Вопрос о выплате отпускных при увольнении актуален для многих сотрудников. Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право либо использовать накопленные дни отпуска перед расторжением трудового договора, либо получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Ниже рассмотрены правовые основания, порядок оформления, расчёт и сроки выплаты.

Правовая база

• Статья 127 ТК РФ – работник по своему заявлению может взять отпуск с последующим увольнением; неиспользованные дни отпуска подлежат оплате в виде компенсации.
• Статья 136 ТК РФ – отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
• Статья 114 ТК РФ – размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как и обычные отпускные.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

1. Сотрудник подаёт письменное заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением (указывает желаемую дату начала отпуска и дату увольнения).
2. Работодатель рассматривает заявление и, если нет производственных препятствий, издаёт приказ об отпуске и последующем увольнении.
3. В последний рабочий день перед отпуском сотруднику выплачиваются отпускные (не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска).
4. После окончания отпуска трудовой договор считается расторгнутым, и в последний день отпуска выплачивается остальная часть расчёта (заработная плата, компенсация за неиспользованные дни, если они остались).

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Формула, установленная законодательством:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных отпускных дней

Где:

• Среднедневной заработок – сумма выплат, подлежащих учёту (оклад, премии, надбавки и т.п.) за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления), делённая на количество рабочих дней в этом периоде.
• Количество неиспользованных отпускных дней – общее количество отпускных дней, положенных сотруднику по стажу, минус уже использованные дни отпуска.

Сроки выплаты отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ:

• Отпускные (включая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении) должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.
• Если отпуск предоставляется с последующим увольнением, выплата производится в последний рабочий день перед отпуском, а остальные расчёты (заработная плата за дни работы в месяце увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск, если он не был полностью использован) – в день увольнения (последний день отпуска).

Пример расчёта

Сотрудник проработал 12 месяцев, его среднедневной заработок составляет 1 200 руб. За год ему положено 28 календарных дней отпуска. Он использовал 10 дней, осталось 18 дней.

Компенсация = 1 200 руб. × 18 = 21 600 руб.

Эта сумма выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска (или в последний рабочий день перед отпуском, если отпуск сразу переходит в увольнение).

Что делать, если работодатель отказывает в выплате

1. Запросить у работодателя письменное объяснение отказа.
2. При необходимости обратиться в службу трудовой инспекции или подать иск в суд о взыскании невыплаченных сумм.
3. Согласно ст. 234 ТК РФ, за задержку выплаты может быть начислена компенсация в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.

Получить отпускные перед увольнением можно двумя способами:

• Взять отпуск с последующим увольнением – в этом случае отпускные выплачиваются перед началом отпуска.
• Не использовать отпуск и получить компенсацию за неиспользованные дни при увольнении – расчёт производится по той же формуле, что и обычные отпускные.

Важно соблюсти сроки выплаты (не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска) и оформить все действия письменными заявлениями и приказами работодателя. При соблюдении этих требований сотрудник получает законную выплату, а работодатель избегает рисков штрафов и судебных споров.