Данная статья посвящена обзору официальных интернет-ресурсов и архивных учреждений, связанных с деятельностью органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Ижевске и Удмуртской Республике. Здесь собрана информация о структуре ведомств, доступе к архивным документам и контактах для обращения граждан.

Главный координирующий орган: Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики

Комитет по делам ЗАГС УР является региональным органом исполнительной власти, осуществляющим правовое регулирование и координацию работы отделений ЗАГС по всей республике. Официальный сайт ведомства служит основным источником нормативной информации, новостей и справочных материалов.

Основные разделы официального сайта Комитета:

• Главная: оперативная информация, объявления, изменения в законодательстве.
• Законодательная карта: сборник нормативных правовых актов, регулирующих деятельность ЗАГС.
• Карта сайта / Поиск: навигация по структуре портала.
• Структура Комитета: сведения об отделах (отдел информационных технологий, ведомственного архива и ИБ; отдел регистрации актов о смерти; отдел проставления апостиля и др.).
• Обратная связь: форма для направления обращений граждан.

Контактная информация (маскированная):

• Юридический адрес: г. Ижевск, ул. ###. Горького, [Номер дома]
• Телефон справочной / приемной: +7 (3412) [Номер]
• Факс: +7 (3412) [Номер]
• Электронная почта: [Адрес почты на домене udmr.ru]
• Официальный сайт: zags.udmurt.ru (адрес может варьироваться, рекомендуется поиск по названию «Комитет по делам ЗАГС УР»)

Архивное хранение документов: Филиал ГКУ ЦГА УР, ГАСПД

Для получения архивных справок, дубликатов записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени), составленных более 100 лет назад (или по истечении иных сроков хранения в самих ЗАГСах), необходимо обращаться в профильный архив.

В Удмуртской Республике эту функцию выполняет Филиал Государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» — Государственный архив социально-политических документов (ГАСПД).

Компетенция архива:

• Хранение метрических книг и актовых книг ЗАГС, переданных в архивное хранение.
• Выдача архивных справок для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (восстановление прав, наследование, пенсионное обеспечение, гражданство).
• Научно-справочная работа с фондами.

Реквизиты Филиала ГКУ ЦГА УР, ГАСПД (маскированные):

• Адрес: г. Ижевск, ул. ###, [Номер дома]
• Телефон / Факс: +7 (3412) [Номер]
• Электронная почта: [Адрес на домене udmr.ru]
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): gasur.ru/archives/gku-gaspd/
• Руководитель филиала: [ФИО руководителя]

Управление ЗАГС Администрации города Ижевска

На муниципальном уровне непосредственную регистрацию актов гражданского состояния (регистрация рождений, заключение браков, регистрация смертей, изменение имен, восстановление записей) осуществляет Управление ЗАГС Администрации города Ижевска. Оно включает в себя несколько территориальных отделений (отделов ЗАГС по районам города).

Структура и режим работы:

Управление имеет центральный аппарат и отделения, обслуживающие жители определенных административных районов (Первомайский, Октябрьский, Промышленский и др.). Режим работы отделений может отличаться (например, дни приема граждан, часы работы «окна» для выдачи документов).

Контакты Управления ЗАГС г. Ижевска (маскированные):

• Адрес управления: г. Ижевск, [Улица и номер дома]
• Единая справочная телефон: +7 (3412) [Номер]
• Официальный раздел на сайте Администрации г. Ижевска: обычно размещен в разделе «Структура» -> «Управления и комитеты» -> «Управление ЗАГС».

Основные территориальные отделения (примерная структура):

1. Отделение ЗАГС Первомайского района.
2. Отделение ЗАГС Октябрьского района.
3. Отделение ЗАГС Промышленного района.
4. Дворец бракосочетания (торжественная регистрация браков).

Примечание: Точные адреса, телефоны каждого отделения и график приема лучше уточнять на официальном сайте Администрации Ижевска или через единую справочную службу города.

Как и где искать информацию: пошаговый алгоритм

Ситуация 1: Нужен документ о недавнем событии (менее 100 лет для рождений/браков, менее 50 лет для смертей)

1. Обратитесь в территориальное отделение ЗАГС по месту регистрации события или по месту жительства заявителя.
2. Возможно оформление через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение справки о регистрации акта гражданского состояния».
3. При личном обращении нужен паспорт и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свою запись).

Ситуация 2: Нужен архивный документ (событие давно, книги переданы в архив)

1. Определите, в какой архив переданы книги: чаще всего это ГАСПД (Филиал ГКУ ЦГА УР) по адресу ул. ###.
2. Подготовьте запрос: можно подать лично, по почте, через портал «Архивы России» (раздел «Запрос в архив») или через Госуслуги (если подключен сервис).
3. В запросе укажите максимально точные данные: ФИО, дату события, название ЗАГСа/села, номер записи (если известен).
4. Оплатите госпошлину (для выдачи справки/дубликата) и архивную плату (за поиск), если запрос не относится к льготным категориям.

Ситуация 3: Генеалогический поиск / История рода

• Рекомендуется начинать с обращения в ГАСПД (Филиал ГКУ ЦГА УР).
• На сайте «Архивы России» (archives.gov.ru) доступен единый реестр архивных фондов и возможность дистанционного заказа справок.
• Для глубокого поиска (метрические книги до 1917 г., ревизские сказки) могут потребоваться фонды ЦГА УР (основной корпус, ул. ###) или исторические архивы соседних регионов.

Полезные онлайн-ресурсы и порталы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): федеральный ресурс для поиска по фондам, подачи дистанционных запросов, проверки наличия дел по фамилиям.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: методические рекомендации по поиску метрических книг.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): заказ справок ЗАГС (формы № 16, 25, 33 и др.), запись на прием в отделение ЗАГС.
• Официальный сайт Администрации г. Ижевска (izh.ru): раздел «Управление ЗАГС» — актуальные контакты отделений, режим работы, новости.
• Сайт Комитета по делам ЗАГС УР: нормативная база, порядок проставления апостиля, контакты ведомства.

Важные нюансы при обращении в архив и ЗАГС

• Сроки хранения в ЗАГСе: Акты о рождении и браке хранятся в ЗАГСе 100 лет, о смерти — 50 лет, о перемене имени — 100 лет. После истечения сроков дела передаются в государственный архив (ГАСПД).
• Восстановление утерянных записей: Если запись утрачена или повреждена, восстановление производится судебным порядком на основании архивных документов (дубликатов, копий), хранящихся в ГАСПД.
• Апостиль: Для действий документов за границей (страны-участницы Гаагской конвенции) требуется проставление апостиля. В Удмуртии эту функцию выполняет Комитет по делам ЗАГС УР (отдел проставления апостиля).
• Электронный архив: Часть описей и дел оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале ГАСПД или через личный кабинет на портале «Архивы России».

Взаимодействие с органами ЗАГС и архивами Ижевска строится по четкой вертикали: текущая регистрация — в Управлении ЗАГС Администрации города (и его отделениях), архивное хранение и выдача исторических справок — в Филиале ГКУ ЦГА УР (ГАСПД), методологическое руководство — в Комитете по делам ЗАГС УР. Использование официальных сайтов (izh.ru, zags.udmurt.ru, gasur.ru, archives.gov.ru) и портала Госуслуг позволяет сэкономить время и подготовить документы максимально грамотно перед личным визитом или отправкой почтового запроса.

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, режимы работы и реквизиты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных интернет-ресурсах указанных организаций.