Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Временный перевод сотрудника на другую должность (или на те же функции‚ но в другом подразделении) часто используется‚ когда основной работник уходит в отпуск‚ а его обязанности необходимо обеспечить без простоев. Ниже представлен подробный разбор правовой основы‚ порядка оформления и образцы документов‚ которые помогут оформить такой перевод корректно и без рисков для работодателя.

Правовая основа

Статья 72.2 Трудового кодекса РФ – регулирует временный перевод работника на другую работу (в т.ч. на замещение отсутствующего сотрудника).
Статья 57 ТК РФ – определяет условия трудового договора‚ включая возможность изменения условий по соглашению сторон.
Статья 112 ТК РФ – устанавливает порядок оплаты труда при временном переводе (сохранение среднего заработка или оплата по новой должности‚ если иное не предусмотрено трудовým договором).

Когда применяется временный перевод

Отпуск основного работника (ежегодный‚ учебный‚ без сохранения заработной платы и т.п.).
Временная нетрудоспособность (больничный‚ отпуск по уходу за ребёнком).
Простой или простой в связи с ремонтом оборудования‚ когда требуется замещение ключевых функций.

Процедура оформления временного перевода

Согласие сотрудника. Временный перевод возможен только с письменного согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Подготовка приказа. Издаётся приказ о временном переводе‚ в котором указываются сроки‚ должность‚ условия оплаты и основание (отпуск основного работника).
Оформление соглашения о изменении условий трудового договора. Если меняются функции‚ место работы или размер заработной платы‚ заключается дополнительное соглашение.
Ознакомление сотрудника. Под роспись знакомим с приказом и соглашением.
Ведение кадрового учёта. В личной карточке делаем запись о временном переводе (форма Т-2 или электронный аналог);

Образец приказа о временном переводе

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 2026 г.

О временном переводе работника

На основании ст. 72.2 ТК РФ и в связи с отпуском основного работника
Иванова Ивана Ивановича (должность – ведущий бухгалтер) с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.‚
приказываю:

Перевести временно работника Петрову Сергею Владимировичу (должность – бухгалтер-стажёр) на должность ведущего бухгалтера
в отдел бухгалтерского учёта с сохранением места работы (бухгалтер-стажёр) на период с «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г.

Установить оплату труда за период временного перевода в размере среднего заработка по основной должности (бухгалтер-стажёр)
в соответствии с ч. 3 ст. 112 ТК РФ.
Ответственному за кадровое обслуживание (ФИО) обеспечить ознакомление сотрудника с настоящим приказом под роспись
и внесение записи в трудовую книжку и личную карточку.

Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания.

Директор _________________ /_________________/

Образец соглашения о изменении условий трудового договора (временный перевод)

СОГЛАШЕНИЕ
о изменении условий трудового договора № ___ от «__» __________ 2026 г.

Мы‚ нижеподписавшиеся‚ namely:
Работодатель: ООО «Пример»‚ в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича‚ действующего на основании Устава‚
Работник: Петров Сергей Владимирович‚ паспорт ___ ___ № ___________‚ выданный ___ ___________ 20__ г.‚ код подразделения ____.

Согласились изменить трудовой договор от «__» __________ 2025 г. № ___ следующим образом:
С «__» __________ 2026 г. по «__» __________ 2026 г. работник временно переводится на должность ведущего бухгалтера
в отдел бухгалтерского учёта (структурное подразделение – бухгалтерия).

Обязанности работника на период временного перевода:
– ведение учёта операций по расчётам с контрагентами;
– подготовка месячной отчётности;
– взаимодействие с налоговыми органами.

Оплата труда за период временного перевода устанавливается в размере среднего заработка по основной должности
(бухгалтер-стажёр) в соответствии с ч. 3 ст. 112 ТК РФ.
По истечении указанного срока работник возвращается на свою прежнюю должность (бухгалтер-стажёр) без изменения
условий трудового договора‚ за исключением тех‚ которые были изменены по согласию сторон.

Все остальные условия трудового договора остаются неизменными.

Работодатель _________________ /_________________/
Работник _________________ /_________________/
«__» __________ 2026 г.

Особенности оплаты труда при временном переводе

Согласно ч. 3 ст. 112 ТК РФ‚ если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором‚ оплата труда при временном переводе производится в размере среднего заработка по прежней должности.
Если стороны соглашаются на оплату по новой должности (например‚ повышенный тариф)‚ это должно быть чётко прописано в соглашении.
Время‚ проведённое на временном переводе‚ включается в стаж работы по основной специальности для целей начисления отпускных и пенсионных выплат.

Возможные риски и как их избежать

Отсутствие согласия работника. Всегда получайте письменное согласие; без него перевод считается незаконным.
Несоблюдение сроков. Указывайте точные даты начала и конца перевода; превышение срока без нового согласия может привести к спорам.
Изменение условий оплаты без согласования. Любое изменение размера оплаты должно быть отражено в дополнительном соглашении.
Нарушение трудового распорядка. Убедитесь‚ что временно переведённый работник ознакомлен с внутренними нормативными актами нового подразделения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перевести работника на временный перевод без его согласия?: Нет. Статья 72.2 ТК РФ требует письменного согласия сотрудника.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при временном переводе?: Да. В трудовой книжке делается запись о временном переводе (с указанием должности‚ подразделения и периода).
Можно ли продлить срок временного перевода?: Да‚ но только по новому согласию работника и с изданием нового приказа (или дополнения к существующему).
Что делать‚ если работник отказывается возвращаться на прежнюю должность после окончания перевода?: Необходимо провести переговоры и‚ если отказ сохраняется‚ рассмотреть возможность расторжения трудового договора по инициативе работника или перевода на другую вакантную позицию с его согласия.

Соблюдая изложенную процедуру и используя приведённые образцы‚ вы сможете оформить временный перевод работника на период отпуска основного сотрудника быстро‚ законно и без лишних рисков.