Запрос нотариусу – это официальное обращение‚ в котором заявитель просит нотариального специалиста выполнить определённое нотариальное действие (удостоверение подписи‚ выдача справки о наследстве‚ запрос сведений из реестра и т.п.). Правильно составленный запрос ускоряет рассмотрение дела и minimизирует риск отказа из‑за формальных ошибок.

Когда может потребоваться запрос нотариусу

• Удостоверение подлинности подписи и оттиска печати при легализации документов для использования за рубежом.
• Получение информации о наличии или отсутствии наследственного дела.
• Запрос сведений из ЕГРН о зарегистрированном праве на недвижимость.
• Требование справки о отсутствии ограничений (ареста‚ залога) на имущество.
• Иные случаи‚ предусмотренные законодательством (например‚ запрос в рамках противодействия легализации доходов).

Основные элементы запроса нотариусу

1. Шапка документа – указываются реквизиты нотариуса (ФИО‚ должность‚ адрес нотариальной конторы) и данные заявителя (ФИО‚ адрес проживания/место нахождения организации‚ контактный телефон‚ e‑mail).
   Примечание: персональные данные следует маскировать‚ например‚ [ФИО]‚ [Адрес]‚ [Телефон].
2. Название документа – centred‚ например: «Запрос нотариусу о предоставлении информации…»
3. Вводная часть – кратко излагается суть обращения‚ ссылка на нормативный акт‚ регулирующий данный вид нотариального действия (например‚ ст. 59.1 Основ законодательства РФ о нотариате).
4. Основная часть – перечисляются конкретные запрашиваемые сведения или действия‚ указываются реквизиты документа‚ по которому требуется действие (номер дела‚ дата‚ реквизиты сторон).
5. Заключительная часть – просьба о предоставлении ответа в установленный срок‚ указание способа получения ответа (лично‚ почтой‚ электронно).
6. Подпись и дата – подпись заявителя (или его представителя) и дата составления запроса.
7. Приложения – копии документов‚ необходимых для рассмотрения запроса (удостоверение личности‚ доверенность‚ выписки из реестра и т.п.).

Пошаговая инструкция составления запроса

1. Определите цель запроса и найдите соответствующий нормативный акт‚ который регулирует данное нотариальное действие.
2. Соберите все необходимые реквизиты нотариуса (можно узнать на сайте нотариальной палаты региона) и свои данные.
3. Сформируйте шапку документа‚ заменив персональные данные на обозначения [ФИО]‚ [Адрес]‚ [Телефон] и т.д.‚ если документ будет использоваться в качестве шаблона.
4. Напишите название запроса‚ выровняв его по центру и выделив жирным шрифтом (Запрос нотариусу…).
5. В вводной части укажите‚ к кому обращаетесь‚ на основании какого закона и какой именно запрос подаёте.
6. В основной части чётко перечислите‚ какие именно сведения или действия требуются. Используйте нумерованный список для наглядности.
7. В заключительной части укажите желаемый срок ответа (например‚ «в течение 10 рабочих дней») и способ получения ответа.
8. Подпишите документ‚ проставьте дату.
9. Приложите копии необходимых документов‚ отметив их в списке приложений.
10. Проверьте готовую форму на отсутствие ошибок‚ опечаток и соответствие требованиям нотариальной конторы (некоторые нотариусы предоставляют свои образцы запросов).
11. Отправьте запрос выбранным способом (лично‚ заказным письмом с уведомлением о вручении‚ электронной почтой с электронной подписью‚ если нотариус принимает такие обращения).

Примерный шаблон запроса нотариусу (обезличенный)

Запрос нотариусу о предоставлении информации о наличии наследственного дела

Нотариусу г. [Город]
[ФИО нотариуса]
Адрес: [Адрес нотариальной конторы]
Телефон: [Телефон]

От: [ФИО заявителя]
Проживающего: [Адрес заявителя]
Телефон: [Телефон заявителя]
E‑mail: [E‑mail заявителя]

В соответствии со ст. 59.1 Основ законодательства РФ о нотариате прошу предоставить информацию о наличии наследственного дела по поводу гражданина [ФИО умершего]‚ дата рождения __.__.____‚ дата смерти __.__.____‚ последнее место жительства: [Адрес умершего].

В случае наличия наследственного дела прошу указать:

1. Номер дела в реестре нотариального округа;
2. Дата открытия дела;
3. Сведения о наследниках (ФИО‚ степень родства);
4. Перечень наследуемого имущества (с указанием реквизитов объектов недвижимости‚ банковских счетов и т.п.).

В случае отсутствия наследственного дела прошу выдать справку об отсутствии такого дела.

Ответ прошу предоставить в течение 10 рабочих дней путем направления письма по адресу: [Адрес для ответа] либо электронной почтой на адрес: [E‑mail для ответа].

Приложения:

• Копия паспорта заявителя (страницы с ФИО и регистрацией);
• Копия свидетельства о смерти [ФИО умершего] (при наличии);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).

[Подпись] _____________________ /[ФИО заявителя]/
«__» __________ 20__ г.

Полезные советы

• Всегда уточняйте у нотариуса предпочитаемый формат подачи запроса (бумажный‚ электронный).
• Если запрос содержит конфиденциальную информацию‚ помните о необходимости соблюдения тайны нотариального действия и не передавайте её третьим лицам без согласия нотариуса.
• При подаче запроса через электронную почту используйте квалифицированную электронную подпись‚ если нотариус требует её для подтверждения подлинности документа.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (уведомление о вручении‚ скриншот письма и т.п.) – это может понадобиться в случае спора.
• В случае отказа нотариуса в предоставлении запрашиваемой информации запросите письменное обоснование отказа‚ чтобы иметь возможность обжаловать его в суде.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении специфических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или нотариусу.