В трудовом праве часто возникает необходимость скорректировать уже заключённый трудовой договор․ Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору – документ, которым стороны фиксируют изменения условий труда без расторжения самого договора․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной основы и практический образец такого соглашения․

Нормативная база

• Статья 72 ТК РФ – требует письменной формы любых изменений трудового договора․
• Статья 74 ТК РФ – допускает одностороннее изменение условий труда только при наличии веских оснований и в установленном порядке․
• Статья 57 ТК РФ – определяет обязательные сведения, которые должны содержаться в трудовом договоре (и, следовательно, в дополнительном соглашении)․

Когда требуется дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение оформляется в следующих типичных ситуациях:

• Изменение трудовой функции (перевод на другую должность, в другое подразделение)․
• Корректировка условий оплаты труда (изменение оклада, введение премий, изменение системы оплаты)․
• Изменение режима рабочего времени (переход на неполный/ненормированный рабочий день, введение гибкого графика, суммированный учёт времени)․
• Изменение условий труда (изменение места работы, предоставление дополнительных отпусков, изменение условий охраны труда)․
• Другие существенные условия трудового договора, требующие взаимного согласия сторон․

Этапы оформления дополнительного соглашения

1. Инициатива изменения – обычно исходит от работодателя, но может исходить и от работника (по соглашению сторон)․
2. Согласование условий – стороны обсуждают предлагаемые изменения и достигают обоюдного согласия․
3. Подготовка проекта документа – составляется текст дополнительного соглашения с учётом всех обязательных реквизитов․
4. Подписание – документ подписывается представителем работодателя и работником в двух экземплярах (по одному для каждой стороны)․
5. Регистрация и хранение – один экземпляр остаётся у работника, второй – в личном деле сотрудника в отделе кадров․

Содержание дополнительного соглашения

Хотя закон не устанавливает жёсткой формы, рекомендуется включать следующие блоки:

• Шапка документа – наименование организации, её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес), дата и место составления соглашения․
• Преамбула – ссылка на основной трудовой договор (номер, дата заключения, стороны)․
• Предмет соглашения – чёткое указание, какие именно условия трудового договора изменяются (например, «изменение размера оклада с 50 000 руб․ до 55 000 руб․»)․
• Изменённые условия – подробное описание новых условий (новая должностная функция, новый график работы и т․д․)․
• Прочие положения – указание, что все остальные условия трудового договора остаются неизменными, порядок вступления изменений в силу (обычно с даты подписания или с указанной даты)․
• Подписи сторон – места для подписи представителя работодателя и работника, расшифровка подписей, даты подписания․

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․ Все персональные данные заменены условными обозначениями․

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору № ___ от «__» __________ 20__ г․

г․ _____________ «__» __________ 20__ г․

[Наименование организации], в лице _____________________________,
действующего на основании _____________________________,
именуемого в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и

[ФИО работника], паспорт ___ серия ___ № ___,
выданный ___________________ «__» __________ 20__ г․,
именуемого в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые Сторонами, а по отдельности – Стороной,
согласились о нижеследующем:

Предмет соглашения
 Настоящее дополнительное соглашение вносит изменения в трудовой договор
 № ___ от «__» __________ 20__ г․ (далее – Трудовой договор) в части
 изменения условий оплаты труда․

Изменённые условия
 2․1․ Размер месячного оклада Работника увеличивается с
 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей до 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей․
 2․2․ Все остальные выплаты и компенсации, предусмотренные Трудовым договором,
 остаются без изменений․

Порядок вступления в силу
 Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания
 обеими Сторонами и применяется начиная с «__» __________ 20__ г․

Прочие положения
 4․1․ Все остальные условия Трудового договора, не изменённые настоящим
 дополнительным соглашением, остаются в полной силе и действии․
 4․2․ Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах,
 по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой․

Реквизиты Сторон
 Работодатель: _____________________________
 ИНН ___________ КПП ___________
 Юридический адрес: _____________________________
 Расчётный счёт: ___________ в банке ___________
 Корр․ счёт: ___________ БИК ___________

 Работник: _____________________________

 Паспорт: ___ серия ___ № ___
 Выдан: ___________________ «__» __________ 20__ г․
 Адрес регистрации: _____________________________

Подписи Сторон:

Работодатель _____________________ / _____________________/
(подпись) (расшифровка)

Работник _____________________ / _____________________/
(подпись) (расшифровка)

«__» __________ 20__ г․

При необходимости изменить иные условия (например, трудовую функцию или режим рабочего времени) достаточно заменить пункт 2․1‑2․2 на соответствующее описание изменений․

Рекомендации по заполнению

• Все цифры и даты прописывайте также прописью – это снижает риск подделки․
• Указывайте точное наименование изменяемого условия (например, «размер базовой части оклада» вместо просто «оклад»)․
• Если изменение касается графика работы, приложите к соглашению новый график как отдельное приложение․
• Перед подписанием убедитесь, что работник получил возможность ознакомиться с документом и задать вопросы․
• Храните оба экземпляра соглашения в личном деле сотрудника не менее 50 лет после прекращения трудового отношения (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов)․

Хранение и учет

Дополнительное соглашение является частью трудового договора, поэтому его хранение регулируется теми же нормативными актами:

• Приказ Минкультуры России № 558 от «Об утверждении перечня видов документов, подлежащих обязательному хранению в организациях»․
• Внутренние нормативные акты организации по делопроизводству и кадровому учету (положение о personnel файлах, инструкция по работе с кадровыми документами)․

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору – обязательная процедура при изменении любых существенных условий труда․ Соблюдение письменной формы (ст․ 72 ТК РФ), четкое указание изменённых пунктов и правильное хранение документа позволяют избежать трудовых споров и обеспечить прозрачность трудовых отношений․ Представленный выше образец можно использовать как основу, адаптируя его под конкретные изменения и внутренние требования организации․