Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации, это ключевая норма‚ регулирующая сроки расчета с работником при прекращении трудового договора. Невыполнение требований этой статьи является одним из самых частых оснований для трудовых споров и наложения штрафов на работодателей. В статье подробно разберем‚ какие выплаты подлежат производству‚ в какие сроки‚ как поступать при спорах и какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков.

Текст статьи 140 ТК РФ (актуальная редакция на 2026 год)

Согласно действующей редакции (с изменениями от )‚ статья 140 ТК РФ устанавливает:

Часть 1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм‚ причитающихся работнику от работодателя‚ производиться в день увольнения работника.

Часть 2. В случае‚ если день увольнения совпадает с нерабочим днем (выходным или праздничным днем)‚ выплата производится в предшествующий рабочий день.

Часть 3. В случае спора о величине сумм‚ причитающихся работнику при увольнении‚ работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Часть 4. Задержка выплаты сумм‚ причитающихся работнику при увольнении‚ влечет за собой ответственность работодателя в соответствии с законодательством РФ (ст. 236 ТК РФ).

Перечень выплат‚ подлежащих производству в день увольнения

Формулировка «все суммы‚ причитающиеся работнику» имеет исчерпывающий характер. На основе судебной практики (Энциклопедия судебной практики ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс) и пояснений Пленума ВС РФ‚ к этим суммам относятся:

• Заработная плата за отработанное время: за текущий расчетный период (месяц) и за предшествующий период‚ если она не была выплачена своевременно.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск: за весь рабочий год и за неполный рабочий год (пропорционально отработанному времени) согласно ст. 127 ТК РФ.
• Выходное пособие: в случаях‚ предусмотренных ст. 178 ТК РФ (ликвидация организации‚ штатное сокращение‚ призыв на военную службу и др.)‚ а также по коллективному договору или трудовому договору;
• Гарантийные и компенсационные выплаты: предусмотренные ТК РФ‚ коллективным договором‚ локальными нормативными актами или трудовым договором (например‚ выплаты за вредные условия‚ северные надбавки‚ компенсация переезда и т.д.).
• Суммы по коллективному договору: дополнительные выплаты‚ установленные коллективным соглашением.
• Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы: если предыдущие выплаты задерживались (исчисляется по ст. 236 ТК РФ).
• Иные выплаты: например‚ компенсация за несвоевременное выдачу трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ)‚ выплаты по итогам года (премии‚ бонусы)‚ если они закреплены в локальных актах как обязательные.

Срок расчета: «День увольнения» — что это значит на практике?

Общее правило

День увольнения = День окончательного расчета = День выдачи трудовой книжки (если ведется в бумажном виде) = День выплаты денежных средств.

Работодатель обязан произвести все расчеты и выдать деньги (на кассу или перевести на карту) именно в этот день. Отсрочка даже на 1 день считается нарушением.

Особые случаи

• Нерабочий день (выходной/праздник): Если приказом об увольнении указана дата‚ выпадающая на нерабочий день‚ расчет производится в предшествующий рабочий день (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
• Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): День увольнения назначается сторонами в соглашении. Расчет производится в этот день.
• Отказ работника от получения расчета: Если работник не явился за расчетом в день увольнения‚ работодатель обязан уведомить его в письменном виде (под роспись или заказным письмом с уведомлением о вручении) о том‚ что расчет готов и ждет получения. День получения уведомления считается днем расчета для целей ст. 236 ТК РФ (если деньги не переведены на карту заранее).
• Перевод на банковскую карту: Если в трудовом/коллективном договоре или заявлении работника указано перечисление зарплаты на карту‚ работодатель обязан перевести средства так‚ чтобы они зачислились на счет работника не позднее дня увольнения. Риск задержки перевода банком лежит на работодателе.

Спор о сумме: обязанность выплатить неоспоримую часть (ч. 3 ст. 140 ТК РФ)

Это критически важная гарантия прав работника. Если работодатель не согласен с суммой требований работника (например‚ спорит о размере премии‚ компенсации за отпуск или выходном пособии)‚ он не имеет права удерживать всю сумму до решения спора.

Алгоритм действий работодателя:

1. Рассчитать неоспоримую сумму (ту‚ по которой разногласий нет).
2. Выплатить эту сумму в день увольнения (в установленный ст. 140 срок).
3. Оспариваемую часть удержать и направить дело в суд или решить спор в досудебном порядке.

Судебная практика (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ): Невыплата неоспоримой части в срок влечет начисление заработной платы за время задержки (ст. 236 ТК РФ) по всей невыплаченной сумме‚ а не только по оспариваемой части.

Ответственность за нарушение сроков (Статья 236 ТК РФ)

Задержка выплаты сумм‚ причитающихся при увольнении‚ влечет за собой строгие санкции:

• Компенсация за задержку: В размере 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки от суммы невыплаченных средств (выплачивается за каждый день просрочки‚ включая день выплаты).
• Мораторий на начисление: Не применяется к компенсации за задержку при увольнении (в отличие от задержки текущей зарплаты в некоторых случаях).
• Административная ответственность (КоАП РФ ст; 5.27): Штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.‚ для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.). При рецидиве — дисквалификация до 3 лет или штраф до 100 000 руб. для юрлиц.
• Уголовная ответственность (УК РФ ст. 145.1): При злостном невыплачивании заработной платы и иных выплат (сумма более 3 млн руб. или более 12 млн руб. за год), штраф до 500 000 руб.‚ обязательные работы‚ исправительные работы‚ принудительные работы до 5 лет или лишение свободы до 3 лет (до 5 лет — при совершении группой лиц).

Судебная практика: ключевые правопозиции (2024–2026 гг.)

Анализ решений судов (ГАРАНТ‚ КонсультантПлюс) позволяет выделить устойчивые подходы:

• День расчета = День приказа: Дата приказа об увольнении является днем расчета‚ даже если работник заранее ушел в отпуск с последующим увольнением (день увольнения — последний день отпуска).
• Бремя доказывания на работодателе: Работодатель обязан доказать‚ что выплата произведена своевременно и в полном объеме (чеки кассы‚ платежные поручения‚ роспись в расчетном листе).
• Компенсация за отпуск — обязательна: Даже если работник не просил отпуск перед увольнением‚ компенсация подлежит выплате в день увольнения (Постановление Пленума ВС РФ № 2).
• Премии и стимуляционные выплаты: Если премия закреплена в локальном акте как обязательная (систематическая) и условия ее выплаты выполнены‚ она входит в «суммы‚ причитающиеся»‚ и ее удержание недопустимо. Если премия — исключительно дискреционная (по усмотрению директора)‚ спор о ней не освобождает от выплаты основной зарплаты и компенсации за отпуск.
• Электронный трудовые книжки (ЭТК): Переход на ЭТК не отменяет обязанности произвести расчет в день увольнения. Справка СТД-Р выдается в день увольнения (или направляется по запросу).

Последние изменения и поправки (2025–2026 гг.)

Редакция от (вступившая в силу с ) не изменила фундаментальный принцип «расчет в день увольнения»‚ но уточнила процедуру взаимодействия с Фондом пенсионного и социального страхования (СФР) при передаче сведений о заработке (форма ЕДВ/СЗВ-ТД).

Важные акценты 2026 года:

• Ужесточение контроля за своевременностью перечисления на карты (банки обязаны зачислять средства в день получения ПП от работодателя).
• Развитие практики взыскания компенсации по ст. 236 ТК РФ: суды все чаще взыскивают ее в полном размере без снижения‚ ссылаясь на виновность работодателя.
• Цифровизация: обязательное использование единых форм СЗВ-ТД для подтверждения стажа и заработка‚ что делает ошибки в расчете при увольнении более заметными для госорганов.

Пошаговая инструкция для работодателя (чек-лист)

1. Подготовить расчетный лист (Т-51/Т-51а или аналог) заранее — к утру дня увольнения.
2. Рассчитать все позиции: зарплата‚ компенсация за отпуск‚ выходное пособие (если положено)‚ северные надбавки‚ премии (если обязательны)‚ компенсации за вредность и т.д.
3. Проверить наличие споров: Если работник не согласен с суммой — выделить неоспоримую часть.
4. Произвести выплату:
   • На кассу — с росписью в расчетном листе/квитанции.
   • На карту — инициировать платеж заранее (за 1–3 дня) для гарантированного зачисления в день увольнения.
5. Выдать трудовую книжку (бумажную) или Справку СТД-Р (при ЭТК — в день увольнения или в течение 3 дней по запросу).
6. Передать СЗВ-ТД в СФР в установленные сроки (обычно в день увольнения или следующий рабочий день).
7. Если работник не явился: Составить акт о неявке‚ направить заказное уведомление с предложением получить расчет и документы.

Частые ошибки работодателей (риски)

• «Рассчитаем на следующей зарплате», грубое нарушение ч. 1 ст. 140 ТК РФ‚ автоматическое начисление ст. 236 ТК РФ.
• Удержание всей суммы из-за спора по премии — нарушение ч. 3 ст. 140 ТК РФ. Надо выплатить зарплату + компенсацию за отпуск.
• Неучет «висячих» долгов работника: Удержание задолженностей по зарплате (авансы‚ переплаты) возможно только в пределах 20% от выплачиваемой суммы (ст. 138 ТК РФ) и с письменного согласия/приказа. Нельзя списать весь долг за счет расчета при увольнении без соблюдения процедуры.
• Игнорирование компенсации за отпуск при увольнении до года работы (пропорционально отработанному времени) или при неполном использовании отпуска за прошлые годы.
• Позднее оформление приказа: Дата приказа не может быть задним числом. Если работник ушел 01.09‚ а приказ подписан 05.09 — день увольнения 01.09‚ а расчет задержан на 4 дня.

Защита прав работника: куда обращаться?

Если работодатель нарушил ст. 140 ТК РФ:

1. Претензия к работодателю (письменно‚ в 2-х экземплярах с отметкой о получении).
2. Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ) — проверка‚ предписание об устранении нарушения‚ штраф по КоАП.
3. Обращение в суд, иск о взыскании невыплаченных сумм‚ компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ)‚ морального вреда и судебных издержек. Госпошлина для трудовых споров не взимается. Срок исковой давности, 3 месяца со дня‚ когда работник узнал или должен был узнать о нарушении (для расчета при увольнении — обычно с дня увольнения).

Статья 140 ТК РФ устанавливает жесткий и неотложный стандарт: день увольнения — день полного расчета. Любые отсрочки‚ удержания оспоримых сумм целиком или игнорирование компенсаций за отпуск ведут к финансовым санкциям (ст. 236 ТК РФ)‚ административным штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ) и репутационным рискам.

Для работодателей единственно верная стратегия — автоматизация расчетов‚ подготовка документов заранее и строгая дисциплина кассовых/банковских операций в день прекращения трудового договора. Для работников — знание права требовать «все и сразу» и обращения в суд за компенсацией за каждый день задержки.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может изменяться; для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или актуальным правовым системам (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ Контур.Норматив).