В соответствии с пунктом 3 статьи 333.40 Налогового кодекса РФ, заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины может быть подано в течение трёх лет с момента уплаты указанной суммы. Ниже представлен подробный порядок действий, необходимые документы и примерный шаблон заявления.

Когда возможно вернуть госпошлину

• Отказ от искового заявления или мировое соглашение, если пошлина была уплачена при подаче иска в суд;
• Ошибка в расчёте суммы пошлины (например, неправильный расчёт госпошлины за регистрацию транспортного средства в ГИБДД);
• Отмена административного дела, в результате которого пошлина была уплачена;
• Иные случаи, предусмотренные пунктом 1 статьи 333.40 НК РФ (например, отказ в предоставлении государственной услуги после уплаты пошлины).

Необходимые документы

1. Заявление о возврате государственной пошлины (образец представлен ниже);
2. Копия документа, подтверждающего факт уплаты пошлины (квитанция, платёжное поручение, чек);
3. Копия решения или документа, подтверждающего основание для возврата (например, копия мирового соглашения, постановление об отмене дела, отказ в предоставлении услуги);
4. Копия паспорта заявителя (страницы с данными о личности и регистрации);
5. Если заявление подаёт представитель – доверенность и копия паспорта представителя.

Сроки подачи и рассмотрения

Заявление подаётся в налоговый орган по месту регистрации заявителя (или по месту уплаты пошлины, если это иное территориальное подразделение). Срок рассмотрения – не более 30 дней с даты получения полного комплекта документов. При необходимости налоговый орган может запросить дополнительные сведения, что может продлить срок рассмотрения, но не более чем на 15 дней.

Как оформить заявление

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Название налогового органа (например, «Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по г. Москва»);
• ФИО заявителя (в нашем примере персональные данные скрыты – ФИО скрыто);
• Адрес места жительства или регистрации (скрыто);
• Контактный телефон (скрыто);
• ИНН (если есть);
• Наименование документа – «Заявление о возврате государственной пошлины»;
• Суть заявления: описание обстоятельств уплаты пошлины, основание для возврата, сумма, подлежащая возврату, реквизиты для перечисления средств (расчётный счёт, БИК, название банка);
• Перечень прилагаемых документов;
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления

Ниже представлен шаблон, который можно заполнить своими данными. Все персональные данные отмечены как [скрыто] – их необходимо заменить на реальные сведения перед подачей.

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 12 по г. Москва
Заявление о возврате государственной пошлины

ФИО: [скрыто]
Адрес: [скрыто]
Контактный телефон: [скрыто]
ИНН: [скрыто (если есть)]

Суть заявления:
Я, [ФИО], уплатил(а) государственную пошлину в размере XXXXXX руб. за [указать действие: подачу искового заявления в суд, регистрацию транспортного средства и т.д.] в соответствии с квитанцией № [номер] от [дата]. 

Основанием для возврата является [указать: отказ от искового заявления, мировое соглашение, ошибка в расчёте пошлины, отмена административного дела и т.д.], подтверждаемый документом [название документа, номер, дата].
Прошу вернуть излишне уплаченную сумму в размере XXXXXX руб. на следующий расчётный счёт:
Банк: [название банка]
Расчётный счёт: [номер счёта]
БИК: [БИК банка]
Корреспондентский счёт: [корр. счёт]
Прилагаемые документы:
Копия квитанции об уплате государственной пошлины;
Копия [документа, подтверждающего основание для возврата];
Копия паспорта (страницы с данными о личности и регистрации);
Доверенность (если заявление подаёт представитель) и копия паспорта представителя.

Подпись: _________________ /[ФИО]/

Полезные советы

• Перед подачей проверьте, что все копии документов читабельны и заверены (при необходимости заверьте их нотариально или подписью уполномоченного лица);
• Сохраните копии всех отправленных документов и квитанцию о приёме заявления в налоговой инспекции (можно получить расписку или электронное подтверждение при подаче через личный кабинет на сайте ФНС);
• Если ответ налогового органа отрицательный, вы имеете право обжаловать его в вышестоящий налоговый орган или в суд в соответствии с главой 26 НК РФ;
• Следите за сроками: исковая давность по возврату госпошлины составляет три года, после чего требование считается неподлежащим удовлетворению.

Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный шаблон, вы сможете оформить заявление о возврате государственной пошлины корректно и повысить шансы на положительное рассмотрение вашего запроса налоговым органом.