Выходное пособие — это гарантированная государством мера материальной поддержки работника, потерявшего работу по определенным основаниям․ Наиболее распространенный вариант — выплата в размере среднего месячного заработка․ В данной статье подробно разберем основания для назначения, порядок расчета (с учетом изменений с ), сроки выплаты и ответственность работодателя․
Основания для выплаты выходного пособия в размере одного месяца
Согласно ст․ 178 ТК РФ, выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при увольнении по следующим статьям:
- Ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП (пункт 1);
- Ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, сокращение численности или штата работников (пункт 2);
- Пункт 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, непригодность работника занимаемой должности по состоянию здоровья или недостаточной квалификации (по результатам аттестации);
- Пункт 4 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ, восстановление на работе ранее выполнявшего эту работу работника;
- Пункт 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — систематическое неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительной причины (если это повод для увольнения);
- Пункт 6 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- Пункт 7 ч․ 1 ст; 81 ТК РФ — потеря доверия к работнику, выполняющему денежные/товарные операции;
- Пункт 8 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — явка в нетрезвом виде;
- Пункт 9 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ — прогулы;
- Ст․ 83 ТК РФ, отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям или в связи с производственной травмой/профзаболеванием;
- Ст․ 84 ТК РФ — отказ работника от переезда за работодателем в другую местность;
- Ст․ 85 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы при изменении существенных условий труда;
- Ст․ 86 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
- Ст․ 278 ТК РФ — прекращение трудового договора с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером при смене собственника;
- Ст․ 307 ТК РФ, досрочное прекращение трудового договора с работником, выполняющим работу по контракту (по инициативе работодателя)․
Важно: Работодатели-ИП выплачивают выходное пособие только в том случае, если такое условие прямо прописано в трудовом договоре (ст․ 307 ТК РФ по аналогии, а также судебная практика)․
Порядок расчета выходного пособия (актуально с )
С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка для целей выходного пособия (Постановление Правительства РФ, разъяснения Минтруда России)․ Ключевое изменение касается определения среднего количества рабочих дней в месяце․
Формула расчета
Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году
Этап 1․ Расчет среднего дневного заработка
Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если работник отработал меньше года, берется фактически отработанное время․
Формула:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде
- В заработок включаются все выплаты по системе оплаты труда (оклады, надбавки, премии, доплаты), за исключением разовых выплат, материальной помощи, диет и т․д․ (полный список в Постановлении Правительства РФ № 922)․
- В отработанные дни включаются дни фактической работы, а также дни оплачиваемых отпусков, больничные листы (оплачиваемые за счет ФСС/СФР), дни простоя не по вине работника и др․ Не включаются дни неоплачиваемого отпуска, прогулы, стачки․
Этап 2․ Определение среднего количества рабочих дней в месяце (НОВОЕ ПРАВИЛО с )
Ранее использовались производственные календари конкретных лет․ Теперь установлен единый расчетный алгоритм для всех:
Среднее количество рабочих дней в месяце = Количество рабочих дней (часов) в календарном году / 12
- Для 5-дневной рабочей недели (40 часов): В году ~ 247–249 рабочих дней․ Среднее ≈ 20,6 – 20,75 дня (точное значение считается по календарю года увольнения)․
- Для 6-дневной рабочей недели (40 часов): В году ~ 297–300 рабочих дней․ Среднее ≈ 24,75 – 25,0 дня․
- При суммированном учете рабочего времени: Используется среднее количество рабочих часов в месяце (годовой баланс часов / 12)․
Пример: При 5-дневке в 2026 году 247 рабочих дней․ 247 / 12 = 20,58 дня․ Именно этот множитель применяется для расчета пособия при увольнении в 2026 году․
Пример расчета - Заработок за 12 мес․: 1 200 000 руб․
- Отработано дней: 240 дней․
- Среднедневной заработок: 1 200 000 / 240 = 5 000 руб․
- Ср․ кол-во дней в мес․ (2026 г․, 5-дневка): 20,58 дня․
- Выходное пособие: 5 000 × 20,58 = 102 900 руб․
Дополнительные выплаты при сокращении/ликвидации (ст․ 178 ТК РФ)
Если работник уволен по п․ 1, 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ (ликвидация, сокращение), он имеет право на:
- Второе пособие — в размере среднего месячного заработка, если в течение 2 недель после увольнения он не трудоустроился и обратился в службу занятости в течение 2 недель после увольнения (выплачивается по истечении 2 недель со дня увольнения)․
- Третье пособие — на третий месяц, если работник состоит на учете в службе занятости и не трудоустроился в течение 3 месяцев․ Выплачивается по решению службы занятости․
- Пособия за 4–6 месяцы — в редких случаях (сезонные работники, работники ликвидируемых организаций в моногородах и др․) по решению службы занятости․
Зачет первой выплаты: Первое выходное пособие (выплачиваемое в день увольнения) засчитывается в счет выплат за первый месяц трудоустройства․ Если работник нашел работу раньше срока, «лишние» деньги возвращать не нужно․
Сроки выплаты и ответственность работодателя Срок выплаты
Выходное пособие выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск (ст․ 140 ТК РФ)․ При отказе работника получать расчет, в день предъявления требования․
Ответственность за задержку - Компенсация за задержку (ст․ 236 ТК РФ): За каждый день просрочки работодатель выплачивает компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы невыплаченных денег․ Выплачивается по истечении срока задержки․
- Административная ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ): Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб․, на ИП — от 1 000 до 5 000 руб․ или приостановка деятельности до 90 дней, на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб․ За повторное нарушение, штрафы выше и возможна дисквалификация руководителя на 1–3 года․
- Уголовная ответственность (ст․ 145․1 УК РФ): Если установлена корыстная или иная личная заинтересованность в невыплате пособия свыше двух месяцев, руководителю или ИП грозит штраф до 120 000 руб․ (или в размере зарплаты до 1 года), обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет, принудительные работы до 3 лет или лишение свободы до 3 лет․
Особенности оформления в 1С:ЗУП 8․3
Для корректного отражения в программе «1С:ЗУП 8․3»:
- Создайте документ «Увольнение» с соответствующим основанием (ликвидация, сокращение и т․д․)․
- Перейдите на вкладку «Расчеты при увольнении» (или «Выплаты при увольнении»)․
- В области «Выходное пособие» укажите количество дней, за которые выплачивается пособие (обычно это среднее количество дней в месяце, рассчитанное по новому правилу)․
- В строке «Средний заработок» (справа внизу) программа подтянет расчетное значение․ При необходимости его можно скорректировать, нажав на значок карандаша (ручной ввод)․
- Проверьте расчет среднего заработка по кнопке «Расчет среднего», убедитесь, что расчетный период и заработок определены верно․
- Проведите документ․ На основании него сформируйте «Ведомость к расчетному листу» и «Платежное поручение»․
Налогообложение и страховые взносы - НДФЛ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка облагается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов)․ Налоговый вычет на детей предоставляется стандартным порядком, если у работника есть право на него на дату выплаты․
- Страховые взносы: С выходного пособия страховые взносы не удерживаются и не начисляются (п․ 1 ст․ 422 НК РФ — выплаты по выходным пособиям не относятся к основанию для начисления взносов, за исключением сумм, превышающих установленные законом нормы, например, 3-кратный размер по ст․ 307 ТК РФ или 10-кратный МРОТ по ст․ 178 ТК РФ в отдельных случаях, требуется уточнение по конкретной ситуации, но базовое пособие за 1 месяц обычно свободно от взносов)․
Частые ошибки и риски - Использование старой формулы (производственный календарь конкретного месяца) вместо среднегодового значения (для уволенных после )․
- Неучет всех видов заработка в расчетном периоде (премии за год, квартал, региональные коэффициенты, надбавки за вредность)․
- Ошибки в определении отработанных дней (включение дней неоплачиваемого отпуска, исключение дней больничного/простоя)․
- Просрочка выплаты даже на 1 день влечет начисление компенсации (1/150 ключевой ставки ЦБ)․
- Отказ в выплате ИП без условия в трудовом договоре (риск судебных исков и штрафов)․
Резюме
- Использование старой формулы (производственный календарь конкретного месяца) вместо среднегодового значения (для уволенных после )․
- Неучет всех видов заработка в расчетном периоде (премии за год, квартал, региональные коэффициенты, надбавки за вредность)․
- Ошибки в определении отработанных дней (включение дней неоплачиваемого отпуска, исключение дней больничного/простоя)․
- Просрочка выплаты даже на 1 день влечет начисление компенсации (1/150 ключевой ставки ЦБ)․
- Отказ в выплате ИП без условия в трудовом договоре (риск судебных исков и штрафов)․
Резюме
Выходное пособие в размере одного месяца — обязательная гарантия при увольнении по сокращению, ликвидации и ряду других оснований․ С расчет среднего месячного заработка унифицирован: среднедневной заработок умножается на среднее количество рабочих дней в году, деленное на 12․ Нарушение сроков или неполная выплата влечет серьезные финансовые санкции (компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ), административные штрафы и при умысле — уголовную ответственность по ст․ 145․1 УК РФ․ Грамотное оформление в 1С:ЗУП и своевременная выплата в день увольнения минимизируют риски для работодателя․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией; Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву․