Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Ивановского района Брестской области осуществляет свою деятельность на базе Ивановского районного исполнительного комитета. Ниже представлена актуальная информация о структуре отдела, контактных данных, режиме приема граждан и предоставляемых услугах.
Адрес и реквизиты
Юридический адрес: 225793, г. Иваново, ул. ###, д. [номер дома] (здание райисполкома).
Отдел находится в здании администрации района, что обеспечивает удобный доступ для жителей города и района.
Руководство и контактные телефоны
В соответствии с установленным порядком, контактные данные должностных лиц являются служебной информацией. Для связи с отделом используйте указанные ниже номера (персональные данные сотрудников замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):
- Начальник отдела ЗАГС: [ФИО руководителя], тел.: [Телефон руководителя]
- Главный специалист отдела: [ФИО специалиста], тел.: [Телефон специалиста]
Важно: По указанным телефонам можно получить консультацию по вопросам регистрации актов гражданского состояния, выдачи справок, дубликатов свидетельств, а также записаться на прием в удобное время.
Режим работы отдела (стандартный)
График работы установлен с учетом обеденного перерыва (если не указано иное). Прием граждан осуществляется в установленные часы.
| День недели | Время работы | Обеденный перерыв | Прием граждан |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | 08:00 – 11:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | 08:00 – 11:00 |
| Среда | 08:00 – 20:00 | — | 08:00 – 11:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | 08:00 – 11:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 | 08:00 – 11:00 |
| Суббота | 08:00 – 16:20 | — | 08:00 – 11:00 13:00 – 13:20 |
| Воскресенье | Выходной | ||
Особенность среды: В этот день отдел работает удлиненно (до 20:00) без обеденного перерыва, что удобно для работающих граждан.
Режим работы при отсутствии одного из сотрудников
В периоды отпусков, болезни или командировок одного из работников вводится временный график:
- Понедельник: Выходной.
- Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00). Прием: 08:00 – 11:00.
- Среда: 11:00 – 20:00 (обед 15:00 – 16:00). Прием: 08:00 – 11:00.
- Суббота: 08:00 – 16:20. Прием: 08:00 – 11:00 и 13:00 – 13:20.
- Воскресенье: Выходной.
Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону перед визитом, так как режим может меняться.
Прием граждан по личным вопросам руководителем
Начальник отдела ЗАГС принимает граждан по личным вопросам 1 и 3 вторник каждого месяца с 08:00 до 13:00.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Ивановского райисполкома осуществляет:
- Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени).
- Выдачу свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. дубликатов при утере/порче).
- Выдачу справок из записей актов гражданского состояния (формы № 25, № 33 и др.).
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- Рассмотрение обращений граждан (письменных и электронных) в порядке, установленном Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Электронное взаимодействие и предварительная запись
Для удобства граждан предусмотрены следующие каналы обращения:
- Телефонная консультация и запись на прием: по номерам, указанным выше.
- Электронные обращения: через раздел «Электронные обращения» на официальном сайте Ивановского райисполкома (
ivanovo.brest-region.gov.by). - Портал госуслуг: многие услуги (заказ справок, регистрация брака) доступны в электронном виде на Едином портале электронных услуг
portal.gov.by.
Важные напоминания для посетителей - При личном обращении обязательно имейте при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Для совершения регистрационных действий (брак, рождение, смерть) необходим пакет документов, перечень которого лучше уточнить заранее по телефону или на сайте.
- Оплата госпошлины производится отдельно (через ЕРИП, банковские приложения или в кассе); квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГС.
- Возможна предварительная запись на конкретное время, что значительно сокращает время ожидания.
Информация подготовлена на основе открытых данных официального сайта Ивановского райисполкома Брестской области (актуально на январь 2024 г.). Персональные данные сотрудников и контактные телефоны скрыты в соответствии с требованиями безопасности. Перед визитом рекомендуется верифицировать актуальность режима работы по официальным источникам.