При увольнении вследствие сокращения численности или штата сотруднику полагается ряд выплат, в т.ч. выходное пособие и сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Для получения этих сумм необходимо оформить письменное заявление. Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной базы и готовый шаблон заявления, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 178 (выходное пособие при увольнении по сокращению), ст. 287 (выплата среднего заработка за второй и третий месяцы нетрудоустройства).
• Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» – регулирует выплату среднего заработка за период поиска новой работы.
• Постановления Правительства РФ и локальные нормативные акты организации могут уточнять порядок и сроки выплат.

Кто имеет право на выплату?

• Сотрудник, уволенный по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Работник, получивший письменное уведомление об увольнении не менее чем за два месяца до дня расторжения трудового договора.
• Лица, которые после увольнения зарегистрировались в службе занятости и ищут новую работу (для выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы).

Какие выплаты положены?

1. Выходное пособие – средний месячный заработок (за расчётный период, обычно 12 месяцев);
2. Средний заработок за второй месяц – выплачивается по заявлению работника не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.
3. Средний заработок за третий месяц – аналогично второму месяцу, но только при условии, что работник всё ещё не трудоустроен и обратился с заявлением.
4. Дополнительные выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск) – оформляются отдельно.

Как оформить заявление?

Заявление подаётся в письменной форме и может быть передано:

• лично в отдел кадров (с получением копии с отметкой о получении);
• через электронную почту с подтверждением получения (читаемая подпись, скан подписи);
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Важно сохранить копию заявления и подтверждение его получения – это будет доказательством в случае спора.

Образец заявления

Ниже представлен универсальный шаблон. Заполняйте поля, выделенные жирным шрифтом, своими данными.

[Наименование организации]
[ИНН/КПП организации]
[Адрес организации]
Заявление
о выплате выходного пособия и среднего заработка за второй и третий месяцы
при увольнении по сокращению штата

Я, [ФИО полностью], работавший(ая) в должности [наименование должности]
с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. (по приказу № ___ от «__» __________ 20__ г.),
уволен(а) в связи с сокращением численности (штата) организации согласно приказу № ___ от «__» __________ 20__ г.

Прошу выплатить мне следующие суммы:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка за __________ месяцев
 (расчётный период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.) – __________ руб.

Средний заработок за второй месяц нетрудоустройства (с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.) – __________ руб.

Средний заработок за третий месяц нетрудоустройства (с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.) – __________ руб.

Основание для выплат:
- ст. 178 ТК РФ (выходное пособие);
- ст. 287 ТК РФ (средний заработок за второй и третий месяцы);
- Приказ № ___ от «__» __________ 20__ г. об увольнении по сокращению штата.

Прилагаю:
- копию трудовой книжки (страница с записью об увольнении);
- копию приказа об увольнении;
- справку о среднем заработке (расчётный лист);
- копию трудового договора (при необходимости).

После заполнения шаблона распечатайте его, подпишите и передайте работодалю одним из указанных способов.

Сроки выплаты

• Выходное пособие – выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом.
• Средний заработок за второй месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.
• Средний заработок за третий месяц – аналогично, но только после подачи заявления и при условии отсутствия трудоустройства.

Если работодатель задерживает выплату, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием выплатить причитающиеся суммы и компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выплаты, если я нашёл новую работу до конца второго месяца?

Нет. Средний заработок за второй и третий месяцы выплачивается только за период фактического нетрудоустройства. При трудоустройстве выплата прекращается с даты начала новой работы.

Нужно ли подтверждать поиск работы?

Для выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы достаточно факта регистрации в службе занятости и отсутствия трудового договора. Дополнительные подтверждения (например, выписки из центра занятости) могут потребоваться при спорах.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Направьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или передайте его лично под расписку. Сохраните копию и подтверждение получения. При отказе можно обратиться в трудовую инспекцию.

Влияет ли размер среднего заработка на налогообложение?

Выходное пособие и средний заработок за период нетрудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если они не превышают установленные законодательством лимиты (средний месячный заработок).

Правильно оформленное заявление – ключевой элемент для получения всех причитающихся выплат при увольнении по сокращению. Следуйте представленному шаблону, соблюдайте сроки и сохраняйте подтверждения подачи документов. При возникновении споров вы сможете опираться на трудовой кодекс и судебную практику, которые защищают ваши права как работника.

Удачи в оформлении документов и скорейшего трудоустройства!