При увольнении работника в связи с призывом на воинскую службу законодательством предусмотрена выплата выходного пособия. Размер и порядок начисления данной выплаты регламентируются Трудовым кодексом и Инструкцией № 47 «О порядке расчёта среднего заработка». В данной статье подробно рассматриваются:
- минимальный гарантированный размер пособия;
- возможность увеличения выплаты по коллективному договору или соглашению;
- этапы расчёта среднего заработка;
- особенности определения расчётного периода;
- налоговое и бухгалтерское оформление выплаты.
Общие положения о выплате выходного пособия
Согласно ч. 4 ст. 48 ТК, при прекращении трудового договора по основанию «призыв на военную службу» работнику полагается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Это минимальный гарантированный размер, установленный законодательством.
Важно отметить, что совместителям выходное пособие не выплачивается (ч. 6 ст. 48 ТК).
Размер пособия может быть увеличен, если в коллективном договоре, соглашении или внутренних нормативных актах нанимателя предусмотрены более favourable условия (ч. 6 ст. 48 ТК).
Выплата производится вместе с окончательным расчётом не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК).
Порядок расчёта выходного пособия
Для определения суммы пособия необходимо рассчитать средний заработок за расчётный период, согласно главам 3 и 4 Инструкции № 47.
Определение расчётного периода
В общем случае для расчёта среднего заработка берутся два календарных месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (с 1‑го числа до 1‑го числа). Например, если работник увольняется в апреле, в расчёт принимаются февраль и март.
Однако расчётный период может быть изменён в следующих ситуациях:
- Если работник проработал менее двух месяцев перед месяцем увольнения – в расчёт принимаются фактически отработанные дни (часы) в периоде, предшествующем месяцу увольнения.
- Если работник уволен в месяце своего приёма на работу – в расчёт берутся фактически отработанные дни (часы) этого месяца.
Пример: работник принят , второй – , оба увольняются в апреле 2026 г. в связи с призывом. Для первого работника расчётный период – с по ; для второго – с по .
Определение количества принимаемых в расчёт дней (часов)
Из расчётного периода исключаются дни (часы), когда работник был освобождён от работы и сохранял средний заработок, а именно:
- трудовой и социальный (в связи с обучением) отпуск;
- временная нетрудоспособность;
- выполнение государственных или общественных обязанностей;
- простой не по вине работника;
- иные случаи, предусмотренные законодательством.
Если отсутствие связано с прогулом или отбыванием административного ареста, мешающего исполнению трудовых обязанностей, такие дни не исключаются из расчётного периода.
После определения количества дней (часов) работы и суммы начислений за них рассчитывается средний дневной (часовый) заработок, который затем умножается на количество дней, соответствующих двухнедельному периоду (обычно 14 календарных дней, либо 10 рабочих дней в зависимости от принятой в организации системы).
Налоговое и бухгалтерское оформление
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении в связи с призывом в армию, подлежит обложению:
- подоходным налогом (НДФЛ) – как обычный доход физического лица;
- взносами в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) и Белгосстрах – если такие взносы начисляются на выплаты, связанные с прекращением трудового договора.
В бухгалтерском учёте пособие отражается на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (кредит) и списывается с соответствующего счёта затрат на оплату труда (дебет). При формировании окончательного расчёта создаётся документ «Расчёт при увольнении», в котором указываются все составляющие final payment: невыплаченная зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие и т.д.
Таким образом, размер выходного пособия при призыве в армию определяется следующим образом:
- Минимальная гарантированная выплата – двухнедельный средний заработок.
- Расчёт среднего заработка производится за два календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, с учётом возможных сокращений периода при недостаточной стажировке или увольнении в месяце приёма.
- Из расчётного периода исключаются дни, за которые сохранялся средний заработок (отпуск, больничный и т.п.), за исключением прогулов и административного ареста.
- Полученный средний дневной (часовой) заработок умножается на 14 календарных дней (или иной период, установленный внутренними нормативными актами).
- Выплата подлежит обложению НДФЛ и обязательными страховыми взносами, а также отражается в бухгалтерском и налоговом учёте согласно действующим правилам.
Соблюдение указанного порядка обеспечивает корректное начисление и выплату выходного пособия, а также минимизирует риски возникновения споров с работниками и контролирующими органами.