Запрос котировок цен (ЗКЦ) – это официальный документ‚ которым заказчик приглашает потенциальных поставщиков подать свои ценовые предложения на выполнение работ‚ оказание услуг или поставку товаров. В рамках Федерального закона № 223‑ФЗ «О закупках товаров‚ работ‚ услуг отдельными видами юридических лиц» такой запрос является одним из основных способов проведения закупок.
Что такое запрос котировок цен
ЗКЦ используется‚ когда:
- предмет закупки имеет относительно простую спецификацию;
- ожидаемая стоимость не превышает установленный законом порог (для 223‑ФЗ – обычно до 600 000 руб.);
- требуется быстро получить несколько конкурентных предложений без проведения сложной процедуры аукциона.
Основная цель – обеспечить прозрачность и конкуренцию‚ а также получить наилучшее соотношение цена‑качество.
Нормативная база (223‑ФЗ)
Согласно статье 94 Федерального закона № 223‑ФЗ‚ запрос котировок цен может быть направлен в виде:
- письма (электронного или бумажного);
- размещения на официальном сайте заказчика;
- публикации в специализированных электронных торговых площадках.
В документе должны быть указаны:
- наименование и реквизиты заказчика;
- предмет закупки (наименование‚ количество‚ технические характеристики);
- сроки исполнения;
- требования к поставщику (квалификация‚ опыт‚ наличие лицензий и т.д.);
- форма и порядок подачи котировок;
- срок действия запроса;
- контактные данные для вопросов.
Структура документа
Типовой запрос котировок цен состоит из следующих разделов:
- Шапка – реквизиты заказчика (наименование‚ ИНН/КПП‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail).
- Наименование документа – «Запрос котировок цен № ___ от ___».
- Предмет закупки – подробное описание товара/работы/услуги‚ включая технические характеристики‚ количество‚ единицы измерения.
- Требования к поставщику – квалификационные критерии (опыт работы‚ наличие сертификатов‚ финансовая устойчивость).
- Условия поставки/выполнения – сроки‚ место поставки‚ гарантийные обязательства‚ порядок приемки.
- Форма и порядок подачи котировок – как оформить предложение (таблица‚ файл)‚ куда направить (электронная почта‚ портал)‚ срок подачи.
- Критерии оценки – цена‚ сроки‚ гарантии‚ репутация поставщика.
- Контактная информация – лицо‚ ответственное за запрос (ФИО‚ должность‚ телефон‚ e‑mail).
- Заключительные положения – ссылка наные нормативные акты‚ примечания.
Пример заполнения (образец)
Ниже представлен типовой шаблон запроса котировок цен‚ который можно адаптировать под конкретные нужды заказчика; Все персональные данные заменены условными обозначениями.
- Шапка
ООО «ПримерСнаб»
ИНН ###‚ КПП ###
Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10
Телефон: ###
E‑mail: info@primersnab.ru - Наименование документа
Запрос котировок цен № 2026‑09‑001 от
- Предмет закупки
Поставка офисной мебели:
– Стол письменный деревянный‚ размер 140×70×75 см‚ количество 15 шт.;
– Стул офисный с регулировкой высоты‚ количество 30 шт.;
– Шкаф для документов‚ 2‑дверный‚ размер 80×40×200 см‚ количество 5 шт. - Требования к поставщику
– Опыт поставок аналогичной продукции не менее 2 лет;
– Наличие сертификата соответствия ГОСТ Р для мебели;
– Финансовая устойчивость (отчетность за последний год без убытков). - Условия поставки
– Срок поставки: не позднее 30 календарных дней с даты подписания контракта;
– Место поставки: склад заказчика‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 5;
– Гарантийный срок: 12 месяцев с даты ввода в эксплуатацию. - Форма и порядок подачи котировок
Котировки должны быть оформлены в виде таблицы Excel (формат .xlsx) и направлены на электронный адрес zakupki@primersnab.ru не позднее 18:00 (МСК). В теме письма указать «Котировки по ЗКЦ № 2026‑09‑001».
- Критерии оценки
Цена (вес 60 %);
2. Срок поставки (вес 20 %);
3. Наличие гарантийного обслуживания (вес 10 %);
4. Репутация поставщика (отзывы‚ рекомендации) (вес 10 %). - Контактная информация
Ответственный за запрос: Иванов Иван Иванович‚ ведущий специалист отдела закупок.
Телефон: ###‚ добавочный 102.
E‑mail: i.ivanov@primersnab.ru - Заключительные положения
Запрос составлен в соответствии с Федеральным законом № 223‑ФЗ от «О закупках товаров‚ работ‚ услуг отдельными видами юридических лиц». Все вопросы по запросу направлять ответственному лицу.
Рекомендации по оформлению
- Используйте официальный бланк организации (если он есть) – это повышает доверие поставщиков.
- Четко формулируйте технические требования; избегайте двусмысленностей.
- Указывайте точные сроки подачи котировок и срок действия запроса (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Предусмотрите возможность получения разъяснений (контактное лицо‚ часы Availability).
- Проверьте документ на соответствие требованиям 223‑ФЗ перед отправкой (можно воспользоваться шаблонами юридических отделов или онлайн‑сервисами).
Частые ошибки при составлении ЗКЦ
- Неполное описание предмета закупки – приводит к получению несоответствующих предложений.
- Отсутствие указания срока действия запроса – поставщики могут подавать котировки после истечения актуальности.
- Нарушение принципа равного доступа – например‚ направление запроса только ограниченному кругу лиц без обоснования.
- Неправильное указание контактных данных – приводит к задержкам в обмене информацией.
- Игнорирование требований к квалификации поставщика – увеличивает риск выбора недобросовестного исполнителя.
Запрос котировок цен – эффективный и относительно простой способ проведения закупок в рамках 223‑ФЗ. Правильно составленный документ обеспечивает прозрачность процедуры‚ позволяет получить конкурентоспособные предложения и минимизирует риски недобросовестного исполнения. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям‚ заказчики смогут оформить ЗКЦ быстро и без ошибок.