Правильный выбор вида операции при выплате заработной платы — это ключевой момент для прохождения банковского контроля (115-ФЗ), корректного формирования выписок по расчетному счету и автоматизации бухгалтерского учета. Ошибки в этом поле часто приводят к блокировке платежей, запросам банка и расхождениям в реестрах зарплатных проектов.

В статье подробно разбираем: какие виды операций существуют, как их применять в платежных поручениях, как отражать в бухгалтерии (проводки) и как настроить автоматическое заполнение в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 (актуально на 2026 год).

Нормативная база и формы выплаты заработной платы

Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается в денежной форме. Допускаються два способа:

• На банковские счета (карты) работников, основной способ для большинства организаций и ИП.
• Наличными через кассу, в исключительных случаях (отсутствие банковской инфраструктуры, желание работника, оформленное заявлением).

Важно: Выплата в натуральной форме (имуществом) допускается только с письменного согласия работника и не может превышать 20% от суммы заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Для таких операций вид операции в банке не используется, так как деньги со счета не списываются.

Виды операций в платежном поручении (Банк-клиент, 1С)

При создании платежного поручения (документ «Списание с расчетного счета») в поле «Вид операции» необходимо выбрать значение из справочника Банка России (Код вида операции). На 2026 год актуальны следующие основные коды для зарплатных проектов:

Код 01 — «Перечисление заработной платы по ведомостям»

Когда применяется: Массовая выплата зарплаты по реестру (ведомости) в рамках зарплатного проекта. Обычно используется при выплате аванса и заработной платы за отработанный период сразу группе сотрудников по одному поручению (или пакету поручений с одинаковым номером реестра).

• В поле «Назначение платежа» указывается: «Перечисление заработной платы по ведомости № [Номер] от [Дата] за [Период]».
• В ведомости (реестре) перечисляются ФИО, номера счетов/карт, суммы для каждого сотрудника.

Код 02 — «Перечисление заработной платы работнику»

Когда применяется: Индивидуальная выплата конкретному сотруднику. Типовые ситуации:

• Выплата зарплаты уволенному работнику (финальный расчет).
• Выплата компенсаций, отпускных, материальной помощи отдельным поручением.
• Исправление ошибок (доплата, удержание лишнего).
• Выплата по исполнительным листам (алименты, долги), часто требует отдельного поручения с указанием основания.
• Работа без зарплатного проекта (перевод на карту в другом банке по реквизитам).

Особенность: В назначении платежа обязательно указывается ФИО получателя и основание (например, «За работу за май 2026 г. по трудовому договору № 123»).

Код 03 — «Перечисление иных выплат работникам»

Используется для выплат, не являющихся заработной платой по ТК РФ, но выплачиваемых через зарплатный проект:

• Материальная помощь (до 4000 руб. в год не облагается НДФЛ).
• Подарки к юбилеям, праздникам.
• Компенсация питания, проезда (если не включены в зарплату).
• Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), часто банки просят использовать отдельный код или реестр.

Код 04 — «Выплата заработной платы по ведомостям (наличными)»

Используется в документе «Расходный кассовый ордер (РКО)» при выдаче зарплаты через кассу организации. В банковском поручении этот код не используется (деньги снимаются со счета поручением с видом операции «Внесение наличных денег в кассу» или «Расходование наличных денег» в зависимости от схемы).

Различия между «По ведомостям» и «Работнику» в 1С:Бухгалтерия 3.0

Это самый частый вопрос бухгалтеров на форумах. В 1С вид операции проставляется автоматически на основании базового документа, по которому создается платежное поручение.

Нюанс загрузки выписки: При загрузке банковской выписки в 1С система пытается определить вид операции по коду в выписке. Если банк прислал код 01, а вы платили по коду 02 (или наоборот), 1С может не найти базовый документ для автоматического зачисления. В этом случае нужно вручную сменить вид операции в документе «Списание с расчетного счета» на корректный и провести подбор базового документа.

Бухгалтерские проводки (Счет 70 и корреспондирующие счета)

Вид операции в банке напрямую связан с проводками в учете. Схема отражения зависит от способа выплаты:

Перечисление на банковские карты (Безналичный расчет)

• Дт 70, Кт 51 — Выплата заработной платы со расчетного счета организации (основная проводка).
• Дт 70 — Кт 76.АВ, Удержание НДФЛ (одновременно с выплатой или в день выплаты).
• Дт 70 — Кт 76.ИД — Удержания по исполнительным листам (алименты, кредиты).
• Дт 70 — Кт 76.Проф, Удержание профсоюзных взносов (по заявлению работника).

Выдача наличными через кассу

• Дт 70 — Кт 50 — Выплата заработной платы из кассы (по РКО).
• Проводки по НДФЛ и удержаниям аналогичны (Дт 70 — Кт 76/68).

Начисление заработной платы (Документ «Начисление заработной платы»)

• Дт 20/26/44/91.2 — Кт 70 — Начисление зарплаты (зависит от подразделения: основное производство, общехозяйственные, управленческие, коммерческие расходы).
• Дт 70 — Кт 68 — Начисление НДФЛ (обычно автоматически в документе начисления или в регламентированной операции «НДФЛ по выплаченной зарплате»).
• Дт 70 — Кт 76 — Начисление страховых взносов (в 1С 3.0 формируется регламентированной операцией «Страховые взносы по выплаченной зарплате» на конец месяца).

Сроки выплаты и новые требования 2025–2026 гг.

С 2025 года Банк России и ФНС ужесточили контроль за зарплатными операциями (ФЗ-115, ФЗ-167). Основные моменты:

1. Срок выплаты: Не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Аванс — до числа, установленного ЛНА/ТД (обычно 15–30-е число), зарплата за месяц — не позднее 15-го числа следующего месяца.
2. День выплаты = День списания со счета: Банки требуют, чтобы дата списания средств с расчетного счета организации совпадала с днем выплаты работнику (зачислением на карту). Нельзя списать деньги 10-го, а зачислить работнику 15-е.
3. Контроль 167-ФЗ: Банк обязан приостановить операцию, если получатель (работник) в «черном списке» или операция нетипична. Правильный вид операции (01 для реестра, 02 для единичных) снижает риск приостановки.
4. ЕСВ/Страховые взносы: С 2023 г. взносы платятся по факту выплаты (кассовый метод). Важно своевременно сдавать ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) и платить взносы не позднее 28-го числа следующего месяца.

Типичные ошибки и как их избежать

• Ошибка: Выбор кода 01 («По ведомостям») при оплате одному уволенному сотруднику.
  
  Последствие: Банк может вернуть платеж с пометкой «Несоответствие вида операции назначению платежа» или запросить ведомость, которой нет.
  
  Решение: Использовать код 02 («Работнику»).
• Ошибка: Указание в назначении платежа «По ведомости № 5» при выборе кода 02.
  
  Решение: Назначение должно соответствовать коду. Для кода 02: «Зарплата за май 2026 г. Иванову И.И. по ТД № 45».
• Ошибка: Выплата зарплаты на карту третьего лица без нотариальной доверенности или заявления по форме банка.
  
  Решение: Требуется заявление работника и доверенность. Вид операции — 02 (индивидуально).
• Ошибка: Несвоевременная сдача отчетности в СФР (ЕФС-1) после выплаты.
  
  Решение: Настраивать регламентные операции в 1С на автоматическое формирование отчетов по закрытию месяца.

Алгоритм действий бухгалтера (Чек-лист)

1. Подготовка: Сформировать в 1С документ «Начисление заработной платы» (проверить налоги, удержания).
2. Формирование реестра: Создать документ «Выплата зарплаты через банк» (Ведомость к банку). Указать дату выплаты (день зачисления на карты).
3. Создание платежки: На основании ведомости создать «Платежное поручение» / «Списание с расчетного счета».
   • Проверить автозаполнение: Вид операции = Перечисление заработной платы по ведомостям (01).
   • Проверить назначение платежа (период, номер ведомости).
   • Проверить КБК (для налогов/взносов — отдельные поручения, в зарплатной ведомости только нетто).
4. Подписание и отправка: Подписать ЭЦП, отправить в банк до 14:00–15:00 (в зависимости от тарифа банка) за 1–2 дня до даты зачисления.
5. Контроль зачисления: Загрузить выписку, проверить, что все сотрудники получили средства. При возврате — оформить возврат в 1С (Дт 51 — Кт 70) и перевести повторно.
6. Закрытие месяца: Провести регламентированные операции: «НДФЛ по выплаченной зарплате», «Страховые взносы по выплаченной зарплате». Сдать ЕФС-1.

Особенности для бюджетных учреждений (КОСГУ)

Для бюджетных организаций вид операции в выписке/поручении должен соответствовать КОСГУ (Код вида дохода/расхода). Часто используются коды:

• 211 — Заработная плата (основная).
• 212 — Доплаты и надбавки.
• 213 — Одноразовые выплаты (премии, материальная помощь).

В 1С:Бухгалтерия Бюджет (или редакции для госсектора) при формировании «Платежного требования» или «Поручения банку» код КОСГУ подтягивается из документа-основания (Ведомости на выплату). Вид банковской операции при этом стандартный (01 или 02), но в назначении платежа обязательно указывается КОСГУ.

Грамотный выбор вида операции — это не просто формальность для банка, а инструмент автоматизации и защиты от ошибок.

• Для массовых выплат по зарплатному проекту — всегда Код 01 «Перечисление заработной платы по ведомостям».
• Для индивидуальных выплат (увольнение, доплаты, корректировки) — Код 02 «Перечисление заработной платы работнику».
• Для социальных выплат и материальной помощи, Код 03.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 правильная настройка документов-оснований («Ведомость к банку» vs «Расчетный лист») исключает ручной труд и ошибки. Следите за обновлениями релизов 1С и письмами Банка России (например, Регламент № 802-П и новые рекомендации по 167-ФЗ), чтобы ваши зарплатные проекты работали бесперебойно.