора купли‑продажи (или акта приема‑передачи).
 Копия платежного поручения/квитанции об оплате налога за соответствующий период.
 Иные документы, подтверждающие расходы на приобретение жилья (при наличии).


Прошу рассмотреть данный запрос в течение 30 календарных дней и направить ответ по указанному выше адресу электронной почты или почтовому отправлению.

Подпись: _____________________ /[ФИО]/

Как подать запрос в ФНС

Лично в отделение ФНС – распечатайте запрос, подпишите его и передайте в окно приема документов. Получите входящий номер и копию с отметкой о приеме.
Через почту России – отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните чек и трек‑номер.
Электронно через личный кабинет налогоплательщика – в разделе «Обращения» выберите тип обращения «Запрос информации», загрузите скан‑копию заявления и приложений, подпишите электронной подписью (или отправьте без подписи, если сервис допускает).
Через сервис «Госуслуги» – в разделе «Налоги и финансы» существует возможность подать запрос в ФНС, приложив необходимые файлы.

Советы по оформлению запроса

Соблюдайте деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоциональных оценок и сокращений, не принятых в официальной переписке;
Указывайте точные реквизиты: ИНН, КПП, КБК (если известен), номер налогового органа.
Приложите только те документы, которые действительно необходимы для рассмотрения запроса; лишние бумаги могут замедлить процесс.
Проверьте грамотность и отсутствие опечаток – ошибки в ФИО или адресе могут привести к возврату запроса на доработку.
Сохраняйте копию отправленного запроса и всех приложений для собственного архива.
Если ответ не получен в установленный срок (30 дней), направьте повторное обращение с ссылкой на номер входящего документа первого запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос без подписи?: Для бумажного варианта подпись обязательна. В электронном виде допускается отправка без подписи, если сервис личного кабинета не требует УКЭП, однако наличие подписи повышает юридическую значимость документа.
Нужно ли заверять копии документов нотариусом?: Для большинства запросов достаточно простых копий. Нотариальное заверение требуется только в случаях, когда закон прямо это предусматривает (например, при подаче заявления о восстановлении утерянных документов).
Сколько времени рассматривается запрос?: Согласно ст. 80 НК РФ, налоговый орган обязан рассмотреть запрос и дать ответ в течение 30 календарных дней с даты его регистрации. При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен, но налоговый орган обязан уведомить заявителя о продлении.
Можно ли подать запрос от имени другого человека?: Да, при наличии доверенности, заверенной в установленном порядке, либо при подаче запроса представителем организации (генеральный директор, главный бухгалтер и т.д.) с соответствующими внутренними документами.

Правильно составленный запрос в налоговую службу – это ключ к получению своевременной и точной информации, а также к защите своих прав налогоплательщика. Следуя представленному шаблону и рекомендациям, вы минимизируете риск возврата запроса на доработку и ускорите процесс получения нужного ответа. Помните, что основной принцип – четкость, полнота указания реквизитов и ссылка на нормативные акты, на которых основано ваше требование.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке конкретного запроса, рекомендуем обратиться к квалифицированному налоговому консультанту или воспользоваться сервисом личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.