При увольнении сотрудника в связи с призывом на военную службу (по призыву в армию) выплата выходного пособия оформляется так же, как и при других основаниях увольнения, не связанных со сокращением штата или ликвидацией учреждения. В данной статье рассмотрим, какие коды классификации расходов бюджета (КОСГУ) и коды видов расходов (КВР) следует применять, а также какие нюансы важно учитывать бухгалтеру бюджетного учреждения.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие порядок начисления и учёта выходного пособия, содержатся в:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 178 – выходное пособие при увольнении);
- Инструкции по применению классификации расходов бюджета (КОСГУ) и классификации видов расходов (КВР) для бюджетных учреждений;
- Методических рекомендациях Министерства финансов РФ по учёту выплат при увольнении сотрудников.
КОСГУ для выходного пособия при призыве в армию
Для всех видов выходного пособия, независимо от основания увольнения (сокращение, ликвидация, призыв в армию, по соглашению сторон и т.д.), применяется одна и та же подстатья классификации расходов бюджета:
КОСГУ 266 – «Выходное пособие при увольнении».
Этот код используется в бухгалтерском учёте бюджетных учреждений для отражения суммы, выплачиваемой сотруднику при расторжении трудового договора.
Выбор КВР в зависимости от категории получателя
Код вида расходов (КВР) определяется тем, к какой категории относится уволенный сотрудник. При призыве в армию увольнение считается увольнением «по иным основаниям» (не связанным со сокращением штата или ликвидацией). Поэтому применяются КВР, соответствующие группе «Иные выплаты персоналу».
| Категория получателя | КВР при увольнении по иным основаниям (призыв в армию) | КОСГУ |
|---|---|---|
| Сотрудники бюджетных, казённых и автономных учреждений | 112 – «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» | 266 |
| Персонал государственных и муниципальных органов | 122 – «Иные выплаты персоналу госорганов» | 266 |
| Военнослужащие и приравненные к ним лица | 133 – «Иные выплаты персоналу военнослужащих» | 266 |
| Сотрудники государственных внебюджетных фондов | 142 – «Иные выплаты персоналу внебюджетных фондов» | 266 |
Если же увольнение происходит в результате сокращения штата или ликвидации учреждения, то для тех же категорий применяются КВР 111, 121, 131, 141 соответственно. Однако при призыве в армию сокращение штата не происходит, поэтому используются коды из второй колонки таблицы выше.
Порядок начисления и выплаты
- Определить средний заработок сотрудника за расчётный период (обычно 12 месяцев предшествующих увольнению).
- Выходное пособие при призыве в армию выплачивается в размере среднего заработка (как и при других основаниях увольнения).
- Сумма пособия отражается в бухгалтерском учёте по дебету счёта расходов (КОСГУ 266) и кредиту счёта расчётов с персоналом.
- В платёжном документе указывается соответствующий КВР (см. таблицу выше) в зависимости от категории уволенного.
Особенности учёта
- Выходное пособие не включается в фонд оплаты труда (ФОТ) и не облагается страховыми взносами в рамках обязательного пенсионного страхования, однако подлежит обложению НДФЛ.
- Если сотрудник получает дополнительные выплаты (например, компенсацию за неиспользованный отпуск), они учитываются отдельно по своим КВР и КОСГУ.
- С 2026 года порядок применения КВР и КОСГУ для выплат бывшим сотрудникам остался неизменным; изменения в нормативных актах не внесены.
Практический пример
Сотрудник бюджетного учреждения уволен в связи с призывом в армию. Его средний заработок составляет 45 000 руб.
- КОСГУ: 266
- КВР: 112 (бюджетное учреждение, иные выплаты персоналу)
- Запись в бухгалтерии:
Дебет 266 «Выходное пособие при увольнении» – 45 000 руб.
Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – 45 000 руб.
При призыве в армию выходное пособие оформляется по тем же правилам, что и при других основаниях увольнения, не связанных со сокращением штата. Ключевой момент – правильный выбор КВР в зависимости от категории получателя, тогда как КОСГУ остаётся неизменным (266). Соблюдение этих требований обеспечивает корректное отражение расходов в бюджетном учёте и минимизирует риск ошибок при формировании отчётности.
Для удобства рекомендуется иметь под рукой справочную таблицу соответствия КВР и КОСГУ (как представлена выше) и регулярно сверяться с актуальными методическими указаниями Минфина РФ.