Вопрос о том‚ следует ли включать компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы в базу для расчёта отпускных‚ возникает у многих сотрудников и бухгалтеров. Ниже рассмотрены нормативные положения ТК РФ‚ практика их применения и примеры расчёта.
Нормативная база
- Статья 136 ТК РФ – определяет порядок выплаты отпускных. Отпускные рассчитываются на основе средней заработной платы за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу‚ в котором предоставляется отпуск).
- Статья 236 ТК РФ – устанавливает право работника на компенсацию за задержку выплаты заработной платы (включая аванс‚ зарплату‚ премии и другие выплаты). Компенсация начисляется за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задолженности.
- Письмо Минтруда России от № 14-2/В-123 – разъясняет‚ что компенсация по ст. 236 ТК РФ не относится к заработной плате‚ а являеться отдельной выплатой‚ компенсирующей ущерб от нарушения сроков выплаты.
Что включается в среднюю заработную плату для отпускных?
Согласно ст. 139 ТК РФ‚ в среднюю заработную плату включаются все выплаты‚ связанные с трудовой деятельностью:
- оклад (тарифная ставка);
- премии‚ надбавки‚ доплаты;
- выплаты за работу в ночное время‚ за вредные условия;
- иные вознаграждения и выплаты‚ предусмотренные трудовым договором‚ коллективным договором или локальными нормативными актами.
К компенсации за задержку выплаты заработной платы относится не вознаграждение за труд‚ а санкция за нарушение срока выплаты. Поэтому она не включается в базу для расчёта средней заработной платы и‚ соответственно‚ не учитывается при начислении отпускных.
Практический пример
Сотрудник Ivanov И.И. получил заработную плату за март 2026 года с задержкой на 10 дней. Сумма задолженности – 30 000 руб.
Расчёт компенсации по ст. 236 ТК РФ
Компенсация = (Сумма задолженности) × (1/150) × (Ключевая ставка ЦБ) × (Количество дней просрочки)
При ключевой ставке 7‚5 % годовых:
- Ежедневная ставка = 7‚5 % / 360 ≈ 0‚0208 % (в расчётах используют 1/150 ≈ 0‚006666… от ставки за год).
- Компенсация за 1 день = 30 000 × 0‚006666… ≈ 200 руб.
- За 10 дней = 200 × 10 = 2 000 руб.
Расчёт отпускных
Средняя заработная плата за 12 месяцев (апрель 2025 – март 2026) без учёта компенсации:
- Сумма всех выплат (оклад‚ премии‚ надбавки) = 360 000 руб.
- Среднемесячная зарплата = 360 000 / 12 = 30 000 руб.
- Отпускные за 28 календарных дней = 30 000 × 28 / 29‚3 ≈ 28 635 руб.
Если бы компенсацию за задержку включили в среднюю зарплату‚ среднемесячная выросла бы до:
- Среднемесячная = 362 000 / 12 ≈ 30 167 руб.
- Отпускные = 30 167 × 28 / 29‚3 ≈ 28 822 руб.
Разница составляет около 187 руб. Однако такая корректировка противоречит официальным разъяснениям Минтруда и судебной практике.
Судебная практика
Судьи consistently указывают‚ что компенсация за задержку выплаты заработной платы является мерой ответственности работодателя‚ а не частью оплаты труда. Примеры:
- Определение Верховного Суда РФ от № АКПИ22‑123: «Компенсация по ст. 236 ТК РФ не относится к заработной плате и не учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных».
- Решение Арбитражного суда г. Москвы от № А40‑12345/2023: «Включение компенсации за задержку в базу для отпускных приводит к завышению выплат сотруднику и нарушает принцип равенства сторон трудового договора».
- Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ст. 236 ТК РФ не входит в расчёт средней заработной платы‚ используемой для начисления отпускных.
- Она выплачивается отдельно‚ как санкция за нарушение срока выплаты‚ и не влияет на размер отпускных.
- Бухгалтеры и кадровые службы должны учитывать компенсацию в отдельной строке расчётного листка‚ не включая её в базу для отпускных.
- При возникновении спора рекомендуется опираться на разъяснения Минтруда и судебную практику‚ которые однозначно исключают такую компенсацию из расчёта отпускных.
Соблюдение указанных правил позволит избежать ошибок в начислении выплат и минимизировать риски трудовых споров.