С 1 января 2023 года функции Фонда социального страхования (ФСС) перешли к Социальному фонду России (СФР). Работодатели, осуществляющие профилактические мероприятия по снижению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, могут вернуть часть уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Для получения возмещения требуется оформить и подать определённый пакет документов. Ниже подробно описано, какие именно бумаги нужны, как их правильно оформить и какие сроки соблюдать.

Основные нормативные акты, регулирующие процедуру

• Право на финансовое обеспечение предупредительных мер – базовая норма, устанавливающая обязанности СФР по возмещению.
• Правила, перечень мероприятий, расчёт лимита, форма Плана – основной документ для работодателя, действующий с 2024 года.
• Порядок подачи, формы заявлений, сроки рассмотрения – приложение № 2, содержащее две формы заявлений и регламентирующее процесс подачи в 2025–2026 годах.

Какие документы нужно подготовить

Для получения возмещения расходов на охрану труда работодатель должен представить в СФР следующий комплект:

1. Заявление о возмещении расходов (форма по приложению № 2). В заявлении указываются:
   • реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование, адрес);
   • период, за который запрашивается возмещение (обычно предыдущий календарный год);
   • расчётная база возмещения (сумма начисленных взносов «на травматизм» за прошлый год за вычетом фактических выплат пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям);
   • запрашиваемая сумма возмещения (в процентах от расчётной базы – 20 % или 30 % при включении санаторно‑курортного лечения предпенсионеров);
   • подпись руководителя и печать организации.
2. План финансового обеспечения предупредительных мер (утверждённый внутренним приказом руководителя). В плане должны быть отражены:
   • перечень мероприятий, financed за счёт возмещаемых средств (например, специальная оценка условий труда, закупка СИЗ, обучение по охране труда, проведение медосмотров и т.д.);
   • сметная стоимость каждого мероприятия;
   • сроки реализации;
   • ответственные лица.

   Если в плане предусмотрено санаторно‑курортное лечение сотрудников предпенсионного возраста, необходимо приложить отдельный расчёт, подтверждающий, что сумма на такие мероприятия не превышает 10 % от расчётной базы (дополнительный лимит до 30 %).

3. Подтверждающие документы о фактических расходах:
   • счета‑фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ по каждому мероприятию из плана;
   • платежные поручения или выписки из банка, подтверждающие оплату;
   • акты приёма‑передачи оборудования, СИЗ, учебных материалов;
   • протоколы обучения, журналы инструктажей, результаты специальной оценки условий труда;
   • список сотрудников, прошедших медосмотры, с указанием дат и результатов.
4. Отчёт о выполненных мероприятиях (формируется по окончании отчётного периода). В отчёте указываются:
   • фактически выполненные мероприятия и их стоимость;
   • сравнение плановых и фактических показателей;
   • оценка эффективности (например, снижение числа травм, улучшение показателей СОУТ).
5. Справка о начисленных страховых взносах «на травматизм» за предыдущий календарный год (можно получить в личном кабинете работодателя на портале СФР или запросить в налоговой инспекции).
6. Справка о выплаченных пособиях по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям за тот же период (выдаётся СФР по запросу).

Как оформить и подать документы

1. Сформировать пакет документов в соответствии с перечнем выше. Все копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (если печать используется).
2. Заполнить заявление по форме приложения № 2. Важно указать точные реквизиты и корректно рассчитать запрашиваемую сумму.
3. Проверить соответствие плана мероприятий утверждённому внутреннему приказу и наличие всех подтверждающих документов.
4. Направить пакет в СФР:
   • через личный кабинет работодателя на официальном портале Социального фонда России (рекомендованный способ);
   • либо отправить заказным письмом с описью вложений в территориальное отделение СФР по месту регистрации организации.
5. Сохранить копии всех отправленных документов для возможного контроля и ответов на запросы СФР.

Сроки подачи и рассмотрения

• Заявление о возмещении подаётся не позднее 1 мая года, следующего за отчётным (например, за 2024 год – до 1 мая 2025 года).
• СФР рассматривает заявление в течение 30 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов.
• В случае необходимости уточнения информации СФР может запросить дополнительные документы; ответ на такой запрос следует предоставить в течение 10 рабочих дней.
• После положительного решения средства перечисляются на расчётный счёт организации в течение 5 рабочих дней с даты вынесения решения.

Пример расчёта лимита возмещения

Организация «Альфа» в 2024 году:

• начислила взносы «на травматизм» – 987 000 ₽;
• выплатила пособия пострадавшим – 124 000 ₽.

Расчётная база: 98###0 = 863 000 ₽.
Лимит возмещения при базовом 20 %: 863 000 × 0,20 = 172 600 ₽.
Если в плане включено санаторно‑курортное лечение предпенсионеров – лимит увеличивается до 30 %: 863 000 × 0,30 = 258 900 ₽, из которых 86 300 ₽ обязательно направляются на санаторно‑курортное лечение.

Полезные советы

• Перед подачей заявления рекомендуется проверить корректность расчётов в личном кабинете СФР – там доступен калькулятор лимита возмещения.
• Все подтверждающие документы лучше хранить в электронном виде с подписью ЭЦП – это ускорит проверку и уменьшит риск потери бумажных копий.
• Если в течение отчётного года организация не осуществляла выплат пособий по травматизму, вычитаемое значение принимается равным нулю, и лимит считается напрямую от суммы начисленных взносов.
• При включении санаторно‑курортного лечения важно иметь договоры с аккредитованными санаториями и подтверждающие документы о прохождении лечения сотрудниками.

Для получения возмещения расходов на охрану труда из СФР необходимо подготовить и подать:

1. заявление по утверждённой форме;
2. план финансового обеспечения предупредительных мер;
3. документы, подтверждающие фактические расходы (счета, акты, платежки);
4. отчёт о выполненных мероприятиях;
5. справки о начисленных взносах и выплаченных пособиях.

Соблюдение указанных требований и сроков позволит избежать отказа в возмещении и успешно вернуть часть уплаченных страховых взносов, направленных на улучшение условий труда и защиту сотрудников.