Увольнение сотрудника сопровождается рядом обязательных выплат, которые работодатель обязан произвести в строго установленные сроки. Ниже рассмотрены основные виды компенсаций, их правовое основание и сроки выплаты согласно Трудовому кодексу РФ.
Основные виды выплат при увольнении
- Заработная плата за отработанное время – оплата за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск – выплата за отпускные дни, которые сотрудник не успел использовать к моменту расторжения трудового договора.
- Выплата при сокращении штата или ликвидации организации (северное пособие) – выплачивается в размере средней заработной платы за один месяц работы, а при наличии оснований – за два или три месяца.
- Выплата за неотработанный период notice (отработка) – если работник уволен по инициативе работодателя без отработки двухнедельного срока, выплачивается средний заработок за неотработанное время.
- Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, соглашением или внутренними локальными актами – например, премии, надбавки за выслугу лет и т.д.
Сроки выплаты при увольнении
Согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, должны быть выплачены в день прекращения трудового договора. Если день увольнения приходится на выходной или праздничный день, выплата производится в первый следующий рабочий день.
Особенности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация за отпуск выплачивается вместе с окончательным расчетом в день увольнения (ст. 127 ТК РФ). Расчет производится исходя из средней заработной платы за расчетный период и количества неиспользованных календарных дней отпуска.
Сроки выплаты severance (выходного пособия) при сокращении
При увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации выходное пособие выплачивается также в день увольнения (ст. 178 ТК РФ). Если работник продолжает работать после получения уведомления о сокращении (например, в течение двухмесячного срока предупреждения), пособие выплачивается после фактического прекращения трудового договора.
Выплата за неотработанный период notice
Если работодатель расторгает трудовой договор без предоставления двухнедельного срока отработки (например, по соглашению сторон или в случае нарушения трудовой дисциплины), он обязан выплатить средний заработок за неотработанное время (ст. 81 ТК РФ). Эта выплата производится вместе с окончательным расчетом в день увольнения.
Порядок расчета и документальное оформление
- Сформировать расчетный лист (форма Т-61 или аналогичная), в котором отразить все начисления и удержания.
- Указать в расчетном листе:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за отпуск;
- выходное пособие (если положено);
- выплату за неотработанный notice;
- иные выплаты (премии, надбавки и т.д.).
- Произвести удержания (налог на доходы физических лиц, алименты, исполнительные листы и др.) в соответствии с законодательством.
- Выдать работнику трудовую книжку (или справку о стаже и заработке) и справку 2-НДФЛ за год, в котором произошло увольнение.
- Оплатить все суммы в наличной форме или перечислить на банковский счет, указанный работником в заявлении.
Что делать, если работодатель задерживает выплату?
Задержка выплаты при увольнении считается нарушением трудового права. Работник имеет право:
- Написать претензию работодателю с требованием выплатить причитающиеся суммы в течение трех рабочих дней.
- Обратиться в государственную инспекцию труда с заявлением о нарушении.
- Подать иск в суд о взыскании задолженности, компенсации за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ) и, при необходимости, морального вреда.
Выплаты при увольнении должны производиться в день расторжения трудового договора и включать все причитающиеся суммы: заработную плату, компенсацию за отпуск, выходное пособие (если положено), выплату за неотработанный notice и другие предусмотренные нормативами или внутренними документами выплаты. Соблюдение указанных сроков и правил помогает избежать споров с работниками и штрафов со стороны контролирующих органов.