Увольнение переводом – это один из законных способов прекращения трудового договора, когда работник по своей инициативе переходит к другому работодателю. В данном случае важно правильно оформить все документы и выплатить сотруднику все причитающиеся суммы, чтобы избежать споров и возможных признаний увольнения незаконным.

Нормативная база

• Статья 77 ТК РФ, пункт 5 – основание для увольнения: «Перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю».
• Статья 84.1 ТК РФ – порядок выдачи трудовой книжки и расчёта при увольнении.
• Статья 127 ТК РФ – компенсация за неиспользованный отпуск.
• Постановление Правительства РФ от № 915 (в ред. от 2024 г.) – образцы форм Т-8 и Т-8а.

Порядок оформления увольнения переводом

1. Получение заявления работника. В заявлении указывается просьба об увольнении в связи с переводом к другому работодателю, желаемая дата увольнения и ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.
2. Согласование с новым работодателем. Требуется подтверждение того, что другая организация готова принять работника на работу (может быть оформлено как приглашение или соглашение о переводе).
3. Издание приказа. Приказ о расторжении трудового договора оформляется по форме Т-8. В приказе указывается основание – «Перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю (п. 5 ст. 77 ТК РФ)».
4. Расчёт и выплата всех причитающихся сумм. В последний рабочий день производится:
   • выплата заработной платы за отработанное время;
   • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
   • иные выплаты, предусмотренные коллективным договором, внутренними локальными актами или соглашением сторон (например, премия за выслугу лет, компенсация за проезд и т.п.).
5. Выдача документов. Работнику в день увольнения выдаются:
   • трудовая книжка с записью об увольнении (указывается основание – п. 5 ст. 77 ТК РФ);
   • справка о заработке (форма 2‑НДФЛ) за расчётный период;
   • записка‑расчёт (форма Т-61 или аналогичная), в которой детализируются все начисления и удержания;
   • иные документы по требованию работника (например, копия приказа, справка о среднем заработке).

Выплаты при увольнении переводом

При увольнении переводом работник имеет право на следующие выплаты:

• Заработная плата за фактически отработанные дни в месяце увольнения.
• Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается по среднему дневному заработку за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения).
• Премии и надбавки, если они предусмотрены локальными нормативными актами и выплачиваются пропорционально отработанному времени.
• Компенсация за проезд и перевозку багажа – к сотрудникам некоторых ведомств (МВД, Росгвардия и др.) при переезде к новому месту жительства в связи с переводом (см. КонсультантПлюс, выплата госслужащим на приобретение жилья).
• Иные выплаты по соглашению сторон (например, выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором).

Важно: если работник согласен на увольнение без отработки или с сокращённым сроком отработки, это должно быть чётко прописано в заявлении и отражено в приказе. В таком случае расчёт производится в последний день работы, указанный в заявлении.

Документы и образцы

Заявление работника (образец)

[ФИО]
[должность]
[подразделение]

Заявление
Прошу уволить меня с работы в связи с переводом к другому работодателю
с «___» __________ 202__ г. (указать желаемую дату увольнения)
основание – п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Подпись _____________ / [ФИО] /
Дата «___» __________ 202__ г.

Приказ о расторжении трудового договора (форма Т‑8)

ПРИКАЗ
№ ___ от «___» __________ 202__ г.
О расторжении трудового договора с работником
[ФИО], [должность], [подразделение]

Основание: перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю
(п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Уволить [ФИО] с «___» __________ 202__ г.

Выплатить:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск в размере ______ руб.;
- иные выплаты согласно записке‑расчёту.

Ответственный за исполнение: ______________ (ФИО, должность)

Директор ______________ / [ФИО] /

Записка‑расчёт (форма Т‑61, фрагмент)

Записка‑расчёт при увольнении
Работник: [ФИО]
Дата увольнения: «___» __________ 202__ г.

Начисления:
Зарплата за отработанные дни …………………… ______ руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск ……… ______ руб.
Премия за квартал ……………………………… ______ руб.
Иные выплаты …………………………………… ______ руб.
Удержания:
НДФЛ ………………………………………… ______ руб.
Алименты ……………………………………… ______ руб.
К выплате ………………………………………… ______ руб.

Советы экспертов

• Чётко фиксируйте дату увольнения. Она должна совпадать с днём, указанным в заявлении и приказе, и быть последним рабочим днём.
• Проверяйте расчёт компенсации за отпуск. Используйте средний дневной заработок за расчётный период, учитывая все выплаты, подлежащие включению в средний заработок (премии, надбавки, доплаты за вредность и т.д.).
• Сохраняйте копии всех документов. При возможном споре в суде важно иметь оригиналы заявления, приказа, записки‑расчёта и трудовой книжки.
• Уведомите новый работодатель. Хотя закон не требует обязательного уведомления нового работодателя о переводе, хорошей практикой является предоставление ему копии приказа и трудовой книжки для оформления приёма на работу.
• Учитывайте отраслевые особенности. Для сотрудников силовых структур могут применяться дополнительные выплаты (компенсация за проезд, жильё и т.п.) – проверяйте соответствующие нормативные акты.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неправильное основание в приказе. Иногда указывают «увольнение по собственному желанию» вместо п. 5 ст. 77 ТК РФ. Это может привести к оспариванию увольнения. Решение: всегда ссылайтесь на конкретный пункт статьи.
2. Недочёт компенсации за отпуск. Работодатели иногда забывают включить в средний заработок премии и надбавки. Решение: использовать утверждённый формульный расчёт, утверждённый локальным актом.
3. Задержка выплаты. Выплата должна быть произведена в день увольнения. Задержка влечёт начисление процентов за просрочку (ст. 236 ТК РФ). Решение: подготовить расчёт заранее и проверить наличие средств на расчётном счёте.
4. Отсутствие записи в трудовой книжке. Запись должна содержать формулировку «Уволен в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 ст. 77 ТК РФ)». Решение: использовать шаблон записи из инструкции по ведению трудовых книжек.

Увольнение переводом в другую организацию – это легальный и часто удобный способ смены места работы, при котором работник сохраняет трудовой стаж и получает все положенные выплаты. Соблюдение порядка оформления, правильное указание основания в приказе и timely выплата всех компенсаций позволяют избежать конфликтов и судебных споров. Рекомендуеться использовать типовые формы документов (заявление, приказ Т‑8, записка‑расчёт Т‑61) и консультироваться с юристом или специалистом по кадровому учёту при возникновении вопросов.

Следуя изложенным рекомендациям, работодатель обеспечит корректное и прозрачное проведение процедуры увольнения переводом, а работник получит все причитающиеся ему выплаты в полном объёме и в установленные сроки.