Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) – это гарантированное право работающей женщины на получение пособия по беременности и родам (ПБР) и сохранение места работы. Ниже подробно рассмотрены порядок начисления, размеры выплат, необходимые документы и особенности расчёта в 2024‑2026 годах.

Кто имеет право на пособие по беременности и родам

• Женщины, официально трудоустроенные по трудовому договору (включая неполный рабочий день).
• Индивидуальные предприниматели, которые добровольно застраховались в Социальном фонде России (СФР) и уплачивали взносы не менее 12 месяцев подряд перед отпуском.
• Женщины, состоящие на учёте в качестве безработных и получающие пособие по безработице, если они были застрахованы в течение последних двух лет.

Как определяется размер пособия

Размер ПБР рассчитывается по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок × Количество дней декретного отпуска

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяется как:

СДЗ = (Сумма заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска) ÷ Количество календарных дней в этих двух годах

• Если ни один из двух лет не високосный – делим на 730 дней.
• Если хотя бы один год високосный – делим на 731 день.

В заработок включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами в СФР: оклад, премии, надбавки, компенсации и другие вознаграждения, полученные за официальную работу. Не учитываются:

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
• Выходные пособия при увольнении.
• Материальная помощь, не связанная с оплатой труда.

Количество дней декретного отпуска

Стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после). При многоплодной беременности отпуск увеличивается:

• При двойне – 194 дня (84 до родов и 110 после).
• При тройне и более – 210 дней (90 до родов и 120 после).

Предельные размеры пособия в 2024‑2026 годах

Год	Максимальное пособие за весь отпуск (140 дней)	Максимальное среднедневное заработок (СДЗ)
2024	2 225 000 ₽	≈ 15 893 ₽/день
2025	2 759 000 ₽	≈ 19 707 ₽/день
2026	955 836 ₽ (за 140 дней)	≈ 6 827 ₽/день

Примечание: с 1 января 2026 года вступил в силу новый порядок расчёта, при котором максимальное пособие за 140 дней составляет 955 836 ₽. Это связано с изменением базы для расчёта страховых взносов.

Пошаговая инструкция по оформлению и получению выплат

1. Получить больничный лист по беременности и родам от врача женской консультации.
2. Составить заявление в отдел кадров работодателя с просьбой оформить отпуск по БиР и приложить больничный лист.
3. Работодатель в течение пяти рабочих дней направляет документы в СФР (или в свою бухгалтерию, если организация является страхователем).
4. СФР производит расчёт среднедневного заработка и пособия, после чего выплачивает деньги на счёт сотрудницы в течение 10 календарных дней с даты получения всех необходимых документов.
5. При необходимости сотрудница может получить авансовый платёж (до 50 % от суммы пособия) – для этого подаётся отдельное заявление в СФР.

Особенности расчёта для индивидуальных предпринимателей

ИП, желающие получать ПБР, должны:

• Заключить договор добровольного страхования в СФР не позднее чем за 12 месяцев до планируемого начала отпуска.
• Ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере, не меньшем чем 2,9 % от МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц страхования.
• При расчёте среднедневного заработка учитывается доход, полученный от предпринимательской деятельности и облагаемый страховыми взносами за два календарных года, предшествующих году начала отпуска.

Пример расчёта пособия за 2026 год

Допустим, сотрудница Иванова И.И. планирует уйти в декретный отпуск с 1 марта 2026 года. Её официальный доход за 2024 и 2025 годы составил 530 000 ₽ и 650 000 ₽ соответственно.

1. Суммарный доход за два года: 530 000 ₽ + 650 000 ₽ = 1 180 000 ₽.
2. Ни один из лет не високосный → делим на 730 дней: 1 180 000 ₽ ÷ 730 ≈ 1 616,44 ₽/день (среднедневной заработок).
3. Пособие за 140 дней: 1 616,44 ₽ × 140 ≈ 226 302 ₽.
4. Поскольку полученная сумма ниже максимального предела для 2026 года (955 836 ₽), выплата будет произведена в полном размере.

Что не включается в расчёт среднедневного заработка

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).
• Выходные пособия при увольнении.
• Материальная помощь, не связанная с оплатой труда (например, подарки к юбилею).
• Выплаты за сверхурочную работу, если они не облагаются страховыми взносами (редкий случай, но возможен по специальным соглашениям);

Влияние отпуска по уходу за ребёнком на последующие выплаты

После окончания отпуска по БиР женщина имеет право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения ребёнком 1,5 лет (или до 3 лет при условии частичной занятости). Во время этого периода выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, которое рассчитывается иначе (40 % от среднедневного заработка, но не ниже установленного минимума). Важно помнить, что дни и суммы, выплаченные пособием по уходу за ребёнком, не учитываются при последующем расчёте ПБР для следующего ребёнка.

Полезные советы

• Сохраняйте все справки о доходах (2‑НДФЛ, выписки из расчётных ведомостей) за два года до планируемого отпуска – они пригодятся при проверке СФР.
• Если вы планируете отпуск в год, следующий за високосным, уточните у бухгалтера, используется ли 730 или 731 день в качестве делителя.
• При многоплодной беременности сразу уточните у врача продолжительность отпуха, чтобы правильно указать количество дней в заявлении.
• При смене места работы за два года до отпуска суммируйте доходы от всех работодателей – СФР принимает во внимание весь официальный заработок.

Выплаты сотруднику, уходящему в декретный отпуск, регулируются чётко установленными правилами. Правильный расчёт среднедневного заработка, учёт всех выплат, облагаемых страховыми взносами, и своевременное предоставление документов позволяют получить пособие в полном объёме и без задержек. Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать ошибок и обеспечит финансовую стабильность в важный период жизни семьи.