В современных условиях труда часто возникает необходимость привлечения сотрудников к работе сверх установленной нормы. Такая работа считается сверхурочной и подлежит обязательной компенсации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Ниже рассмотрены правовые основания, порядок расчёта и оформления выплат, а также практические рекомендации для работодателей и сотрудников.

Нормативная база

• Статья 152 ТК РФ – регулирует оплату сверхурочной работы.
• Статья 153 ТК РФ – определяет порядок предоставления дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.
• Федеральный закон от № 90‑ФЗ (в ред. Федерального закона от № 144‑ФЗ) – внес изменения в ч. 1 ст. 152 ТК РФ, уточнив возможность компенсации сверхурочной работы предоставлением времени отдыха.
• Изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2024 года (ФЗ‑91‑ФЗ) – уточнили базу для расчёта оплаты сверхурочных часов.

Что считается сверхурочной работой?

Сверхурочной считается работа, выполненная:

1. Свыше установленной нормы рабочего времени (обычно 40 часов в неделю).
2. В выходные и нерабочие праздничные дни, если она не оплачена уже в повышенном размере согласно ст. 153 ТК РФ.

Важно: работа, произведённая в выходные и праздничные дни и уже оплаченная в повышенном размере (или компенсированная дополнительным днём отдыха) не учитывается при расчёте сверхурочных часов, подлежащих оплате в повышенном размере.

Варианты компенсации сверхурочной работы

Согласно ч. 1 ст. 152 ТК РФ работник может выбрать один из двух способов компенсации:

• Повышенная оплата – за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере от часовой тарифной ставки (или оклада).
• Предоставление дополнительного времени отдыха – по желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована отпуском или другими днями отдыха, но продолжительность такого отдыха должна быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выбор способа компенсации оформляется работником в письменной форме (заявление, соглашение и т.п.). Если работник не изъявил явного предпочтения, работодатель обязан применить повышенную оплату.

База для расчёта оплаты сверхурочных часов

С 1 сентября 2024 года в соответствии с изменениями, внесёнными ФЗ‑91‑ФЗ, база для расчёта включает:

• Оклад или тарифную ставку, установленную действующей у работодателя системой оплаты труда.
• Все компенсационные и стимулирующие выплаты, которые начисляются в период выполнения сверхурочной работы (премии, надбавки за вредность, за совмещение должностей и т.д.).

Таким образом, формула расчёта выглядит так:

Оплата за 1 час сверхурочной работы =

 (Базовая часовая ставка + среднемесячные компенсационные выплаты / среднемесячное количество часов) × коэффициент повышения

Коэффициент повышения:

1,5 – за первые два часа сверхурочной работы;
2,0 – за каждый последующий час.

Порядок оформления и документирования

Учёт сверхурочных часов – ведётся в табеле учёта рабочего времени с пометкой «сверхурочно».
Получение согласия работника – если выбирается компенсация временем отдыха, работник подаёт письменное заявление.
Расчёт суммы к выплате – производится бухгалтерией на основании табеля и действующей системы оплаты труда.
Оформление выплаты – включается в расчётный лист за месяц, в котором была выполнена сверхурочная работа, либо выплачивается отдельным пособием.
Отчётность – сведения о сверхурочных часах и выплатах отражаются в форме СЗВ‑ТД и в бухгалтерской отчётности.

Особенности компенсации в виде дополнительного времени отдыха
При выборе этого варианта важно соблюсти следующие условия:

Продолжительность предоставляемого отдыха не может быть меньше отработанного сверхурочного времени.
Отдых предоставляется в удобное для обеих сторон время, но не позже, чем через 12 месяцев после окончания расчётного периода, в котором была выполнена сверхурочная работа.
Если работник не использует предоставленное время отдыха в установленный срок, оно подлежит оплате в повышенном размере (как если бы не было выбрано данное возмещение).

Практические рекомендации для работодателей

Ввести локальный нормативный акт, регламентирующий порядок учёта и оплаты сверхурочной работы, включая форму заявления на компенсацию временем отдыха.
Регулярно проводить инструктаж сотрудников о их правах и возможностях выбора способа компенсации.
Автоматизировать учёт сверхурочных часов в системе кадрового учёта (например, 1С:ЗУП) для минимизации ошибок при расчёте.
Своевременно вносить изменения в внутренние документы при появлении новых федеральных законов и постановлений.

Практические рекомендации для сотрудников

Всегда фиксировать фактически отработанные часы (например, через электронный табель или личный журнал).
При желании получить время отдыха вместо повышенной оплаты оформить заявление в письменной форме и сохранить копию.
Следить за тем, чтобы предоставленный отдых был использован в установленный срок, иначе потребовать выплаты в повышенном размере.
При возникновении споров обращаться к службе кадров или профсоюзному представителю, а при необходимости – в трудовую инспекцию или суд.

Выплата компенсаций за увеличение продолжительности рабочего времени регулируется чёткой нормативной базой, основой которой являются статьи 152 и 153 ТК РФ. Работник имеет право выбрать между повышенной оплатой и предоставлением дополнительного времени отдыха, при этом работодатель обязан обеспечить правильный учёт, расчёт и оформление выплаты. Соблюдение установленных правил не только защищает права сотрудников, но и minimизирует риски трудовых споров и штрафных санкций для организации.
Актуальная информация на 10 сентября 2026 года подтверждает, что изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2024 года, продолжают действовать, а порядок расчёта включает все компенсационные и стимулирующие выплаты, что делает оплату сверхурочной работы более справедливой и прозрачной.