В бюджетных учреждениях выплата пособия на погребение и последующее возмещение этих расходов регулируются нормативными актами Минфина России. Основной ориентир – Приказ Минфина России от № 209н (ред. от ) «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления». В нём указаны коды КОСГУ и КВР‚ которые необходимо использовать при отражении таких операций.

Ключевые коды КОСГУ и КВР

• КОСГУ 265 – «Выплаты пособий и компенсаций по оплате ритуальных услуг‚ а также возмещение расходов родственникам или лицам‚ взявшим на себя обязанность осуществить погребение». Данный код применяется к:
  • социальному пособию на погребение;
  • возмещению фактически понесённых расходов на погребение (ритуальные услуги‚ транспорт‚ памятник и т.п.).
• КВР 119 – «Социальная помощь и пособия». При начислении пособия на погребение в бюджетном учреждении именно этот код используется в дебте счета учёта расходов.
• КВР 129 – «Выплаты пособий и компенсаций». Иногда применяется при возмещении расходов после получения средств от Фонда социального страхования (ФСС) или другого источника компенсации.
• КВР 149 – «Прочие выплаты». Может использоваться в случае‚ когда возмещение осуществляется за счёт средств‚ не относящихся к социальной помощи (например‚ целевые субсидии).

Порядок отражения операций в бухгалтерском (бюджетном) учёте

1. Начисление пособия на погребение

   Дебет 0.401.20.263 КОСГУ 265 КВР 119
   Кредит 0.401.20.263 (или соответствующий счёт расчётов с персоналом)
    

   Сумма пособия определяется в соответствии с действующими нормативными актами (например‚ размер пособия на 2026 год – 7 500 руб.).

2. Выплата пособия получателю

   Дебет 0.401.20.263
   Кредит 0.401.20.260 (расчёт с получателем пособия)
    

3. Получение средств компенсации (например‚ от ФСС)

   Дебет 0.401.20.263 (или счёт учёта доходов от компенсации)
   Кредит 0.401.20.263 КОСГУ 134 КВР 129
    

   Здесь используется подстатья КОСГУ 134 «Доходы от компенсации затрат» и код КВР 129.

4. Возмещение расходов родственникам (или лицам‚ организовавшим погребение)

   Дебет 0.401.20.263 КОСГУ 265 КВР 129
   Кредит 0.401.20.263 (расчёт с получателем компенсации)
    

Документальное оформление

Для корректного отражения операций необходимо подготовить и хранить следующие документы:

• Заявление о выплате социального пособия на погребение (форма‚ утверждённая приказом Минтруда России).
• Справка о смерти (выданная ЗАГСом).
• Документы‚ подтверждающие фактически понесённые расходы на погребение (чеки‚ счета‚ акт выполненных работ ритуального агентства).
• Решение о возмещении расходов (приказ руководителя учреждения или протокол комиссии).
• Платёжные поручения и выписки из банка‚ подтверждающие фактическое перечисление средств.
• В случае получения компенсации от ФСС – извещение о начислении и выплате средств‚ а также реестр получателей компенсации.

Изменения в законодательстве с 1 января 2026 года

Согласно редакции Приказа Минфина России от ‚ с 1 января 2026 года подстатья КОСГУ 265 исключает из своего перечня возмещение расходов на погребение военнослужащих и лиц‚ проходящих военные сборы. Для таких категорий теперь применяется отдельная подстатья КОСГУ 265.1 (введена в рамках уточнения классификации операций). При этом:

• Выплата пособия на погребение родственникам военнослужащих по-прежнему отражается по КОСГУ 265 и КВР 119.
• Возмещение фактически понесённых расходов на погребение военнослужащих отражается по КОСГУ 265.1 и КВР 129.

Практический пример (2023 год)

Бюджетное учреждение в июне 2023 года выплатило родственнику умершего сотрудника социальное пособие на погребение в размере 7 500 руб. по подстатье КОСГУ 265 и КВР 119. В июле 2023 года учреждение подготовило пакет документов и подало заявление в Фонд социального страхования о возмещении этих расходов. После получения средств от ФСС в августе 2023 года бухгалтерия сделала следующие записи:

1. Начисление пособия:

   Дебет 0.401;20.263 КОСГУ 265 КВР 119 7 500
   Кредит 0.401.20.263 7 500
    

2. Выплата пособия получателю:

   Дебет 0.401.20.263 7 500
   Кредит 0.401.20.260 7 500
    

3. Получение компенсации от ФСС:

   Дебет 0.401.20.263 КОСГУ 134 КВР 129 7 500
   Кредит 0.401.20.263 7 500
    

4. Возмещение расходов родственнику (если учреждение решило выплатить компенсацию напрямую):

   Дебет 0.401.20.263 КОСГУ 265 КВР 129 7 500
   Кредит 0.401.20.263 7 500
    

• При работе с пособием на погребение основной аналитический код – КОСГУ 265. Он охватывает как начисление пособия‚ так и возмещение фактических расходов.
• Для начисления пособия используйте КВР 119; для получения компенсации и последующего возмещения – КВР 129 (или КВР 149 в особых случаях).
• Соблюдайте требования по documentalному оформлению: заявление‚ справка о смерти‚ чеки и акты‚ приказ о выплате‚ платёжные поручения.
• С учётом изменений‚ вступающих в силу с 1 января 2026 года‚ проверяйтеность подстатей КОСГУ 265 и КОСГУ 265.1 в зависимости от категории получателя (военнослужащие vs. гражданские лица).
• Регулярно сверяйтесь с актуальной версией Приказа Минфина России № 209н и соответствующими методическими рекомендациями ФСС и Минтруда‚ чтобы избежать ошибок в классификации операций.

Соблюдение указанных правил обеспечивает прозрачность бюджетного учёта‚ минимизирует риски штрафных санкций со стороны контрольных органов и гарантирует своевременное получение компенсаций за погребальные услуги.