Государственный архив Тюменской области (ГАТО) является главным хранилищем документов, касающихся истории региона и, что особенно важно для многих исследователей, истории конкретных людей, живших на этой земле. Статья посвящена возможностям поиска информации о людях в фондах архива, структуре фондов, порядку обращения и современным онлайн-сервисам.

Общая информация об архиве

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГКУ ТО «ГАТО»).

Адрес: г. Тюмень, ул. [Название улицы маскировано], д. [Номер дома маскирован].

Телефон справочно-информационной службы: +7 (3452) [Номер телефона маскирован].

Официальный сайт: archive.admtyumen.ru (на сайте размещены описи, новости, контакты и доступ к электронным ресурсам).

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (график уточняйте на сайте или по телефону заранее, так как возможны санитарные дни или изменения расписания).

Основные фонды для поиска людей (Генеалогические источники)

Поиск сведений о конкретных лицах ведется преимущественно в дореволюционных и советских фондах. Ключевые комплексы документов:

Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов)

Это главный источник для установления фактов рождения, брака и смерти до 1918–1920 гг.

• Фонд 109 (Тобольская духовная консистория) — самый массивный фонд для юга Тюменской области (бывшая Тобольская губерния). Содержит метрические книги приходов Тобольского, Тюменского, Юлуйского, Берёзовского, Сургутского и других уездов.
• Фонд 217 (Тюменская духовная консистория) — метрики по Тюменскому уезду более поздних периодов.
• Приходские фонды — отдельные фонды крупных приходов (например, фонд церкви Спаса-Преображенского собора в Тюмени и др.).

Важно: Метрические книги Тобольской губернии частично дублируются в Государственном архиве Тобольской области (г. Тобольск), если речь идет о северных уездах (Берёзовский, Обдорский, Сургутский). Для южных уездов (Тюменский, Ялуторовский, Ишимский, Тараский) основной массив в ГАТО.

Ревизские сказки (Подиатные переписи)

Источник по составу семей податных сословий (крестьяне, мещане, купецы) XVIII – первой половины XIX в.

• Хранятся в фондах Казенной палаты (Ф. 15), Губернаторского управления (Ф. 18), Уездных казенных палат.
• Проводились в 1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг.
• Содержат сведения о всех мужчинах в семье с указанием возраста, родственных связей, иногда — о переездах и смерти.

Исповедные росписи

Годовые списки прихожан, сдававших исповедь (обычно со 7 лет). Велись параллельно с метриками.

• Позволяют заполнить пробелы между ревизскими сказками.
• Содержат: фамилию, имя, отчество, возраст, семейное положение, иногда род занятий.
• Находятся в тех же фондах, что и метрические книги (Ф. 109, Ф. 217, приходские фонды).

Первая всеобщая перепись населения 1897 г.

• В ГАТО сохранены переписные листы по Тюменскому, Тобольскому, Ялуторовскому, Ишимскому уездам Тобольской губернии.
• Это уникальный снимок населения: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, родство, сослование, родная грамота, род занятий, место рождения, регистрации и т.д.
• Описи к фондам переписи 1897 г. доступны для поиска в читальном зале и частично на сайте архива.

Советский период (1917–1991 гг.)

• ЗАГС (Актовые записи): Фонды районных и городских отделов ЗАГС (например, Ф. Р-123 — Тюменский городской ЗАГС и др.). Доступ к записям за последние 100 лет ограничен законом (выдаются только заинтересованным лицам или по наследственным правам).
• Домовые книги / Выписки из домовых книг: Фонды городских/сельских советов депутатов трудящихся, управлений ЖЭК, паспортных столов. Позволяют установить адрес проживания, состав семьи в определенный период.
• Дела личного состава предприятий и учреждений: Фонды заводов, фабрик, колхозов, совхозов, школ, больниц (служебные списки, автобиографии, личные карточки).
• Партийные архивы: Фонды обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС (анкеты коммунистов, дела по -учету).
• Следственно-процессуальные дела / Реабилитированные: Фонды НКВД/МВД/КГБ (требуют специального разрешения или решения суда/прокуротуры для доступа, если дело не реабилитировано). Сведения о реабилитированных можно запросить через портал «Память народа» или обратившись в архив с документами, подтверждающими родство.

Как организовать поиск: пошаговая инструкция

1. Соберите исходные данные. Минимальный набор: ФИО (полностью), примерные годы жизни (рождения/смерти), место жительства (уезд, волость, село/город), вероисповедание, сослование. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
2. Определите административно-территориальное деление на нужную дату. Границы уездов и губерний менялись. Тюменская область в современных границах сформировалась только в 1944 г. До 1917 г. — это в основном Тобольская губерния (Тюменский, Ялуторовский, Ишимский, Тараский уезды) и частично Томская губерния (Курганский уезд — сейчас Курганская обл.).
3. Изучите описи онлайн. На сайте ГАТО в разделе «Фонды» / «Описи» или «Информационные системы» выложены сканы описей по многим фондам (особенно Ф. 109, Ф. 15, перепись 1897 г.). Поиск по описям позволяет найти номер дела до визита в архив.
4. Выберите способ обращения:
   • Самостоятельная работа в читальном зале. Бесплатно. Требуется паспорт РФ; Нужно заказать дела заранее (через сайт, по телефону или электронную почту читального зала), так как выдача не мгновенная.
   • Платный архивный запрос (письменный). Вы пишете заявление (бланк на сайте), платите за поиск (тарифы утверждены Минкультурой РФ, зависят от сложности и сроков), архив присылает официальный ответ (справку, копии документов). Подходит, если вы не можете приехать лично.
   • Заказ копий документов. Если вы нашли номер дела в описи, можете заказать скан/ксерокопию конкретных листов платно.
5. Работа с найденным документом. Снимайте фото (без штатива/вспышки, обычно бесплатно для личных нужд) или заказывайте платные качественные сканы. Обязательно фиксируйте: номер фонда, описи, дела, листа (оборот/лицевая сторона).

Онлайн-ресурсы и базы данных ГАТО

Архив активно цифровизирует фонды. Основные точки входа:

• Сайт ГАТО (archive.admtyumen.ru): Раздел «Информационные системы» -> «Электронный архив» / «Описи фондов». Там доступны PDF-сканы описей к фондам 109, 15, 18, 217, фондам переписи 1897 г., приходским фондам.
• Портал «Архивы Тюменской области» (архивы72.ру): Объединяет ресурсы ГАТО и архивов муниципальных образований. Есть единая поисковая система по описям.
• Федеральный архивный агентство (Росархив) — Поиск по архивным фондам (search.rusarchives.ru): Позволяет искать дела по всем архивам России, включая ГАТО, по ключевым словам (населённый пункт, название фонда).
• FamilySearch (familysearch.org) / Ancestry / MyHeritage: Многие метрические книги Тобольской консистории (Ф. 109) оцифрованы и индексированы монской церковью. Доступен просмотр сканов дома (иногда требуется регистрация/вход в центр семейной истории).
• Проект «Родовид» (rodovid.org) и «ВГД» (vgd.ru): Пользовательские базы, где исследователи выкладывают индексы по метрикам и ревизским сказкам Тюменской/Тобольской губерний.

Особенности поиска по национальностям и конфессиям

• Православное население: Основной массив в фондах духовных консисторий (Ф. 109, 217) и приходов.
• Мусульманское население (татары, башкиры, казахцы и др.): До 1917 г. метрика велась в мечетях/махаллах. Документы часто хранятся в тех же уездных/губернских архивах, но в отдельных фондах (например, фонды Духовного собрания мусульманского духовления Уфы/Оренбурга — в ГАТО могут быть копии или списки). Важно знать название мечети/аула.
• Еврейское население: Метрические книги кагаллов/ синагог. В Тобольской губернии ское население было невелико, документы могут быть в фондах уездных полиций или губернских управлений (дела о назначении раввинов, метрических книгах).
• Инославное население (старообрядцы, баптисты, лютеранцы и др.): Имели свои метрические книги. Фонды могут храниться в ГАТО (приходские фонды) или в центральных архивах конфессий (ЦИА СПб для лютеранцев/реформированных).
• Коренные народы Севера (ханты, манси, ненцы): Учет велся особо (ясачные книги, полярные списки, родовые списки). Фонды: Ф. 15 (Казенная палата), Ф. 18 (Губернаторское управление), фонды уездных управлений народного образования/земств. Часто имена записаны по-русски (христианские) и по-родному.

Типичные проблемы и советы по их решению

Архивы муниципальных образований (Районные архивы)

Не забывайте, что значительная часть документов советского периода (домовые книги, дела сельсоветов, колхозов, школьные журналы, личные дела учителей/врачей) хранится не в ГАТО (областном уровне), а в архивах муниципальных районов/городов.

• Пример: Архив Тюменского района, Архив Ишимского района, Архив города Ишима, Архив Заводоуковского городского округа и т.д.
• Контакты и перечень фондов районных архивов лучше уточнять на сайте ГАТО (раздел «Архивная сеть области») или на сайтах администраций районов.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры РФ и локальными актами архива. Актуальные цены всегда на сайте в разделе «Платные услуги». Основные виды:

• Написание архивной справки (поиск по 1 фамилии в 1 фонде/деле).
• Комплексный поиск (по нескольким фондам/фамилиям).
• Изготовление копий (цифровых сканов 300/600 dpi, ксерокопий, заверенных копий).
• Перевод документов с дореволюционного почерка (раскройка).
• Консультации специалиста в читальном зале (помимо бесплатной ориентировочной).

Способ оплаты: Безналичный расчет (Сбербанк Онлайн, квитанция в кассе архива, платежный терминал в холле). Квитанцию нужно сохранить и предъявить при получении результата.

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с известного к неизвестному. Сначала найдите своих дедушек/бабушек в документах 1920-1950-х гг. (паспорта, домовые книги, анкеты), чтобы точно знать место рождения родителей, а затем идите вглубь веков (перепись 1897, ревизские сказки, метрики).
2. Фотографируйте конверт/обложку дела. На ней написаны фонд, опись, дело, название дела, хронологические границы. Это ваша основная цитация источника.
3. Ведите исследовательский журнал. Записывайте: «Дата визита, ФОД, что смотрел, нашел/не нашел, номера листов». Это сэкономит кучу времени при повторных визитах.
4. Изучайте соседей. В метриках и ревизских сказках соседи по странице, часто родственники (сводные братья/сестры, дяди/тети, кумы/кумовья).
5. Используйте соцсети и форумы. Группы ВК «Генеалогия Тюменской области», «Тобольская губерния», форумы VGD, Genealogy.ru. Там часто делятся индексами, расшифровками сложного почерка и советами по конкретным селам.

Государственный архив Тюменской области — это кладезь информации для тех, кто ищет своих корней на Западной Сибири. Успех поиска зависит от тщательной подготовки: сбора семейных преданий, точного определения места и времени жизни предков, умения пользоваться описями (в т.ч. онлайн) и понимания структуры архивных фондов. Современные цифровые ресурсы ГАТО и партнерских проектов (FamilySearch, «Архивы 72») позволяют сделать огромный объем предварительной работы удаленно, приезжая в читальный зал уже с конкретными номерами дел. Не бойтесь сложного дореволюционного почерка — навык чтения приходит с практикой, а сотрудники читального зала всегда помогут ориентироваться в фондах;

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ТО «ГАТО», портала «Архивы Тюменской области» и общих знаний архивоведения. Актуальность контактов, тарифов и режима работы читального зала необходимо проверять на официальном сайте архива на дату обращения (текущая дата: ). Персональные данные в тексте замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.