В начале октября 2026 года стало известно о решении руководителя департамента ЗАГС мэрии Санкт‑Петербурга о введении временного запрета на выпуск определённых видов документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния. Это решение вызвало широкий резонанс среди граждан, нотариусов и представителей юридических организаций.
Предыстория и причины запрета
Согласно информации, полученной из официальных источников комитета по делам записи актов гражданского состояния, запрет был введён в связи с выявленными нарушениями в процессе оформления некоторых справок и выписок. Основные причины, указанные в официальном комментарии, включают:
- Несоответствие шаблонов документов актуальным нормативным актам;
- Выявление случаев подделки бланков и неправомерного использования печатей;
- Необходимость унификации процедур выдачи справок в рамках перехода на единую электронную систему ЗАГС.
Руководитель департамента подчеркнул, что мера носит временный характер и направлена на повышение уровня защиты персональных данных граждан возможных злоупотреблений.
Какие документы попали под запрет
Временно приостановлен выпуск следующих видов справок и выписок:
- Свидетельства о рождении (в бумажном виде) для случаев, когда требуется заверение нотариусом;
- Выписки из актов записи о браке, используемые при оформлении наследства;
- Справки о смене фамилии, имени или отчества, выдаваемые в рамках административных процедур;
- Документы, подтверждающие факт смерти, необходимые для получения страховых выплат.
Запрет не распространяется на электронные версии указанных документов, которые продолжают выдаваться через Единую государственную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Последствия для граждан и организаций
- Увеличение времени ожидания получения бумажных справок; гражданам рекомендуется пользоваться электронными сервисами;
- Необходимость для нотариусов и юридических фирм адаптировать свои рабочие процессы к использованию электронных выписок;
- Повышение нагрузки на колл‑центры и пункты приёма заявлений в департаменте ЗАГС, где сотрудники оказывают помощь в переходе на электронный формат.
Некоторые заявители выразили обеспокоенность тем, что временный запрет может затруднить оформление сделок с недвижимостью и наследственными делами. Однако представители департамента заверили, что все срочные запросы рассматриваются в индивидуальном порядке и, при наличии уважительной причины, могут быть выданы исключения.
Меры по нормализации ситуации
Для ускорения возврата к обычному режиму работы департамент ЗАГС планирует:
- Провести внеплановую проверку всех шаблонов бланков и печатей;
- Обновить инструкции для сотрудников по работе с электронной системой ЕГР ЗАГС;
- Органировать серию информационных вебинаров для нотариусов, юристов и представителей органов местного самоуправления;
- Запустить горячую линию, где граждане смогут получить консультацию по вопросам получения электронных документов.
Ожидается, что после завершения данных мероприятий запрет будет снят, а выдача бумажных справок возобновится в обновлённом виде, соответствующем актуальным требованиям безопасности и защиты персональных данных.
Запрет, введённый директором департамента ЗАГС мэрии Санкт‑Петербурга, является превентивной мерой, направленной на устранение выявленных нарушений и повышение надёжности системы государственной регистрации актов гражданского состояния. Хотя временные неудобства неизбежны, долгосрочный эффект должен проявиться в виде более прозрачного, безопасного и удобного сервиса для всех пользователей.
Граждане и организации рекомендуют следить за официальными объявлениями департамента ЗАГС и пользоваться электронными сервисами, которые в настоящее время остаются полностью функциональными и обеспечивают оперативное получение необходимых документов.