Ситуация сокращения штата или численности сотрудников, одна из самых сложных в трудовом праве. Для работника критически важно знать свои права, механизм расчета причитающихся выплат и сроки их получения. В этой статье подробно разберем, какие выплаты положены при сокращении в 2026 году, как считается средний заработок, какие существуют налоговые льготы и что изменится с 1 сентября 2026 года.

Коротко о главном

• В день увольнения работодатель обязан произвести полный расчет: выдать остаток зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (1 средний месячный заработок).
• После увольнения при отсутствии работы положены выплаты за второй и третий месяц (по 1 среднему месячному заработку), а в отдельных случаях — за более длительный период.
• НДФЛ не удерживается с выходного пособия и среднего заработка за период трудоустройства в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка (для районов Крайнего Севера — шестикратного).
• С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые гарантии для вернувшихся с военной службы граждан: при равной квалификации они имеют преимущественное право на оставление на работе.

Категории выплат при сокращении

Все выплаты делятся на две большие группы:

1. Выплаты в день увольнения (последний рабочий день) — обязательны к выплате безусловно.
2. Выплаты за период трудоустройства (второй, третий и последующие месяцы) — выплачиваются при условии, что сотрудник не нашел работу.

Выплаты в день увольнения (последний рабочий день)

Согласно ст. 178 ТК РФ и ст. 140 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать на руки все причитающиеся суммы. Задержка недопустима.

Остаток заработной платы

Оплачиваются все фактически отработанные дни в месяце увольнения, а также:

• премии (если они предусмотрены системой оплаты труда и за отработанный период);
• надбавки (за вредность, классность, выслугу лет и т.д.);
• бонусы и иные стимуляционные выплаты, зафиксированные в локальных актах.

Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Выплачивается за все дни накопленного, но неиспользованного основного и дополнительного отпусков.

Важный нюанс: Если сотрудник отработал в компании более 5,5 месяцев текущего рабочего года и увольняется по сокращению, компенсация за этот неполный год выплачивается в полном объеме — за 28 календарных дней (как за полный рабочий год).

Компенсация при досрочном увольнении (по соглашению сторон)

Работодатель обязан предупредить о сокращении письменно под роспись минимум за два месяца. С письменного согласия работника трудовой договор можно расторгнуть раньше истечения этого срока.

В этом случае компания выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока уведомления.

Пример: Уведомили 01.06, увольнение по соглашению 01.07. Остался 1 месяц из 2-х уведомительного срока. Компенсация = 1 средний месячный заработок.

Выходное пособие (ст. 178 ТК РФ)

Это основная мера поддержки на период трудоустройства. Выплачивается в размере одного среднего месячного заработка;

Расчет производится на день увольнения одновременно с остальными суммами.

Выплаты за второй и третий месяц после увольнения

Если бывший сотрудник не трудоустроился, он имеет право на сохранение среднего заработка за второй и третий месяцы после увольнения.

Важно: Если сотрудник трудоустроился, например, на 15-е число второго месяца, выплата за второй месяц производится пропорционально 14 дням. Дальнейшие выплаты прекращаются.

Расчет среднего заработка (СДЗ) для выплат при сокращении

Основа для всех выплат (выходное пособие, сохранение зарплаты за 2-й/3-й месяцы) — средний дневной заработок (СДЗ).

Расчетный период

Период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пример: Увольнение г. (последний день работы). Расчетный период: с г. по г.

Что включается в сумму заработка (числитель формулы)

• Оклад, тарифные ставки;
• Премии, надбавки, доплаты (ежеквартальные, ежегодные, месячные);
• Оплата за ночные часы, сверхурочные, работу в выходные/праздничные дни.

Что ИСКЛЮЧАЕТСЯ из суммы заработка

• Отпускные;
• Больничные (в т.ч. оплата первых 3 дней за счет работодателя);
• Командировочные (суточные, проезд, жилье — выплаты за время отсутствия с сохранением среднего);
• Материальная помощь, социальные выплаты, подарки к юбилеям и т.п.

Формула СДЗ

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / Количество фактически отработанных дней за этот период

Фактически отработанные дни, это дни явки на работу + дни оплачиваемого обучения + дни принудительного простоя по вине работодателя. Отпуска, больничные, командировки в дни отработки не включаются в знаменатель.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие = СДЗ × Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения по графику организации

То есть размер выходного пособия зависит от производственного календаря месяца, следующего за месяцем увольнения.

Налогообложение НДФЛ (ст. 217 ТК РФ)

С 2024 года (изменения сохраняются в 2026 г.) установлены безналоговые минимумы:

• Общий лимит: 3-кратный среднемесячный заработок сотрудника (рассчитывается за 12 месяцев до увольнения).
• Для районов Крайнего Севера и приравненных местностей: 6-кратный среднемесячный заработок.

В состав лимита входят: выходное пособие + средний заработок за 2-й месяц + средний заработок за 3-й месяц + компенсация за досрочное увольнение (если была).

Суммы, превышающие лимит, облагаются НДФЛ (13% для налоговых резидентов, 30%, для нерезидентов). Компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за отработанное время облагаются НДФЛ в общем порядке (не входят в этот лимит).

Особенности для отдельных категорий работников

Работники Северных регионов

• Повышенный безналоговый лимит (6-кратный).
• Право на сохранение среднего заработка до трудоустройства, но не более 6 месяцев (вместо 2-3 месяцев для остальных), если ЦЗН не предложит подходящую работу (ч. 8 ст. 31 Закона о занятости, ст. 178 ТК РФ).
• При увольнении с сезонных работ — выплаты за период до начала нового сезона (в пределах 6 месяцев).

Сезонные работники

• Выходное пособие, в размере среднего заработка за 2 недели (если договор заключен на сезон до 2 месяцев) или за 1 месяц (если сезон 2 месяца и более).
• Сохранение зарплаты за период трудоустройства — до начала следующего сезона, но не более 2 месяцев (в общем порядке) или до 6 месяцев (для северян).

Работники на краткосрочных договорах (до 2 месяцев)

• Выходное пособие не положено (если только не предусмотрено коллективным договором).
• Компенсация за отпуск заменяется на доплату за неиспользованный отпуск (2,33 дня за каждый месяц работы).
• Предупреждение о сокращении, за 7 календарных дней (не 2 месяца).

Новые правила с 1 сентября 2026 года: приоритет ветеранов СВО

С вступает в силу Федеральный закон от № 236-ФЗ (внесены изменения в ст. 179 ТК РФ).

Суть изменения: При сокращении штата/численности работодатель обязан оставить на работе граждан, освобожденных от военной службы (прошедших службу по контракту, мобилизации и т.д.), имеющих право на получение пенсии за выслугу лет или инвалидов-военных,, при условии равной квалификации с другими претендентами на оставление.

Это преимущественное право действует наравне с уже существующими приоритетами (две и более иждивенца, единственный заработчик в семье с детьми до 14 лет и т.д.).

Процедура сокращения: ключевые этапы (чтобы выплаты были законными)

Нарушение процедуры ведет к восстановлению на работе через суд, выплате за вынужденный пропуск и компенсации морального вреда.

1. Приказ о сокращении штата/численности (утверждение нового штатного расписания).
2. Разработка перечня работников, подлежащих сокращению с учетом приоритетного права оставления (ст. 179 ТК РФ).
3. Письменное уведомление каждого работника под роспись не позднее чем за 2 месяца (за 7 дней — для краткосрочников и сезонников).
4. Предложение всей имеющейся вакантной работы (соответствующей квалификации, и низкооплачиваемой) в данной организации и филиалах. Отказ фиксируется письменным заявлением или актом.
5. Сообщение в Центр занятости населения о предстоящем сокращении (не позднее чем за 2 месяца).
6. Расторжение трудового договора в указанный в уведомлении день (или раньше по соглашению).
7. Полный расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
8. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справок (СЗВ-ТД, 182н для расчета пособий по безработице).

Ответственность работодателя за нарушения

• Восстановление на работе (ст. 394 ТК РФ) с выплатой заработной платы за весь период вынужденного прогула (средний заработок за каждый день задержки).
• Компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ) — по решению суда.
• Штрафы по КоАП РФ (ст. 5.27):
  • На должностных лиц: от 1 000 до 5 000 руб. (повторно — до 20 000 руб. или дисквалификация до 3 лет).
  • На ИП: от 1 000 до 5 000 руб.
  • На юрлиц: от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — от 50 000 до 100 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
• Проценты за задержку расчета (ст. 236 ТК РФ) — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки от каждой невыплаченной суммы.

Чек-лист работника: что сделать, чтобы не потерять деньги

1. Получить уведомление о сокращении под роспись (экземпляр себе). Проверить дату увольнения.
2. Изучить предложенные вакансии. Отказ оформить письменным заявлением («Отказываюсь от предложенной работы…»).
3. В день увольнения: получить трудовую книжку (или проверить запись в СТД-Р), справку 182н, СЗВ-ТД, полный расчет на руки/на карту.
4. В течение 14 календарных дней после увольнения обратиться в ЦЗН по месту жительства для регистрации безработным (для выплаты за 2-й месяц).
5. В течение 14 РАБОЧИХ дней встать на учет в ЦЗН для получения решения о невозможности трудоустройства (для выплаты за 3-й месяц).
6. Справки из ЦЗН предоставлять бывшему работодателю (лично, почтой с уведомлением или через Госуслуги/СФР) для получения выплат за 2-й и 3-й месяцы.
7. Проверить расчет СДЗ и выходного пособия. При ошибках — претензия работодателю, затем — в ГИТ или суд (срок 3 месяца со дня обнаружения нарушения).

Выплаты при сокращении — это не милость работодателя, а жесткое требование ТК РФ. В 2026 году базовые правила остаются стабильными: выходное пособие (1 оклад), компенсация за отпуск, сохранение зарплаты за 2-й и 3-й месяцы при регистрации в ЦЗН. Главные изменения касаются усиленной защиты прав участников СВО (с ) и налоговых лимитов по НДФЛ.

Рекомендуем заранее запросить у бухгалтерии расчет среднего заработка «на черновике», чтобы в день расчета быстро проверить корректность начислений. При спорах наиболее эффективен путь: письменная претензия → жалоба в ГИТ → иск в суд (госпошлина для трудовых споров не взимается).