Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) — одна из самых регулируемых процедур в трудовом праве․ Ключевым гарантированным правом сотрудника здесь является выходное пособие․ В данной статье подробно разберем, в какие сроки оно выплачивается за первый месяц, как рассчитывается сумма и какие нюансы учета необходимо учитывать в 2024–2025 годах․

Нормативная база и суть выплаты

Согласно ст․ 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора по основаниям п․ 1 ч․ 1 ст․ 81 (ликвидация) или п․ 2 ч; 1 ст․ 81 (сокращение) работнику выплачивается:

• Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• При сохранении среднего заработка на период трудоустройства — на второй и (в исключительных случаях) третий месяцы после увольнения․

Важно: Статья 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии․ Коллективный договор, локальный нормативный акт или индивидуальный трудовой договор могут предусматривать более высокие размеры пособий или дополнительные выплаты; Отказ в выплате повышенного пособия, закрепленного в локальном акте, неправомерен (пояснения судебной практики)․

Ключевой срок: «Последний день работы»

Главное правило, закрепленное в ч․ 6 ст․ 140 ТК РФ:

При увольнении работника заработная плата и иные выплаты, в т․ч․ выходное пособие, должны быть произведены в день увольнения (последний день работы), а при неявке работника в этот день, не позднее следующего дня после предъявления требования․

Практика: Если сотрудник увольняется 15 сентября, выходное пособие за первый месяц выплачивается 15 сентября вместе с зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск․

Начало отсчета периода «первого месяца»

Период, за который удерживается/выплачивается средний заработок как выходное пособие за первый месяц, отсчитывается со следующего дня после дня увольнения․

• Пример: Увольнение 15 сентября․ Первый месяц сохранения заработка — с 16 сентября по 15 октября включительно․
• Однако выплата этого пособия происходит авансово/сразу — в день увольнения (15 сентября), а не по истечении месяца․

Алгоритм расчета суммы выходного пособия (за 1-й месяц)

Расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета среднего заработка»)․

Этап 1․ Определение расчетного периода

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если сотрудник работал меньше года, берется фактически отработанное время․

Этап 2․ Учет заработка и времени

• Заработок: Включается весь начисленный за расчетный период доход по натуре оплаты труда (оклады, премии, надбавки, доплаты)․ Исключаются: пособия по БЛ, материальная помощь, дивиденды, компенсации за питание/транспорт (если не входят в систему оплаты труда)․

Этап 3․ Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

Этап 4․ Расчет суммы пособия

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Число рабочих дней в периоде сохранения заработка (1-м месяце)

Число рабочих дней определяется по производственному календарю организации (5-дневка/6-дневка) на период со следующего дня после увольнения по соответствующую дату следующего месяца․

Расчетный пример (анонимизированный)

Рассмотрим ситуацию на основе типового кейса (данные изменены для конфиденциальности)․

Расчет:

1. Средний дневной заработок: 900 000 руб․ / 248 дней = 3 629,03 руб․
2. Сумма выходного пособия (1 месяц): 3 629,03 руб․ × 23 дня = 83 467,69 руб․

Срок выплаты: (день увольнения)․

Особенности учета в программах (на примере 1С:ЗУП 3․1)

В современных версиях конфигураций (начиная с ЗУП 3․1․30․248 / 3․1․34․57) расчет автоматизирован:

• Документ: «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»)․
• Основание: п․ 2 ч; 1 ст; 81 ТК РФ․
• Вкладка/Кнопка: «Расчет выходного пособия по новым правилам»․
• Программа сама определяет расчетный период, считает среднее заработок и формирует начисление «Выходное пособие при сокращении»․

Налогообложение и страховые взносы

НДФЛ (ст․ 217 ТК РФ, п․ 3 п․ 1 ст․ 217 НК РФ)

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка освобождается от НДФЛ в пределах 3-х кратного размера минимальной заработной платы (МРОТ) на дату выплаты, установленного в регионе (или федеральном, если региональный не установлен)․

• Сумма сверх лимита облагается НДФЛ (13% / 15% / 30%)․
• Код вида дохода в 6-НДФЛ: 2000» (Прочие денежные доходы от трудовой деятельности) или 2760 (освобожденные)․

Страховые взносы (ст․ 422 НК РФ)

Выходное пособие при сокращении не подлежит облажению страховыми взносами в пределах среднего месячного заработка (как за 1-й, так и за 2-й/3-й месяцы при сохранении)․ Это следует из судебной практики и разъяснений ФНС (пособие компенсаторного характера, не связано с трудовой функцией)․

Продление сохранения заработка: 2-й и 3-й месяцы

Хотя статья посвящена первому месяцу, важно знать контекст:

• 2-й месяц: Выплачивается, если сотрудник обратился в службу занятости в течение 2 недель после увольнения и не трудоустроился․ Выплата производится по заявлению сотрудника (справке из ЦЗН) после истечения 2-го месяца․
• 3-й месяц: Только по решению службы занятости (если сотрудник встал на учет в течение 2 недель, прошел обучение/общественные работы и не трудоустроился)․ Выплачивается после истечения 3-го месяца․

Важный нюанс: Если сотрудник трудоустроился раньше истечения месяца (например, 19 мая при увольнении 25 марта), сохранение заработка на 2-й/3-й месяцы прекращается․ За первый месяц пособие не возвращается и не пересчитывается пропорционально отработанным дням на новой работе — оно компенсирует потерю заработка за календарный месяц․

Специфика для ИП и краткосрочных договоров

Индивидуальные предприниматели (ч․ 2 ст․ 307 ТК РФ)

ИП обязаны выплачивать выходное пособие при сокращении, если это предусмотрено трудовым договором․ Размер устанавливается в договоре (не может быть ниже ТК РФ, если договор ссылается на кодекс, или фиксированной суммой)․ Срок выплаты — тот же: день увольнения․

Трудовые договоры на срок до 2 месяцев

Согласно ч․ 4 ст․ 289 ТК РФ (для сезонных) и ч․ 3 ст․ 293 ТК РФ (на срок до 2 мес․), выходное пособие не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором․

Документальное оформление

Единой утвержденной формы на выходное пособие нет․ Оформляют в свободной форме (расчетная записка, ведомость на выплату, платежное поручение), обязательно указывая:

• Основание (Приказ об увольнении №․․․, п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
• Расчетный период․
• Средний дневной/месячный заработок․
• Число рабочих дней периода выплаты․
• Дата выплаты (день увольнения)․

Каждый факт движения денег должен быть подтвержден первичным учетным документом (п․ 2 ст․ 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)․

Важные судебные позиции и изменения 2024 года

Постановление Конституционного Суда РФ от № 54-П

КС РФ подтвердил: право на выходное пособие при сокращении есть у всех работников, в т․ч․ работающих по совместительству․ Размер пособия рассчитывается по данным основного места работы (если сокращение там) или по месту совместительства․ В ТК РФ внесены соответствующие поправки в ст․ 178, 288․

Трудоустройство в период сохранения заработка

Если работник нашел работу в течение первого месяца (например, первый рабочий день 19 мая), он сохраняет право на полное выходное пособие за первый месяц․ Работодатель не имеет права удержать или вернуть часть пособия, так как оно выплачивается за календарный месяц потерь, а не за дни безработности․

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для проверки)

1. Просрочка выплаты: Перевод денег на следующий день после увольнения без уважительной причины (работник не явился, а работодатель не уведомил/не перевел на карту)․ Последствия: моральный вред, проценты за задержку (ст․ 236 ТК РФ)․
2. Неверный расчетный период: Взятие 12 месяцев до даты приказа, а не до месяца увольнения․
3. Исключение премий: Неучет квартальных/годовых премий, заработанных в расчетном периоде․
4. Ошибка в календаре: Использование календарных дней вместо рабочих для умножения на средний дневной заработок (или наоборот)․
5. Удержание НДФЛ со всей суммы: Неприменение налогового вычета в 3 МРОТ․
6. Начисление взносов: Ошибочное включение пособия в базу страховых взносов․
7. Отказ совместителям: Игнорирование Постановления КС РФ № 54-П․

Резюме: алгоритм действий HR и бухгалтера

1. Приказ об увольнении готов за 2 месяца до даты (уведомление работника под роспись)․
2. За 3 дня до увольнения: расчет среднего заработка (проверка расчетного периода, заработка, исключений)․
3. День увольнения (последний рабочий день):
   • Выдача трудовой книжки (СТД-Р)․
   • Расчетный листок (СТД-Р или ф․ Т-51)․
   • Выплата: Завплата + Компенсация отпуска + Выходное пособие (1 месяц)․
4. Сдача отчетности (ЕФС-1, 6-НДФЛ) с кодами выплаты․
5. При обращении в ЦЗН, подготовка справок для 2-го/3-го месяцев․

Выходное пособие за первый месяц при сокращении, это гарантированная выплата, которую необходимо произвести в день увольнения в полном размере среднего месячного заработка․ Ошибки в сроках или расчете чреваты штрафами (ст․ 5․27 КоАП РФ), процентами за задержку (ст․ 236 ТК РФ) и репутационными рисками․ Автоматизация в 1С:ЗУП 3․1 значительно снижает риск арифметических ошибок, однако ответственность за правильность исходных данных (премии, отработанное время, производственный календарь) лежит на специалистах кадровиков и бухгалтеров․

Статья подготовлена на основании ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, НК РФ, Постановления КС РФ от № 54-П и судебной практики․ Актуально на ․