Справка подтверждения основного вида деятельности (далее – справка ОВИД) – документ‚ который организации представляют в Фонд социального страхования (ФСС) для определения тарифа страховых взносов. Ниже представлена подробная инструкция по её заполнению‚ актуальная на 10 сентября 2026 г.‚ с учётом изменений‚ внесённых Федеральным законом от 28 декабря 2024 г. № 529‑ФЗ.

Что изменилось с 1 сентября 2025 года?

• Обязанность ежегодно подтверждать основной вид деятельности отменена для большинства организаций (исключение – те‚ кто относится к особым категориям плательщиков‚ указанным в ст. 426‑1 НК РФ).
• Однако до 15 апреля 2025 г. все юрлица всё ещё должны подать справку ОВИД в ФСС‚ иначе тариф может быть повышен до максимального уровня.
• После 1 сентября 2025 г. подача справки требуется только при изменении основного вида деятельности или по требованию ФСС.

Кто должен заполнять справку?

1. Юридические лица‚ являющиеся плательщиками страховых взносов в ФСС.
2. Индивидуальные предприниматели‚ если они выбрали общую систему налогообложения и уплачивают взносы в ФСС.
3. Организации‚ которые в течение отчётного года изменили свой основной вид деятельности (например‚ сменили ОКВЭД).

Структура справки подтверждения основного вида деятельности

Справка состоит из следующих разделов (каждый из них обязателен для заполнения):

• Реквизиты организации – наименование‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес (данные маскируются: *).
• Основной вид деятельности – код и наименование по ОКВЭД.
• Подтверждающие документы – перечень документов‚ на основании которых определен основной вид деятельности (устав‚ выписка из ЕГРЮЛ‚ договоры и т.п.).
• Дата и подпись – дата заполнения‚ подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Перед началом заполнения соберите:

• Выписку из ЕГРЮЛ (актуальную на дату заполнения).
• Устав организации (или иной учредительный документ).
• Договоры‚ счета‑фактуры‚ акты выполненных работ‚ подтверждающие фактическое осуществление вида деятельности.
• Текущий код ОКВЭД‚ который вы считаете основным.

Шаг 2. Заполните реквизиты организации

Введите данные организации‚ но маскируйте персональную информацию (ФИО руководителя‚ контактные телефоны‚ точный адрес). Пример:

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН: 
КПП: 
Юридический адрес: *

Шаг 3. Укажите основной вид деятельности

Согласно выписке из ЕГРЮЛ определите код ОКВЭД‚ который имеет наибольший удельный вес в выручке (или ином показателе‚ принятом вашей организацией). Запишите:

Код ОКВЭД: 62.01
Наименование: Деятельность в области компьютерного программирования

Шаг 4. Перечислите подтверждающие документы

Составьте список документов‚ которые вы будете прилагать к справке (или указывать в ней как основание). Пример:

• Выписка из ЕГРЮЛ № * от .
• Устав организации‚ утверждённый решением общего собрания от .
• Договор № * на оказание услуг программирования с ООО «Клиент» от .
• Акт выполненных работ № * за период январь‑март 2026 г.

Шаг 5. Заполните дату и подпись

В нижней части справки укажите:

Дата заполнения: 
Подпись: _____________________ / Иванова А.С. /
Расшифровка подписи: Генеральный директор
Печать организации: [ место для печати ]

Обратите внимание: ФИО руководителя в подписи также следует маскировать‚ если документ будет распространяться вне организации. Внутренний вариант можно оставить полностью‚ но для публичного размещения используйте маску: Иванова А.С. → *.

Шаг 6. Проверьте и отправьте в ФСС

Перед отправкой:

1. Сверьте код ОКВЭД с данными в выписке из ЕГРЮЛ.
2. Убедитесь‚ что все обязательные поля заполнены;
3. Приложите копии подтверждающих документов (в электронном виде – PDF‚ scanned).
4. Отправьте справку через личный кабинет на сайте ФСС или почтой с описью вложений.

Образец заполненной справки (макет)

Ниже представлен макет справки‚ в котором все персональные данные заменены на звёздочки (*). Вы можете скопировать этот шаблон и заполнить свои данные‚ соблюдая требования к маскировке.

СПРАВКА о подтверждении основного вида деятельности

Наименование организации:

ИНН:

КПП:

Юридический адрес:

---

Основной вид деятельности:

Код ОКВЭД: 62.01

Наименование: Деятельность в области компьютерного программирования

---

Подтверждающие документы:

• Выписка из ЕГРЮЛ № * от .
• Устав организации‚ утверждённый решением общего собрания от .
• Договор № * на оказание услуг программирования с ООО «Клиент» от .
• Акт выполненных работ № * за период январь‑март 2026 г.

---

Дата заполнения:

Подпись: _____________________ / * /

Расшифровка подписи: *

Печать организации: [ место для печати ]

Что делать‚ если основной вид деятельности изменился?

Если в течение года вы изменили основной вид деятельности (например‚ перешли с производства мебели на розничную торговлю)‚ необходимо:

1. Обновить код ОКВЭД в ЕГРЮЛ (подать заявление в налоговый орган).
2. Сформировать новую справку ОВИД с новым кодом и соответствующими подтверждающими документами.
3. Представить справку в ФСС не позднее 15 апреля следующего года (или в срок‚ установленный ФСС при запросе).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ФСС: https://www.fss.ru – раздел «Страховые взносы».
• Классификатор ОКВЭД (актуальная версия): https://klassifikator.ru/okved/.
• Федеральный закон от № 529‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части страховых взносов» – текст доступен на КонсультантПлюс.

Заполнение справки подтверждения основного вида деятельности – важная процедура‚ позволяющая избежать повышения тарифа страховых взносов и обеспечить корректное взаимодействие с ФСС. Следуя представленной инструкции‚ используя предложенный образец и учитывая последние законодательные изменения‚ вы сможете оформить документ быстро и без ошибок. Помните о необходимости маскировать персональные данные при публичном размещении справки‚ а также о сроках подачи – до 15 апреля текущего года для большинства организаций.